El team building es la inversión más importante que puede hacer una empresa, según Forbes.
Sin embargo, las actividades de team building están evolucionando. Ya no se limitan a pasar un rato con los compañeros de trabajo en una búsqueda del tesoro o en una clase de orientación.
Como casi todo lo demás, el team building se ha vuelto virtual.
Gracias a herramientas como Zoom, Google Hangouts y Slack, las actividades virtuales de team building están al alcance de todos los empleados. Además, pueden ser muy divertidas. Sin embargo, es posible que tengas que ser un poco más creativo para ayudar a que el team building virtual se ajuste a la cultura de tu empresa.
Veamos 15 actividades que puedes probar, junto con herramientas para ayudar a todos a sacar el máximo partido de ellas.
¿Por qué es importante el team building virtual?
Estados Unidos se está convirtiendo rápidamente en una economía de trabajo remoto. Un estudio de la plataforma de trabajos freelance Upwork reveló que el 41,8% de los estadounidenses sigue trabajando a distancia, y el 68% de los gerentes afirma que el trabajo a distancia es cada vez más viable.
Otro estudio de PriceWaterhouseCoopers reveló que el 80% de los encuestados “prevé adoptar el trabajo remoto como la nueva norma”. La misma encuesta mostró que el 53% de los empresarios habían establecido acuerdos de trabajo a distancia.
Es posible que ya aprecies las ventajas del trabajo a distancia, y hay muchas buenas razones para considerar la opción de trabajar desde casa.
Por ejemplo, los empleados pueden querer evitar los desplazamientos a primera hora de la mañana, lograr un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada o reducir sus niveles de estrés.
Los que trabajan desde casa también pueden encontrar otras ventajas. Una encuesta de FlexJobs demostró que los trabajadores remotos son más productivos y se distraen menos, lo que supone un beneficio para todos.
A pesar de los aspectos positivos, hay dos preocupaciones comunes entre las personas que trabajan a distancia: el aislamiento y la falta de conexión con los compañeros de trabajo.
Todos sentimos la necesidad de conectarnos con los demás y ponernos al día con nuestros amigos y colegas que trabajan en el “mundo real”.
Luego está el lado práctico. Los trabajadores a distancia deben colaborar eficazmente con sus compañeros de trabajo y construir relaciones para fortalecer el equipo.
Eso es lo que hace que el team building virtual sea fundamental para el éxito empresarial.
Las actividades de team building levantan la moral y reducen la sensación de aislamiento. A su vez, esto puede mejorar la productividad, fomentar la colaboración y limitar la soledad.
¿Con qué frecuencia deberías realizar eventos virtuales de team building?
No existe una frecuencia fija para la realización de eventos virtuales de team building. Variará en función de la cultura de tu empresa, la plataforma que utilices y el tipo de team building que elijas.
Si organizas reuniones virtuales semanales, puedes incluir un juego o una actividad de rompehielos al principio.
En el caso de las plataformas de chat, podrías integrar una actividad de team building diariamente. En el caso de las reuniones periódicas semanales o mensuales, tal vez convenga incluir la actividad al principio o al final, lo que sea más adecuado.
También puedes variar los eventos virtuales de team building en función de la carga de trabajo. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de gran envergadura, podrías celebrar reuniones más a menudo para mantener la moral alta y permitir una colaboración más profunda, o bien organizar eventos al principio del proyecto para motivar a todo el equipo.
En definitiva, no hay una cantidad correcta o incorrecta para la frecuencia con la que se realiza actividades de team building. Pero debes ser coherente, añadir variedad y tener cuidado para evitar el agotamiento.
Una última reflexión: considera siempre la opinión de los empleados y pregúntales qué esperan de las actividades virtuales de team building.
Sugerencias de actividades de team building en un software de reuniones en línea
No tendrás que buscar demasiado para encontrar herramientas gratuitas para actividades virtuales de team building. Puedes utilizar Zoom o una plataforma similar para cualquiera de las actividades que se describen a continuación.
Todas estas actividades son flexibles. Tanto si dispones de una hora como de 20 minutos, puedes adaptarlas a los horarios de tus empleados.
1. Happy Hour en los viernes
Puedes servir una bebida (sin alcohol probablemente sea lo mejor), tomar unos aperitivos, reunir a los empleados en torno a sus computadoras y mantener una charla desenfadada. Los empleados también podrían contar chistes y compartir historias divertidas —cualquier cosa que levante el ánimo y ayude a los empleados a relajarse.
2. Crear un club de lectura virtual
Los clubes de lectura nunca han pasado de moda, y es algo que se puede organizar online con la misma facilidad. Elige una ficción, un libro de negocios inspirador o una autobiografía, y reúnete con tus compañeros para compartir sus puntos de vista.
3. Ver y comentar un vídeo de YouTube
Es similar a un club de lectura e igual de sencillo de organizar. Busca un vídeo de YouTube, como un documental o una charla TED, y coméntalo con tus compañeros.
4. Hacer un maratón de una serie
Esto puede tomar un buen rato. Puedes pedir que el personal vea una determinada serie de televisión en su tiempo libre y reunirlos al final de la semana o del mes para hablar de los personajes, momentos y actores favoritos. Esto, por supuesto, tendrá que ser voluntario.
5. Mostrar a los colegas un talento secreto
La mayoría de nosotros tenemos un talento oculto del que no nos gusta presumir, ¡ahora es tu oportunidad! Haz que cada miembro comparta algo inusual, genial o simplemente raro.
6. Dos verdades y una mentira
Este juego pone a prueba lo bien que conoces a tus compañeros de trabajo. Cada empleado cuenta dos verdades sobre sí mismo y una mentira. Corresponde al resto del equipo decidir cuáles son verdad y cuál es la mentira. Considera la posibilidad de dar premios a la mejor mentira y a la verdad más extravagante.
7. ¿Quién soy yo?
Cada persona elige una celebridad/político/empresario. A continuación, se dan pistas y los compañeros hacen preguntas para ver si adivinan quién es el famoso.
8. Hacer algo juntos sábado por la noche
Elige algunas canciones, una película, un programa de televisión y siéntense a disfrutar. Pueden tener una conversación después o simplemente pasar el rato charlando de lo que se les ocurra. Esto suele funcionar mejor con equipos o grupos más pequeños.
9. Probar una tarea
Cada empleado prueba una tarea que no haya probado antes. La tarea puede ser pintar, cocinar, dibujar o hacer manualidades. Esto ayuda a que todos salgan de su zona de confort y estrechen lazos en torno a una nueva tarea.
10. Juegos de mímica
Cada trabajador debe hacer mímica del nombre de un programa de televisión, una película, un famoso o un libro. No se les permite hablar, pero pueden hacer señales cuando un compañero acierte la palabra o el nombre.
Sugerencias de actividades de team building en una herramienta de chat en línea
El team building virtual también puede funcionar bien en la herramienta de chat de la empresa. Sin embargo, es conveniente que sea breve y sencillo. No querrás acabar distrayendo a los trabajadores de sus tareas.
11. Pregunta del día
Esta pregunta puede ser de cultura general, de entretenimiento, de historia o de actualidad.
12. En este día de la historia
Haz preguntas cortas sobre acontecimientos pasados. Por ejemplo, qué canción fue número uno este día hace quince años.
13. Quiz de música
Di unas líneas de una canción y comprueba si tus compañeros pueden decirte el nombre de la melodía.
14. Quiz sobre películas y actores
Puedes proporcionar una lista de actores y pedir a tus compañeros que digan qué famoso no ha ganado un Oscar.
15. Quiz de noticias verdaderas y falsas
Muestra a los empleados una mezcla de titulares verdaderos y falsos y pídeles que adivinen cuáles se ha inventado.
Quizá quieras añadir algún incentivo a las actividades anteriores. El premio podría ser un vale de 10 dólares para quien participe en más concursos cada mes. Otros incentivos podrían ser:
- Productos electrónicos u otros accesorios para trabajar desde casa como auriculares, escritorio de pie o monitor externo.
- Un café virtual para los participantes habituales. Hay un par de aplicaciones gratuitas que puedes usar, como madefreshcoffee.com o Nack. O prueba Swag.com para regalos relacionados con el café para reuniones virtuales.
- Visitas virtuales. Hay muchas opciones relacionadas con los negocios, o deja que el empleado elija algo que le apasione.
- Una cesta de regalo para el empleado que más participó durante el año.
Herramientas para actividades de team building
No faltan herramientas gratuitas que puedes utilizar para las actividades de team building. Las más obvias son Zoom, Slack y Microsoft Teams, y la mayoría de la gente está familiarizada con ellas. Sin embargo, existen algunas otras, como:
Donut
Las funciones de Donut, como la presentación de nuevos empleados, resultan útiles para compañeros que no se conocen bien. Donut tiene mucho más que ofrecer, como:
- Reuniones diarias
- Grupos de discusión
- Presentaciones de nuevos empleados
- Almuerzos de equipo
- Temas de conversación
- Reuniones individuales
Para registrarte, entra en Donut.com, selecciona la opción “precios” y haz clic en “añadir a Slack” para la opción gratuita, que permite hasta 24 usuarios y 12 canales. Las versiones Standard y Premium cuestan 49 y 99 dólares al mes, respectivamente.
Para personalizar tus programas, selecciona “Conexiones Donut”, busca los programas de “Conexiones” a los que quieras registrarte. Por ejemplo, encontrarás “Lanzar un programa de mentores” o “Preguntas divertidas sobre comida”, y haz clic en “Empezar”.
Donut te explicará el paso a paso desde allí.
Discord
Discord es popular entre los jugadores, pero sus funcionalidades de comunidad lo hacen adecuado para grupos que quieren un lugar de reunión propio.
Incluso si no estás familiarizado con la herramienta, Discord es muy fácil de usar. Solo tienes que descargarlo en tu computadora o instalar la aplicación. Si utilizas un portátil, espera a que se complete la descarga y se inicie Discord.
La inscripción es gratuita y, una vez que te hayas registrado, podrás crear un servidor en el que se reunirá tu grupo. Luego, podrás crear canales. Si no estás familiarizado con los canales, piensa que son como las categorías que verías en un foro.
Tu canal puede estar relacionado con el trabajo, o puedes simplemente utilizarlo como un espacio para compartir intereses comunes o hablar del día a día. Los bots de Discord también pueden ayudar a mejorar la experiencia de los usuarios.
Sling
Sling es una herramienta gratuita de planificación de horarios para empleados. Puedes utilizarla como plataforma para enviar mensajes a los miembros del equipo, pero también tiene muchas otras funciones útiles, como:
- Seguimiento del tiempo
- Procesamiento de nóminas
- Elaboración de informes
- Noticias
- Gestión de tareas
- Optimización de costos laborales
Es adecuado para cualquier sector, incluidos el comercio minorista, la atención médica y los centros de llamadas, y ofrecen opciones premium y para empresas.
Para unirte, haz clic en el enlace “Empezar” en la parte superior de la página.
Selecciona la opción “Crear una nueva cuenta Sling” o a “Unirme a mis compañeros de trabajo en Sling”.
Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en el botón azul “Búscame” de la parte inferior de la página para ver si tienes una invitación para unirte.
Si aún no tienes invitación, solicítala a tu empleado y luego haz clic en el botón azul “crear mi cuenta” que aparece al final de la invitación.
Una vez que hayas hecho clic en el enlace, elige una contraseña e inicia sesión.
Verás tu agenda y podrás acceder a los mensajes de tus compañeros.
¿Qué tan efectivas son las actividades virtuales de team building?
Las actividades virtuales de team building siempre carecerán de algunas de las ventajas del team building presencial. Para empezar, se carece de cercanía con los compañeros y, según los expertos, es difícil prestar atención especializada a los individuos.
No obstante, puedes tener éxito, siempre que reconozcas las limitaciones.
¿Cómo se mide el éxito de las actividades de creación de equipos virtuales? Empieza por definir qué significa el éxito para ti y tus empleados.
- ¿Aumento de la productividad??
- ¿Mejora de la colaboración?
- ¿Mejora de la comunicación?
- ¿Se sienten los empleados más motivados y menos aislados?
Luego, céntrate en otros aspectos como:
- Niveles de participación
- Si algunos métodos atraen más empleados que otros
También conviene contar con la opinión de los empleados. ¿Hay algo de las actividades virtuales de team building que podrías mejorar?
Para garantizar la mejor experiencia, también hay algunas prácticas recomendadas que puedes utilizar como directrices, por ejemplo:
- Ofrecer reconocimiento y recompensas
- Elegir la tecnología adecuada para cada tarea
- Establecer expectativas claras desde el principio
Por último, ten cuidado con hacer obligatorias las actividades de team building. Obligar a los empleados a unirse puede destruir la moral. En su lugar, ofrece recordatorios e incentivos para que participen.
Conclusión
El trabajo a distancia va en aumento, y los software de acceso remoto han hecho que trabajar a distancia sea más fácil que nunca. Sin embargo, los empleados quieren y necesitan una conexión con sus compañeros.
A veces, los empleados no solo trabajan desde otra oficina, sino que desde otro país. Estas distancias pueden reducir la colaboración y la comunicación, deteriorar las relaciones laborales y aumentar la sensación de aislamiento.
Introducir actividades virtuales de team building puede salvar las distancias y ayudar a los empleados a sentirse más conectados.
Aunque el team building, virtual o presencial, no es para todos, tiene muchos beneficios, como una mayor productividad, una mejora de la moral y una mejor comunicación.
¿Has probado el team building virtual? ¿Qué actividades funcionan mejor para ti?
