Laut Forbes ist Teambuilding die wichtigste Investition, die ein Unternehmen tätigen kann.
Doch selbst das Teambuilding entwickelt sich weiter. Sie beinhalten mittlerweile nicht mehr nur eine Schatzsuche oder einen Orientierungskurs mit Arbeitskollegen. Wie fast alles andere ist auch das Teambuilding in die virtuelle Welt übergegangen.
Zoom, Google Hangouts und Slack machen virtuelles Teambuilding möglich und können zudem auch großen Spaß machen. Du musst jedoch kreativ werden, um das virtuelle Teambuilding auf Deine Unternehmenskultur anzustimmen.
Ich möchte Dir 15 Aktivitäten und Tools vorstellen, die Du ausprobieren kannst, um das Beste aus Deinem Event herauszuholen.
Warum ist virtuelles Teambuilding zu empfehlen?
Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Immer mehr Menschen arbeiten heute aus dem Homeoffice. In den USA sind es sagenhafte 41,8 % der gesamten Belegschaft und 68 % der Führungskräfte sagen, dass Fernarbeit immer leichter wird.
Eine weitere Studie von PriceWaterhouseCoopers ergab, dass 80 % der Befragten „planen, Fernarbeit als neue Norm einzuführen“. Dieselbe Umfrage ergab, dass 53 % der Arbeitgeber bereits Vereinbarungen für Fernarbeit getroffen haben.
Möglicherweise kennst Du die Vorteile des Homeoffice bereits und weißt sie zu schätzen. Es gibt viele gute Gründe, Fernarbeit als Alternative in Betracht zu ziehen. Mitarbeiter könnten den morgendlichen Pendelverkehr vermeiden, eine bessere Work-Life-Balance erreichen und ihren Stress reduzieren. Es gibt zahlreiche weitere Vorteile.
Eine FlexJobs-Umfrage zeigte, dass Mitarbeiter im Homeoffice produktiver und weniger abgelenkt sind, was natürlich eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten darstellt.
Trotz der positiven Aspekte gibt es weiterhin Bedenken, unter anderem die Isolation und mangelnde Verbindung zu Arbeitskollegen. Wir alle verspüren den Drang, uns mit anderen zu vernetzen. Wir möchten Freunde und Kollegen treffen, um uns auszutauschen.
Und dann gibt es natürlich auch praktische Aspekte. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, müssen sich trotzdem effektiv mit Arbeitskollegen austauschen können und Beziehungen pflegen, um das Team zu stärken.
Aus diesem Grund ist virtuelles Teambuilding entscheidend für den Geschäftserfolg. Teambuilding-Aktivitäten stärken die Moral und reduzieren das Gefühl der Isolation. Dies kann wiederum zur Steigerung der Produktivität beitragen, die Zusammenarbeit fördern und das Gefühl der Einsamkeit bekämpfen.
Wie oft sollte man ein virtuelles Teambuilding-Event veranstalten?
Es gibt keine festen Vorgaben für virtuelles Teambuilding. Es hängt immer ganz von Deiner Unternehmenskultur, der von Dir verwendeten Plattform und der Art des von Dir gewählten Teambuildings ab. Falls Du wöchentliche virtuelle Meetings veranstalten willst, könntest Du zu Beginn des Meetings zum Beispiel ein kleines Spiel als Eisbrecher durchführen.
Bei der Nutzung von Chat-Plattformen könntest Du sogar täglich kleinere Teambuilding-Aktivität integrieren. Bei regelmäßigen Meetings, die wöchentlich oder monatlich stattfinden, solltest Du am Anfang oder am Ende eine Aktivität einschließen, je nachdem, wann es am besten passt.
Du kannst die virtuellen Teambuilding-Events je nach Arbeitsbelastung variieren. Wenn es beispielsweise ein großes Projekt gibt, das an eine Frist gebunden ist, könntest Du häufiger Besprechungen abhalten, um die Moral zu fördern und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen, oder zu Beginn des Projektes eine Aktivität veranstalten, um alle Mitarbeiter zu motivieren.
Letztendlich gibt es keine richtige oder falsche Entscheidung. Sei einfach konsequent, sorge für Abwechslung und achte darauf, Burn-out zu vermeiden.
Ein letzter Hinweis: Berücksichtige immer die Meinung Deiner Mitarbeiter und frage, was sie sich vom virtuellen Teambuilding erhoffen.
Vorschläge zur virtuellen Teambildung mit Online-Software
Du musst nicht großartig suchen, um kostenlose Software für virtuelles Teambuilding zu finden. Du kannst Zoom oder ähnliche Plattformen für alle unten beschriebenen Aktivitäten verwenden. Die Aktivitäten sind flexibel. Egal, ob Du eine Stunde oder nur 20 Minuten Zeit hast, Du kannst die Aktivität problemlos an den Zeitplan Deines Teams anpassen.
1. Happy Hour am Freitag
Stell das Bier kalt (alkoholfrei ist wahrscheinlich am besten!), bereite ein paar Snacks vor, bringe Deine Mitarbeiter dazu, sich vor dem Computer zu versammeln, um ein unbeschwertes Gespräch zu führen. Ihr könnt Witze erzählen und lustige Geschichten austauschen, – alles, um die Stimmung zu heben und sich vom stressigen Alltag zu erholen.
2. Starte einen virtuellen Buchclub
Buchclubs sind nie wirklich aus der Mode gekommen und können auch online stattfinden. Wähle einen Roman, eine inspirierende Biografie oder ein Fachbuch aus und tausche Dich dann mit Kollegen über das Buch aus.
3. Schaut euch ein YouTube-Video an und diskutiert darüber
Diese Strategie ähnelt dem Buchclub und ist genauso einfach umzusetzen. Finde ein YouTube-Video, z. B. eine Dokumentation oder einen TED Talk und diskutiere dann mit Deinen Kollegen.
4. Binge-Watching
Diese Aktivität könnte eine Weile dauern! Sucht euch eine Fernsehserie aus und schaut sie euch an. Trefft euch dann am Ende der Woche oder am Ende des Monats, um ihre Lieblingsfiguren, Momente und Schauspieler zu besprechen. Dies muss natürlich freiwillig sein.
5. Zeigt eurer geheimes Talent
Die meisten von uns haben ein verstecktes Talent, mit dem wir nicht gerne prahlen. Jetzt habt ihr die Chance! Zeige Deinen Kollegen etwas Ungewöhnliches, Cooles oder Verrücktes.
6. Zwei Wahrheiten und eine Lüge
Dieses Spiel zeigt Dir, wie gut Du Deine Arbeitskollegen kennst. Jeder Mitarbeiter verrät zwei Dinge über sich selbst und erzählt eine Lüge. Das Team muss dann herausfinden, welche Fakten wahr sind und welches die Lüge ist. Du könntest sogar Preise vergeben, zum Beispiel für die beste Lüge und die unglaublichste Wahrheit.
7. Wer bin ich?
Jeder Spieler wählt eine prominente Persönlichkeit, einen Politiker oder einen Unternehmer. Dann gibt man Hinweise und die Kollegen stellen Fragen, um zu erraten, wer man ist.
8. Samstag Nacht zu Hause
Wählt Musik, einen Film oder eine Fernsehsendung aus, lehnt euch zurück und genießt die Zeit. Führt anschließend eine Diskussion oder unterhaltet euch über Dinge, die euch in den Sinn kommen. Diese Übung funktioniert am besten in kleinen Teams oder Gruppen.
9. Probiere etwas Neues aus
Jeder Mitarbeiter versucht sich an einer Aufgabe, die er noch nie zuvor versucht hat. Es könnte sich um Malen, Kochen, Zeichnen oder Basteln handeln. Es geht darum, die Komfortzone zu verlassen und eine neue Aufgabe zu bewältigen.
10. Pantomime
Jeder Teilnehmer muss den Namen einer Fernsehsendung, eines Films, eines Stars oder eines Buches darstellen. Man darf nicht sprechen, kann aber signalisieren, wenn ein Teamkollege ein richtiges Wort oder den richtigen Namen errät.
Vorschläge zur virtuellen Teambildung im Online-Chat
Virtuelles Teambuilding kann auch im Online-Chat stattfinden. In diesem Fall solltest Du die Aktivitäten jedoch kurz und bündig halten, um Deine Mitarbeiter nicht zu sehr von ihrer Arbeit abzulenken.
11. Die Frage des Tages
Du könntest eine allgemeine Frage zu Wissen, Unterhaltung, Geschichte oder aktuellem Geschehen stellen.
12. An diesem Tag in der Geschichte
Stelle eine kurze Frage zur Vergangenheit, zum Beispiel, welches Lied heute vor fünfzehn Jahren die Nummer eins der deutschen Hitliste belegte.
13. Musik-Quiz
Zitiere ein paar Zeilen aus einem bekannten Lied und sehe, ob Deinen Kollegen den Namen des Songs erraten können.
14. Quizze zu Filmen oder Schauspielern
Stelle dem Team eine Liste mit Schauspielern zur Verfügung und bitte Deine Kollegen darum zu erraten, welche noch keinen Oscar gewonnen haben.
15. Nachrichten-Quiz: Wahr oder Falsch
Stelle eine Mischung aus echten und falschen Schlagzeilen zur Verfügung und lasse Deine Mitarbeiter raten, welche Du Dir ausgedacht hast.
Du könntest Deinen Mitarbeitern Anreize für die oben genannten Aktivitäten bieten, z. B. einen 10-Euro-Gutschein für den Mitarbeiter, der jeden Monat an den meisten Ratespielen teilnimmt. Weitere Anreize wären:
- Elektronik oder anderes Home-Work-Zubehör wie Kopfhörer, Stehpult oder externe Monitore.
- Ein virtueller Kaffee für regelmäßige Teilnehmer. Dafür gibt es kostenlose Apps, wie madefreshcoffee.com oder Nack. Oder suche auf Swag.com nach kaffeebezogenen Geschenken für Deine virtuellen Meetings.
- Virtuelle Touren. Es gibt viele geschäftsbezogene Touren, oder lasse Deine Mitarbeiter etwas auswählen, das ihren Interessen entspricht.
- Einen Präsentkorb für die häufigste Teilnahme im Jahr.
Tools fürs virtuelle Teambuilding
Es gibt wirklich keinen Mangel an kostenlosen Tools für die digitale Teambildung. Die offensichtliche Wahl wäre Zoom, Slack und Microsoft-Teams. Es gibt jedoch noch ein paar Weitere, wie:
Donut
Die tollen Funktionen von Donut, wie die Einführung neuer Mitarbeiter macht es Kollegen nicht nur einfacher, sich gegenseitig kennenzulernen, Donut hat noch viel mehr zu bieten.
- tägliche Donut-Meetings
- Gruppendiskussionen
- Vorstellung neuer Mitarbeiter
- Mittagessen im Team
- Gesprächsanregungen
- einen virtuellen Wasserkühler
- Einzelgespräche
Besuche die Webseite Donut.com, klicke auf „Preise“ und wähle die kostenlose Option „Zu Slack hinzufügen“. Die kostenlose Version erlaubt bis zu 24 Benutzer und 12 virtuelle Kanäle. Standard- und Premium-Tarife beginnen bei $49 bzw. $99 pro Monat.
Klick auf „Donut Connections“ und suche nach Programmen, für die Du Dich anmelden möchtest, um Deine Programme anzupassen. Hier findest Du zum Beispiel „Ein Mentorenprogramm starten“ oder „Lustige Fragen zum Essen“. Klicke auf „Los gehts“, um zu beginnen.
Donut wird Dich Schritt für Schritt durch den Prozess führen.
Discord
Discord ist vor allem bei Gamern beliebt, die tollen Community-Funktionen machen das Programm aber auch zu einem idealen Treffpunkt für Teambuilding-Aktivitäten.
Discord ist ganz einfach zu nutzen. Lade das Programm herunter oder installiere die App. Warte, bis der Download abgeschlossen ist und Discord automatisch gestartet wird.
Die Nutzung ist kostenlos. Du kannst einen eigenen Server erstellen, auf dem sich die Gruppe treffen kann. Du kannst verschiedene Kanäle einrichten. Kanälen kann man sich wie Kategorien vorstellen, die man aus Foren kennt.
Dein Kanal kann sich auf die Arbeit beziehen oder einfach ein Ort sein, an dem man sich über gemeinsame Interessen austauscht oder über seinen Tag spricht. Discord-Bots können dazu beitragen, die Benutzererfahrung zu verbessern.
Sling
Sling ist ein kostenloses Tool zur Mitarbeiterplanung. Du kannst die Plattform verwenden, um Nachrichten an Teammitglieder zu senden. Hier sind weitere nützliche Funktionen:
- Zeiterfassung
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Berichterstattung
- Neuigkeiten teilen
- Aufgaben verwalten
- Arbeitskosten optimieren
Sling eignet sich für jede Branche, einschließlich Einzelhandel, Gesundheitswesen und Call Center. Es bietet auch Premium- und Business-Optionen.
Klick oben auf der Seite auf den Link „Erste Schritte“, um Dich anzumelden. Wähle die Option „Neues Sling-Konto erstellen“ oder „Meinen Kollegen bei Sling beitreten“. Gib Deine E-Mail-Adresse ein und klick unten auf die blaue Schaltfläche, um zu sehen, ob Du eine Einladung erhalten hast.
Falls Du keine Einladung erhalten hast, musst Du eine anfordern. Richte anschließend ein Konto ein, wähle ein Passwort aus und melde Dich an.
Jetzt siehst Du Deinen Zeitplan und kannst auf alle Nachrichten von Kollegen zugreifen.
Wie effektiv ist virtuelles Teambuilding?
Virtuelle Teambuilding-Aktivitäten haben natürlich weitaus weniger Vorteile als das physische Teambuilding. Da die Nähe zu den Kollegen fehlt, sagen Experten, kann es schwierig sein, einzelnen Personen die nötige Aufmerksamkeit zu widmen.
Trotzdem kann es sehr erfolgreich sein, vorausgesetzt, man ist sich der Grenzen bewusst.
Wie misst man den Erfolg virtueller Teambuilding-Maßnahmen? Zuerst musst Du definieren, was Erfolg für Dich und Deine Mitarbeiter bedeutet. Ist es …
- gesteigerte Produktivität?
- eine bessere Zusammenarbeit?
- eine bessere Kommunikation?
- motiviertere und weniger isolierte Mitarbeiter?
Konzentriere Dich dann auf weitere Aspekte wie:
- Die Beteiligung
- Methoden, die mehr Teilnehmer anziehen als andere
Du solltest Dich zudem auf das Feedback Deiner Mitarbeiter verlassen. Gibt es etwas, das Du verbessern könntest?
Es ein paar Best Practices, die Du als Richtlinien verwenden kannst, um Deinen Teilnehmern eine angenehme Erfahrung zu bereiten.
- Biete besondere Anreize und Belohnungen an
- Wähle jeweils das richtige Programm aus
- Setze von Anfang an klare Erwartungen
Mache Teambuilding nicht obligatorisch. Mitarbeiter zum Mitmachen zu zwingen, kann der Moral schaden. Biete Deinem Team stattdessen besondere Anreize für ihre Teilnahme.
Fazit
Die Fernarbeit nimmt weiterhin zu und Remote-Software macht das Arbeiten von zu Hause aus einfacher denn je. Arbeitnehmer wollen und brauchen jedoch trotzdem eine Verbindung zu ihren Kollegen.
Manchmal arbeiten Mitarbeiter auch in einem anderen Land. Die große Entfernung könnte der Zusammenarbeit und Kommunikation schaden, die Beziehungen zu den Kollegen verringern und das Gefühl der Isolation verstärken.
Die Einführung virtueller Teambuilding-Aktivitäten kann diese Lücke schließen und den Mitarbeitern helfen, sich einander verbundener zu fühlen.
Obwohl Teambuilding – virtuell oder nicht – nicht jedermanns Sache ist, hat es viele Vorteile, darunter erhöhte Produktivität, verbesserte Moral und bessere Kommunikation.
Hast Du schon mal an einem virtuellen Teambuilding teilgenommen. Welche Aktivitäten funktionieren Deiner Meinung nach am besten?
