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Ein persönliches Treffen ist schwer zu arrangieren, wenn es sich um ein Seminar handelt, das Teilnehmern aus der ganzen Welt offen steht. Dank Webinaren können Menschen an Seminaren, Schulungen und Demos teilnehmen, ganz ohne Hotelaufenthalt oder Flugticket. Teilnehmer können sich auf einer Plattform registrieren und bequem bezahlen.
Die Verwendung von Webinar-Software gegenüber einer herkömmlichen Videokonferenz-Software hat viele Vorteile, da Du nur ein Programm verwenden musst, um alle Transaktionen durchzuführen und Zahlungen annehmen zu können. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie eine spezielle Software Dir das Leben erleichtern kann.
Es gibt ein paar Dinge, die Du bei Deiner Suche nach der besten Software im Hinterkopf behalten solltest, da bestimmte Funktionen Deinen Inhalten einen besonderen Mehrwert verleihen können. Aus diesem Grund habe ich eine Liste mit fünf der besten Webinar-Programme zusammengestellt. Ich werde im Folgenden genauer auf die Vor- und Nachteile jeder Option eingehen.
Nr. 1 – WebinarNinja — Urteil: Die beste Software für hochwertiges Training oder Coaching
WebinarNinja bietet unzählige Tools und Funktionen, um Dich mit Deinem Publikum zu verbinden, darunter auch Gruppen- und Einzelchat. Du kannst Kursmaterialien freigeben, eine Umfrage durchführen oder Ergebnisse teilen. Dies steigert das Engagement, was den Teilnehmern hilft, ihre Erfahrungen zu festigen.
Dies ist einer der Hauptgründe dafür, warum ich dieses Programm häufig für Online-Schulungen empfehle, egal ob Du eine Beratung durchführst, andere unterrichtest oder einen neuen Mitarbeiter einarbeiten musst.
WebinarNinja glänzt mit einem modernen, schönen Design und flexiblen Funktionen, ist jedoch günstiger als sein Konkurrent Demio. Bekannte B2B-Marken wie Baremetrics, AppSumo und Podia verwenden dieses Programm, um hochwertige Trainingseinheiten oder Coachingsessions anzubieten.
Du kannst verschiedene Arten von Webseminar durchführen, unter anderem Live-Seminare, voll automatisierte Schulungen, Serien oder Hybrid. Die wichtigsten und nützlichsten Funktionen sind das Hochladen von PowerPoint-Präsentationen, das Erstellen eines Frage-und-Antwort-Bereiches und das einfache Teilen von Informationen.
Einige weitere bemerkenswerte Funktionen sind:
- zahlreiche Integrationen mit namhaften Programmen wie MailChimp, ConvertKit, HubSpot, Squarespace und ClickFunnels
- wunderschöne gebrauchsfertige Vorlagen für die schnelle und einfache Erstellung von Webinaren
- die Speicherung von Marketingmaterialien in der Software für einfachen Zugriff
- die Erstellung benutzerdefinierter Registrierungen und Danke-Seiten, die auf Konvertierung ausgelegt sind
Darüber hinaus hat WebinarNinja Berichten zufolge einige der besten Kundenbetreuungen. Der Support wird über Live-Chat, E-Mail und eine umfassende Ressourcenbibliothek mit Anleitungen abgewickelt.
WebinarNinja bietet drei Pläne an:
- Basic: 29 $/Monat für bis zu 50 Teilnehmer und 2 Stunden Übertragungszeit
- Pro: 99 $/Monat für bis zu 100 Teilnehmer und 4 Stunden Übertragungszeit
- Business: 199 $/Monat für bis zu 100 Teilnehmer und 8 Stunden Übertragungszeit
Du kannst WebinarNinja 14 Tage lang kostenlos testen.
Nr. 2 – Livestorm — Urteil: Die beste Software für Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung
Wenn Du eine Webinar-Software brauchst, mit der Du Live-, On-Demand- oder automatisierte Webinare durchführen kannst, ist Livestorm möglicherweise die richtige Lösung. Dieses Programm eignet sich für Live-Veranstaltung oder detaillierte Produktdemonstrationen sowie Kundenschulungen oder Onlinekurse.
Es handelt sich um ein einfaches, aber dennoch leistungsstarkes Videokommunikationstool, das sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und detaillierten Funktionen zur Automatisierung von Webseminaren auszeichnet. Du musst nicht technisch versiert sein, um diese Software verwenden zu können. Dank Funktionen wie einer Registrierungsseite, Werbe-E-Mails und automatischen benutzerdefinierten Event-Erinnerungen kannst Du Dein Webinar im Handumdrehen starten.
Einige weitere nennenswerte Funktionen sind:
- einfache Teilnahme per Klick in jedem Browser
- verschiedene Formate wie Live-, On-Demand- und aufgezeichnete Webinare
- Screensharing
- Interaktiver Live-Chat, Umfragen und FAQs innerhalb des Webinars
- Hervorragende Analysen und Berichte
Darüber hinaus verfügt Livestorm über einen hervorragenden Kundensupport in mehreren Sprachen. Die Selbsthilfefunktion finde ich persönlich unglaublich praktisch ist, falls man mit kleineren Problemen zu kämpfen hat, die man selbst erledigen könnte.
Livestorm bietet vier Pläne an:
- Kostenlos: für bis zu 30 Teilnehmer und 20 Minuten Übertragungszeit
- Pro: 79 Euro pro Monat für bis zu 500 Teilnehmer und 4 Stunden Übertragungszeit
- Business: für bis zu 3.000 Teilnehmer und 4 Stunden Übertragungszeit (Preis nur auf Anfrage)
- Enterprise: für bis zu 3.000 Teilnehmer und 12 Stunden Übertragungszeit (Preis nur auf Anfrage)
Du kannst Livestorm kostenlos testen.
Nr. 3 – EasyWebinar — Urteil: Die beste Software für Anfänger und Seminare in den sozialen Medien
EasyWebinar bezeichnet sich selbst als „einfach zu bedienende Live- und automatisierte Webinar-Plattform“, womit sie den Nagel auf den Kopf treffen. Angeblich ist es eine der wenigen Plattformen, die Marketingstrategien erfolgreich mit Webinar-Technologie verknüpft.
Diese Software eignet sich für alle, die ihr erstes Seminar schnell und problemlos launchen wollen. Die praktische Drag-and-drop-Funktion und die unzähligen nahtlosen Integrationen machen dies möglich. Das Highlight der Software ist jedoch, dass sie es Gastgebern ermöglicht, gleichzeitig auf Facebook und YouTube zu streamen.
Warum ist das erwähnenswert?
Es gibt Dir unbegrenztes Potenzial, da Du beliebig viele Personen gleichzeitig erreichen kannst. Natürlich erhalten diejenigen, die über Facebook oder YouTube teilnehmen, keinen Zugriff auf die integrierten interaktiven Funktionen der Plattform, Deine Botschaft könnte trotzdem Tausende von Menschen erreichen.
Weitere nennenswerte Funktionen sind:
- nahtlose Integration mit gängigen Plattformen wie WordPress und MailChimp
- detailliertes Tracking der Wiedergabezeit und Klicks
- browserbasierte Wiedergabe
- Aufzeichnung von Live-Events zur späteren Wiederverwendung
- Durchführung von vier Präsentatoren in einem Raum, alle mit Freigabefunktionen
Obwohl EasyWebinar nicht gerade billig ist, hat diese Plattform doch einiges zu bieten. Es werden drei Pläne angeboten:
- Standard: 99 $/Monat für bis zu 100 Teilnehmer
- Pro: 199 $/Monat für bis zu 500 Teilnehmer
- Enterprise: 499 $/Monat für bis zu 2.000 Teilnehmer
Du kannst Standard und Pro kostenlos testen oder eine Demo für Enterprise anfordern.
Nr. 4 – WebinarJam — Urteil: Die beste Software für große Unternehmen
Aufgrund der Möglichkeit, bis zu 5.000 Teilnehmer gleichzeitig zu hosten, ohne dass es zu nennenswerten Verzögerungen kommt, eignet sich WebinarJam vor allem für die Ansprüche großer Unternehmen.
Ein Highlight ist der problemlose Einsatz für ein großes Publikum, ohne auf interaktive Funktionen verzichten zu müssen, die sonst nur für kleinere Gruppen zugänglich sind. Zu meinen Lieblingsfunktionen gehört der erweiterte Live-Chat, der den Teilnehmer ins Rampenlicht rückt.
Du kannst Angebot und Countdowns einblenden, um Teilnehmer zum Handeln zu ermutigen. Diese Funktionen sind für große Unternehmen fast noch wichtiger als für kleine Unternehmen, da sie die Barriere des „gesichtslosen Großunternehmens“ beseitigen und Deine Marke zugänglicher machen.
Einige weitere nennenswerte Funktionen sind:
- Erstklassiger Kundensupport
- E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
- Erstellung kostenpflichtiger Webinare und Akzeptierung von Zahlungen auf der Plattform
- Streaming auf YouTube, um noch mehr Teilnehmer zu erreichen
- Kompatibilität mit mehreren Browsern und Systemen
WebinarJam zeichnet jedes Video automatisch auf, Du musst Dich also nicht mehr selbst um das Aufzeichnen Deiner Webseminare kümmern und daran denken, den Aufnahmeknopf zu drücken. Also ich finde das unglaublich praktisch.
WebinarJam bietet vier Preisstufen an:
- Starter: 39 $/Monat für bis zu 100 Teilnehmer und 1 Stunde Übertragungszeit
- Basic: 79 $/Monat für bis zu 500 Teilnehmer und 2 Stunden Übertragungszeit
- Professional: 229 $/Monat für bis zu 2.000 Teilnehmer und 3 Stunden Übertragungszeit
- Enterprise: 379 $/Monat für bis zu 5.000 Teilnehmer und 4 Stunden Übertragungszeit
WebinarJam bietet sogar eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, ganz ohne Risiko.
Nr. 5 – Demio — Urteil: Die beste Software für Live-Veranstaltungen
Demio ist die Crème de la Crème, wenn es um moderne, benutzerfreundliche Software geht. Dieses Programm eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die interaktive Live-Events veranstalten möchten, um ihre Marketingkampagnen voranzutreiben.
Und das Beste ist, dass kein Download erforderlich ist! Deine Teilnehmer haben nicht nur Zugriff auf eine schöne Plattform, die Deine Marke deutlich widerspiegelt, sie können auch mit nur einem Klick von jedem Browser aus teilnehmen.
Was macht Demio zur besten Plattform für Live-Events? Hier sind einige der Top-Features:
- Durchführung interaktiver Umfragen und Statistiken in Echtzeit
- Einbettung von Einführungsangeboten und CTAs, die darauf ausgelegt sind, Kunden zu konvertieren
- Teile Handouts zum sofortigen Download
- Erteile Teilnehmern bei Bedarf Video- und Mikrofonberechtigung
- Öffentlicher und privater Chat zur Beantwortung von Fragen während des Seminars
Demio bietet interaktive Funktionen, die Deinem Publikum das Gefühl gibt, Dich wirklich zu kennen!
Eine weitere großartige Sache ist, dass Demio Dein Webinar aufzeichnet, damit Du es anschließend an alle registrierten Teilnehmer senden kannst, damit niemand etwas verpasst, falls ein Teilnehmer doch nicht teilnehmen kann.
Demio bietet frei Preisstufen an:
- Starter: 49 $/Monat für bis zu 50 Teilnehmer
- Growth: 99 $/Monat für bis zu 150 Teilnehmer
- Premium: 3000 $/Jahr für bis zu 500 Teilnehmer (dieser Plan nur bei jährlicher Abrechnung)
Du kannst Demio 14 Tage lang kostenlos testen.
Worauf bei der Wahl einer Webinar-Software zu achten ist
Jede gute Webinar-Software sollte qualitativ hochwertige Videos aufnehmen und einfach zu bedienen sein. Zudem solltest Du Zugriff auf eine Reihe interaktiver Funktionen wie Live-Chat und integrierte Umfragen erhalten, doch genau in diesem Punkt unterscheiden sich die Anbieter.
Finde die Funktionen, die einen Unterschied für Deine Seminare machen. Brauchst Du interaktive Funktionen, damit sich Dein Publikum einbringen kann? Möchtest Du das Engagement der Teilnehmer messen und bewerten?
Der Funktionsumfang ist trotzdem nur ein Aspekt bei der Suche nach der idealen Software. Ich möchte im Folgenden genauer auf drei Faktoren eingeben, die zu beachten sind.
Anzahl der Teilnehmer
Die Anzahl der Teilnehmer, die gleichzeitig am Webinar haben können, ist ein entscheidender Faktor und muss eine wichtige Rolle in Deinem Entscheidungsprozess spielen. Einige Programme sind für kleine Gruppen konzipiert, während andere hohe Kapazitäten haben und mehrere Tausend Teilnehmer erlauben.
Vielleicht bist Du Dir noch nicht sicher, wie viele Menschen an Deinem Webinar teilnehmen werden. In diesem Fall solltest Du nach einer Lösung suchen, die sich skalieren lässt, um mit Deinem Wachstum mitzuhalten.
Frage Dich auch, wie stabil die Software ist, wenn mehrere Tausend Teilnehmer dem Webinar beiwohnen. Treten vielleicht bekannte technische Probleme auf oder kommt es zu Verzögerungen?
Die meisten Anbieter bieten gestaffelte Preise an, die sich an der Anzahl der Teilnehmer ausrichten, wenn Du also eine Software findest, mit der Du wirklich zufrieden bist, kannst Du sie bei Bedarf wahrscheinlich erweitern.
Zugang und Teilnahme
Wie einfach ist es, am Webinar teilzunehmen? Müssen die Teilnehmer eine zusätzliche App oder ein Plug-in herunterladen oder können sie bequem von ihrem bevorzugten Webbrowser teilnehmen?
Für einige Benutzer bedeutet das Herunterladen zusätzlicher Apps unnötigen Stress. Viele fühlen sich damit überfordert und halten dies für zu kompliziert. So sehr, dass sie dann möglicherweise gar nicht am Webinar teilnehmen.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, sich bei der Auswahl seiner Webinar-Software darauf zu konzentrieren, dass sie für alle Teilnehmer leicht zugänglich ist. Viele Optionen können ganz einfach über einen Browser gestartet werden. Auf diese Weise hat kein Teilnehmer mehr einen Grund, sich von seiner Verpflichtung zurückzuziehen.
Kundensupport
Stelle Dir vor, Du hast wochenlang an der Vorbereitung Deines Webinars gearbeitet und ein unglaubliches Live-Event auf die Beine gestellt. Fünf Minuten vor dem Start stürzt dann die Software ab.
Allein beim Gedanken daran wird mir schlecht.
Wenn Du planst, häufiger Live-Veranstaltungen durchzuführen, brauchst Du eine Software, die einen zuverlässigen rund um die Uhr Kundensupport bietet, um Dich aus diesen brenzligen Situationen herauszuholen.
Darüber hinaus kann Technologie herausfordernd und unbeständig sein. Der Zugang zu Fachleuten, die die Software in- und auswendig kennen, sollte wirklich ein wichtiger Faktor in Deinem Entscheidungsprozess sein.
Zusammenfassung
Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche und Erwartungen an eine Webinar-Software, darum wird sich meine ideale Lösung wahrscheinlich von Deiner unterscheiden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die hier besprochene Methode anzuwenden und bei der Wahl Sorgfalt walten zu lassen.
Hier sind noch mal alle Empfehlungen in der Übersicht:
- WebinarNinja – Die beste Software für hochwertiges Training oder Coaching
- Livestorm – Die beste Software für Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung
- EasyWebinar – Die beste Software für Anfänger und Seminare in den sozialen Medien
- WebinarJam – Die beste Software für große Unternehmen
- Demio – Die beste Software für Live-Veranstaltungen
Es gibt keinen besseren Weg, sich ein Gefühl für eine Software zu verschaffen, als sie ausgiebig zu testen. Zum Glück biete alle Anbieter eine kostenlose Testversion an oder eine Geld-zurück-Garantie, damit Du genau dies tun kannst, ohne Dich vorher langfristig zu binden.
