Eine neue Marketingkampagne zu starten ist keine leichte Aufgabe. Es gibt zahlreiche Überlegungen anzustellen, unter anderem logistische, finanzielle, Überlegungen in Bezug auf die Zielgruppe und Überlegungen zur Dauer der Kampagne.
Du hast Dich also dafür entschieden, eine neue Google Ads-Kampagne zu starten. Du hast eine vage Vorstellung davon, wie viel das ungefähr kosten wird und kannst es kaum erwarten, loszulegen. Bevor wir jedoch grünes Licht für Deine neue Kampagne geben, müssen wir Berechnungen zur Gewinnspanne und der allgemeinen Rentabilität der Kampagne anstellen, um herauszufinden, ob wir die Kosten decken und einen Gewinn erzielen können.
Warum ist das wichtig?
Du willst natürlich Gewinne erzielen und kein Geld verlieren. Doch wie bestimmt man, ob eine zukünftige Kampagne rentabel sein wird?
Indem man eine Break-Even-Analyse durchführt.
Was ist eine Break-Even-Analyse?
Die Break-Even-Analyse berechnet die Gewinnschwelle, sei es einer PPC-Kampagne, eines Onlineshops oder eines Ladengeschäftes. Es handelt sich um den Punkt, an dem Erlöse und Gesamtkosten einer Produktion gleich hoch sind und somit weder Verlust noch Gewinn erwirtschaftet wird. Du möchtest natürlich wissen, wann der Punkt erreicht ist, an dem sich Deine Bemühungen endlich auszahlen.
Darüber hinaus gibt diese Analyse auch Aufschluss darüber, ob Deine Strategie rentabel ist oder ein Fehler im Geschäftsmodell vorliegt.
Die Bestimmung der Fixkosten (z. B. Miete) und variablen Kosten (wie Material) hilft bei der Festlegung von Preisen. Diese Preise müssen Deine getätigten Ausgaben widerspiegeln, damit Du vorhersagen kannst, wann Dein Unternehmen den Grenzbereich zwischen Ausgaben und Gewinn erreicht. Dieser Zeitpunkt zwischen Gewinn und Deckung der Ausgaben wird als Break-Even-Point (BEP) bezeichnet.
Sobald Du Deine Gewinnschwelle gefunden hast, musst Du alle Kosten von der Miete über die Arbeitszeit bis hin zur Preisstruktur noch mal analysieren, um sicherzustellen, dass Du kein Geld verschwendest.
Prüfe zunächst, ob Deine Kosten zu hoch ausfallen oder Deine Preise zu niedrig sind, um eine Gewinnschwelle zu erreichen, die Sinn macht. Prüfe dann, ob Deine Strategie nachhaltig ist.
Die Gewinnschwelle zeigt Dir nicht nur, wann Du aus den roten Zahlen herauskommst, sie zeigt Dir auch, ob Du Kosten einsparen musst.
Warum man die Gewinnschwelle analysieren sollte
Die Break-Even-Analyse ist ein Markenzeichen jedes guten Businessplans. Sie ermöglicht es Dir, Kostenstrukturen zu bestimmen und zu entscheiden, ob Deine Strategie langfristig aufrecht erhalten werden kann.
Auch wenn viele Menschen glauben, dass die Break-Even-Analyse nur vor der Gründung eines Unternehmens durchgeführt wird, kann dieser Prozess natürlich auch noch später durchgeführt und wiederholt werden. Durch die Bewertung und Neubewertung der Kostenstrukturen eines Unternehmens können verschiedene Ergebnisse prognostiziert werden, unabhängig davon, in welcher Phase sich das Unternehmen aktuell befindet.
Zu den Vorteilen der Durchführung einer solchen Analyse gehören die Folgenden:
- korrekte Preisgestaltung von Produkten oder Dienstleistungen
- Blick auf die Rentabilität verschiedener Strategien
- liefert Informationen, um Strategien besser anzupassen
Wann sollte eine Break-Even-Analyse durchgeführt werden?
Die Break-Even-Analyse kann jederzeit durchgeführt werden. Es gibt jedoch vier Zeitpunkte, an denen sie besonders viel Sinn macht.
Bei der Neugründung eines Unternehmens
Die Durchführung einer Break-Even-Analyse für Start-ups ist von entscheidender Bedeutung, um die Rentabilität eines neuen Unternehmens zu bewerten und die korrekte Preisstruktur zu bestimmen.
Bei der Einführung eines neuen Produktes
Wenn Du ein neues, teures Produkt einführen willst, solltest Du vorher die Gewinnschwelle bestimmten, um sicherzustellen, dass die Gewinne die Kosten übersteigern werden.
Bei der Umsetzung einer neuen Verkaufsstrategie
Wenn Du einen neuen Vertriebskanal findest, ändert sich folglich auch die Kostenstruktur Deines Unternehmens. Unabhängig davon, ob diese neuen Kosten mit dem Kanal selbst oder mit den damit verbundenen neuen Marketingausgaben in Zusammenhang stehen, sollte in diesem Fall jedes Mal eine neue Break-Even-Analyse durchgeführt werden.
Bei Umstieg auf ein neues Geschäftsmodell
Wenn Du auf ein neues Geschäftsmodell umsteigst, könnten sich Deine Kosten drastisch ändern. Um sicherzustellen, dass das neue Modell auch nachhaltig ist, muss eine Break-Even-Analyse durchgeführt werden.
2 Tipps zur Durchführung einer Break-Even-Analyse
Hoffentlich hast Du jetzt verstanden, warum die Berechnung der Gewinnschwelle so wichtig ist. Im Folgenden teile ich, welche Schritte notwendig sind, um eine solche Berechnung durchführen zu können.
Daten sammeln
Identifiziere zuerst alle Ausgaben, die mit Deinem Unternehmen in Zusammenhang stehen und teile diese dann in zwei Kategorien ein: Fixkosten und variable Kosten.
- Fixkosten sind Ausgaben, die in einer bestimmten Rechnungsperiode gleich bleiben, unabhängig vom Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens. Zu diesen Kosten gehören unter anderem Miete, Lohn-/Gehaltszahlungen und Software-Abos.
- Variable Kosten sind Ausgaben, die ja nach Absatz variieren können. Dazu gehören zum Beispiel Materialien, Zahlungen an Lieferanten und saisonale Arbeitskräfte.
Nachdem Du alle Kosten identifiziert hast, bestimmst Du einen durchschnittlichen Betrag für jede Ausgabe. Dieser Betrag ist nicht in Stein gemeißelt, sollte aber jeweils im Rahmen des Möglichen liegen.
Daten verarbeiten
Die Formel für die Berechnung der Gewinnspanne besteht aus zwei Teilen.
- Berechne, wo die Gewinnschwelle pro Einheiten liegt: Fixkosten / (Umsatz pro Einheit – variable Kosten pro Einheit)
- Bestimme das nötige Verkaufsvolumen: Verkaufspreis pro Einheit x Break-Even pro Einheiten
Anhand des Umsatzvolumens kannst Du erkennen, ob Dein Unternehmen nachhaltig ist und langfristig Gewinne erzielen kann oder ob die Preise angepasst und Ausgaben gesenkt werden müssen.
Die Verfolgung der Gewinnschwelle
Auch wenn die Gewinnschwelle keine eindeutige Aussage über den endgültigen Erfolg oder Misserfolg Deines Unternehmens zulässt, ist sie dennoch ein Indikator, der auf die Wachstumschancen eines Unternehmens hinweist.
Wenn Du eine neue Kampagne, ein Unternehmen oder ein Produkt launchst, solltest Du den Break-Even-Point immer im Auge behalten und aufpassen, ob unerwartete Einnahmen oder unvorhergesehene Ausgaben auftreten. Verwende dafür am besten eine Microsoft-Excel-Datei, um alle Zahlen gemeinsam zu verwalten und immer im Blick zu haben.
Verwende die Zielwertsuche von Excel zum Ermitteln des gewünschten Ergebnisses durch Anpassen eines Eingabewertes. Mit dieser Funktion kannst Du bestimmte Beträge aufschlüsseln und nachvollziehbare Anpassungen vornehmen.
Befolge dafür diese Schritte:
- Gib die Begriffe aus dem Bild unter Schritt zwei in Spalte A Deiner Tabelle ein.
- Gib die folgenden Formeln ein, um Umsatz, variable Kosten und Gewinn zu berechnen
- Umsatz = Stückpreis x verkaufte Einheiten
- Variable Kosten = Kosten pro Einheit x verkaufte Einheiten
- Gewinn = Umsatz – variable Kosten – Fixkosten
- Klicke auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe Datentools auf „Was-wäre-wenn-Analyse“ und dann auf „Zielwertsuche“
- Führe im geöffneten Dialogfeld „Zielwertsuche“ die folgenden Aktionen aus:
- Lege das Feld „Zielzelle“ als Gewinn fest (in unserem Fall B7)
- Gib im Feld „Zielwert“ den Betrag 0 ein
- Verknüpfe das Feld „Veränderbare Zelle“ mit dem Preis pro Einheit (in unserem Fall B1).
- Klicke dann auf „OK“
Jetzt kannst Du verschiedene Szenarien durchspielen und hypothetische Situationen testen, wodurch die Planung und Vorbereitung auf mögliche Probleme erleichtert wird. Durch Experimentieren kannst Du Deine Kampagne, Dein Unternehmen oder Dein Produkt auf alle Eventualitäten vorbereiten.
Was tun, wenn die Gewinnschwelle falsch berechnet wurde?
Obwohl eine Break-Even-Analyse sehr nützlich sein kann, um die Nachhaltigkeit einer Kampagne zu bewerten, ist die Formel nicht perfekt. Es können immer unerwartete externe Faktoren auftreten, die die gesamte Berechnung durcheinanderbringen und zu falschen Projektionen führen.
Zu diesen Faktoren gehören:
- fehlende Nachfrage
- fehlerhafte Daten
- Mangel an Nuancen bei der Berechnung
- saisonale Schwankungen
- Mitbewerber
Diese fünf Faktoren können Dein Ergebnis dramatisch beeinflussen.
Und was ist, wenn die Gewinnschwelle nicht erreicht werden kann? Muss ich jetzt meine gesamte Werbestrategie über den Haufen schmeißen oder meinen Traum von eigenen Unternehmen aufgeben?
Natürlich nicht. In diesem Fall kannst Du eine der folgenden drei Strategien anwenden, um die Nachhaltigkeit Deines Unternehmens doch noch zu garantieren.
Reduziere Deine fixen Kosten
Könntest Du Deine Fixkosten senken? Dann nimm die Gelegenheit wahr. Je niedriger Deine Fixkosten sind, desto weniger Einheiten musst Du verkaufen, um Deine Gewinnschwelle zu erreichen.
Erhöhe Deine Preise
Wenn Du Deine Preise erhöhst, musst Du ebenfalls weniger Einheiten verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Ein Problem besteht darin, dass Deine Kunden eventuell nicht mehr bezahlen wollen. Du musst eine Preisspanne finden, die vom Markt als realistisch angesehen wird, um Deine Kunden nicht zu verlieren. Je mehr Du verlangst, desto besser müssen Deine Produkte oder Dienstleistungen sein.
Reduziere Deine variablen Kosten
Die Reduzierung der variablen Kosten kann eine Herausforderung sein, wenn Du Deine Produktion jedoch steigern kannst, dann kannst Du in der Regel Deine variablen Kosten senken. Unabhängig davon, in welcher Branche Du tätig bist, lässt dies neue Verhandlungen mit Lieferanten zu. Du könntest Deine Materialien eventuell auch aus anderer Quelle beziehen, um die Kosten zu senken.
Fazit
Unabhängig davon, ob Du eine Werbekampagne auf Instagram planst oder ein neues Geschäft eröffnen willst, Du solltest vorher immer eine Break-Even-Analyse durchführen. Stelle sicher, dass alle Kosten und Preise detailliert dargestellt und berücksichtigt werden, um eine möglichst genaue Prognose zu erhalten.
Neben einem gründlichen Verständnis Deiner Kosten, die mit Deiner Werbekampagne verbunden sind, musst Du auch den richtigen Preis für Deine Produkte ermitteln. Unerwartete Ausgaben können sich schnell, berücksichtige daher möglichst alle variablen und fixen Kosten.
Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Preispunkte für diese Artikel ermitteln,
Analysiere Deine Produkte, Dienstleistungen oder Ressourcen, um die richtige Preisspanne zu finden. Organisiere Dein Angebot nach Rentabilität und Priorität, um Deine Kosten weiter zu senken und Deine Gewinnschwelle möglicherweise früher zu erreichen.
Verfolge Deine Leistung kontinuierlich und werte Deine Ergebnisse anhand weiterer Kennzahlen aus. Die Break-Even-Analyse ist nur eine Strategie unter vielen, um Deinem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.
Hast Du einen guten Weg gefunden, um alle variablen und fixen Kosten zu identifizieren?
