Die beste Rekrutierungssoftware im Vergleich

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In der Personalbeschaffung mit einem schnelllebigen Umfeld kann eine gute Rekrutierungssoftware einen entscheidenden Unterschied machen. Die gesamte Organisation und Arbeitsabläufe werden vereinfacht, damit Du Dich auf die Auswahl der Kandidaten konzentrieren kannst. Von der Gewinnung neuer Bewerber bis hin zur Einarbeitung der neuen Mitarbeiter eine zuverlässige Rekrutierungssoftware wird den gesamten Prozess verbessern.

Stell Dir vor, wie viel besser es sich anfühlt, wenn man für ein Unternehmen arbeitet, das keinen Stress und keine Verwirrung im Arbeitsalltag verursacht. Deine Personalmitarbeiter werden es Dir danken!

Es gibt natürlich keine Lösung, die sich für jedes Unternehmen gleichermaßen eignet, da jedes seinen eigenen Einstellungsprozess hat. Selbst großartige Programme können in der falschen Situation völlig nutzlos sein, aus diesem Grund werde ich Dir in diesem Beitrag einige der besten Recruiting-Softwareoptionen vorstellen. Du wirst erfahren, warum sie so beliebt sind und wie sie eingesetzt werden können. Nach dieser kleinen Übersicht folgt ein kurzer Einkaufsführer, der Dir hilft, die beste Lösung für Dein Unternehmen und Deine Personalabteilung zu finden.

Nr. 1 – Bullhorn — Die beste Software für Recruiting-Agenturen

Du fragst Dich wahrscheinlich, ob Bullhorn eine Recruiting-Software und ein CRM-System (Customer Relationship Management) ist. Nun, es ist beides.

Personalagenturen, die tagtäglich viele Bewerber verarbeiten und verwalten müssen, sind mit Bullhorn bestens beraten, denn es handelt sich um ein ideales System für einen optimierten und zentralisierten Einstellungsprozess.

Das Programm erleichtert das Finden und Platzieren talentierter Mitarbeiter in offenen Positionen und ohne Einschränkungen bei der Datenspeicherung in Kauf nehmen zu müssen. Die Benutzeroberfläche vereint die Fähigkeit, den Bewerber- und Rekrutierungsprozess zu verwalten, damit Dein Team schneller die richtigen Entscheidungen treffen kann.

Integrationen mit Outlook, Gmail und LinkedIn erleichtern die Kommunikation mit interessierten Bewerbern. Mit Bullhorn kannst Du jeden Lebenslauf eines Kandidaten bearbeiten und analysieren, Bewerbungen einfach Notizen hinzufügen und sogar mithilfe von Schlüsselwörtern nach bestimmten Informationen oder Kandidaten suchen.

Das beste ist jedoch der Marktplatz mit über 100 Anwendungen, mit denen Du Deine Plattform personalisieren kannst. Dies ermöglicht die Personalisierung der Einstellungsprozesse in Deiner Agentur und schafft ein System, das genaustens auf Deine Anforderungen zu geschnitten ist.

Vorteile:

• zentralisiertes Bewerber-Sourcing-System, das Deinem Team hilft, gemeinsam den besten Mitarbeiter zu finden
• erweiterte Berichterstattung, um mit wenigen Klicks den aktuellen Status des Einstellungsprozesses zu prüfen
• hochgradig personalisierbare Arbeitsabläufe
• E-Mail-Tracking und Massen-E-Mail-Versand
• detailorientierte Lebenslaufanalyse und Suche nach Stichwörtern

Nachteile:

• kostspielige Investition, vor allem für junge und aufstrebende Personalagenturen

Preis

Bullhorn ist der weltweit führende Anbieter von Software für die Recruiting-Branche. Leider sind die Preise nur auf Anfrage erhältlich. Du kannst eine Demo anfragen und einen Termin vereinbaren. Der Preis richtet sich nach der Größe und den Anforderungen Deines Personalberatungsunternehmens.

Vereinbare eine Demo. 

Nr. 2 – Greenhouse — Die beste Recruiting-Software für große Unternehmen

Greenhouse wurde für Unternehmen entwickelt, die ihren Personalbeschaffungsprozess in großem Umfang verwalten möchten. Strukturierte Personalbeschaffung ist das Stichwort, da es darum geht, einen gerechten Interview- und Onboarding-Prozess für alle Kandidaten zu schaffen.

Diese Software ist darauf ausgelegt, Probleme wie Voreingenommenheit gegenüber bestimmten Bewerbern zu verringern, indem es die Entscheidungsfindung auf Daten und Fakten basiert. Große Unternehmen, denen Vielfalt, Gleichberechtigung, Fairness und der Abbau von Vorurteilen im Einstellungsprozess besonders wichtig sind, können von Greenhouse profitieren.

Die Benutzeroberfläche lässt sich einfach skalieren und mit mehr als 300 Einstellungen und Managementanwendungen personalisieren.

Zu den besten Funktionen gehört die Möglichkeit, Bewertungen zu bestimmten Bewerbern zu teilen und der Zugriff auf Score-Cards, um Kandidaten fair zu bewerten.

Vorteile:

• automatisierte Umfragen zur Messung der Erfahrung während des Einstellungsprozesses
• Vorhersagen und maschinelles Lernen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen
• Messung der Leistung im Onboarding-Prozess
• mobile App für einfachen Zugriff auf Spezifikationen wie Kandidatenprofile, Zusammenfassungen und Score-Cards

Nachteile:

• teuer

Preis

Die Preise sind nur auf Anfrage erhältlich. Der Preis richtet sich nach der Größe Deines Unternehmens und nach der Anzahl der Personalbeschaffer.

Du kannst eine kostenlose Demo anfordern.

Nr. 3 – BambooHR — Die beste Recruiting-Software für mittelständische Unternehmen

BambooHR eignet sich für kleinere bis mittelständische Unternehmen mit größerem Einstellungsbedarf. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu navigieren und hilft Dir dabei, den Einstellungs- und Onboarding-Prozess nahtlos abzuwickeln.

BambooHR ist nicht nur eine Rekrutierungssoftware, sondern ein komplettes Personalsystem. Das Programm kümmert sich auch um Dinge wie Urlaubsplanung, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten und Berichte. Dies kann eine enorme Zeitersparnis für Dein Team sein.

Eines der herausragenden Merkmale von BambooHR sind die 45 Integrationen mit Recruiting-Plattformen wie Indeed oder Glassdoor, die Dir helfen, Stellenausschreibungen zu automatisieren. Zusätzliche Schnittstellen wie die Anmeldung über Google oder eine Verknüpfung mit Slack erleichtern die Auswahl geeigneter Bewerber. Du hast außerdem die Möglichkeit, Zapier zu verwenden oder eine spezifische Integration anzufragen.

Die Software vereinfach die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten. Die IOS- und Android-kompatible App sorgt für einen einfacheren Zugriff auf Funktionen, Daten und Ressourcen für Mitarbeiter. Dies hilft Deinem Team, eine Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und die Kommunikation mit Interessenten aufrecht zu erhalten. Du kannst sogar benutzerdefinierte Berechtigungen erteilen.

Vorteile:

• benutzerdefinierte Workflows aus maßgeschneiderten Vorlagen
• elektronische Signaturen für eine einfachere Dokumentenverwaltung
• Bewerber-Trackingsystem
• benutzerfreundliche Navigation
• HR-Berichte und -Analysen

Nachteile

• für einige Funktionen könnten zusätzliche Kosten anfallen
• der Essential-Tarif bietet keinen Telefonsupport

Preis

BambooHR teilt keine Preise auf seiner Webseite. Du kannst das Programm aber kostenlos testen und verschiedene Funktionen je nach Deinen Anforderungen zusammenstellen.

Probiere BambooHR kostenlos aus.

Nr. 4 – Recooty — Die beste Recruiting-Software für kleine Unternehmen

Recooty ist stolz darauf, kleinen Unternehmen eine einfachste Rekrutierungssoftware zu bieten.

Viele kleine Unternehmen haben noch keine Erfahrung mit einem Rekrutierungsprogramm gesammelt. Recooty deckt alle Grundlagen ab und erleichtert so den Einstieg. Du kannst Stellenausschreibungen veröffentlichen, Vorstellungsgespräche planen, Lebensläufe prüfen und neue Mitarbeiter einstellen.

Obwohl Recooty auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist, bietet es die Möglichkeit, eine Karriereseite mit Markenlogo zu erstellen. Dies hilft, Dich als Personalvermittler auf dem Arbeitsmarkt zu differenzieren. Das ist aber noch nicht alles. Das Programm erleichtert zudem die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Jobbörsen.

Vorteile:

• Massenimport und -Export von Daten
• Karriereseite mit Logo
• Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlichen
• Verknüpfung zu sozialen Netzwerken

Nachteile:

• nur begrenzt skalierbar
• begrenzte App-Integrationen
• kein CRM-System

Preise

Recooty gibt seine Preise öffentlich bekannt und bietet drei Preisstufen an. Bei jährlicher Abrechnung erhältst Du noch mal 20 % Rabatt.

Recooty verfügt über einen großartigen kostenlosen Plan, mit dem Du drei Stellenausschreibungen teilen, eine Karriereseite mit Logo erstellen und Bewerber verfolgen kannst. Für weitere Funktionen kannst Du einen der kostenpflichtigen Pläne wählen. Die Preise liegen bei $49 bis $199 pro Monat.

Hier geht’s zur Preisübersicht.

Worauf bei der Wahl einer Recruiting-Software zu achten ist

Unternehmen, die nach einer Rekrutierungssoftware oder einem Bewerber-Tracking-System (ATS) suchen, möchten ihren Einstellungsprozess auf möglichst effiziente Weise skalieren. Es stellt sich die Frage, nach welchen Kriterien die Wahl der Software ausgerichtet werden sollte.

Hier sind einige Dinge, die berücksichtigt werden müssen:

Verfügbares Budget

Jedes Unternehmen ist einzigartig, dies spiegelt sich auch im Einstellungsprozess wider. Mit ein wenig Recherche kannst Du eine Recruiting-Software finden, die zu Deinem Unternehmen passt, ohne Dein Budget zu übersteigen.

Die Investition in eine robuste Personalbeschaffungssoftware kann langfristig Geld sparen, da Du bessere Kandidaten findest und auch große Datenmengen zugreifen kannst. Deine Personalabteilung kann effizienter arbeiten und könnte vielleicht sogar verkleinert werden. Die Investition lohnt sich also auf jeden Fall. Kleine Unternehmen mit wenig Budget müssen natürlich ein günstigeres Programm wählen.

Funktionsumfang

Suchst Du nach einem System, mit dem Du E-Mail-Kampagnen, Vorauswahlen oder spezifische Analysen durchführen kannst? Gehören Tests zum Einstellungsprozess? Vielleicht suchst Du auch nach einem einfachen System, mit dem Du Anwendungen vergleichen kannst.

Erstelle eine Liste der Funktionen, auf die Dein Unternehmen auf keinen Fall verzichten kann und suche dann nach einer Lösung, die alle Bereiche abdeckt.

Zusätzliche Funktionen wie Zielseiten, Automatisierungen, Mitarbeiterplanung und Workflow-Management können normalerweise später noch hinzugefügt werden. Auf diese Weise kannst Du die beste Wahl für Deine aktuelle Situation treffen und später bei Bedarf ein Upgrade durchführen.

Frequenz neuer Einstellungen

Vielleicht führst Du ein kleines Unternehmen mit geringer Fluktuationsrate. Oder ein großes Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern. In diesem Fall suchst Du wahrscheinlich ständig nach neuen Mitarbeitern.

Deine Recruiting-Software muss in der Lage sein, die Menge an Daten zu verarbeiten, die Du täglich verwalten musst. Überlege Dir, wie häufig Du neue Mitarbeiter einstellen musst und wie hoch die durchschnittliche Fluktuationsrate ist. Auf diese Weise findest Du eine Software, die am besten zu Dir passt.

Softwaretyp

Führst Du ein kleines aufstrebendes Unternehmen, eine Personalagentur oder ein Großunternehmen?

Diese Detail sind für Deine Entscheidung wichtig, weil sie die Art und den Umfang des Systems definieren, die Dein Unternehmen benötigt. Es gibt keine Software, die allen Unternehmen gleichermaßen dient. Dafür gibt es einfach zu viele Variablen und Anforderungen im Einstellungsprozess.

Während einige Lösungen speziell für die Anforderungen von Personalagenturen entwickelt wurde, eignen sich andere besser für Unternehmen mit eigener Personalabteilung. Brauchst Du ein einfaches Mitarbeiterverwaltungssystem oder eine Komplettlösung, die neue Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Ruhestand verfolgt?

Fazit

Mit der richtigen Rekrutierungssoftware kannst Du den Papieraufwand reduzieren und komplizierte Tabellenkalkulationen endlich vergessen. Optimiere Deinen Einstellungsprozess am besten noch heute mit der richtigen Recruiting-Software.

Hier noch mal zu meinen Top-Empfehlungen:

1. Bullhorn — Am besten für Personalagenturen geeignet
2. Greenhouse — Beste Lösung für große Unternehmen
3. BambooHR — Für mittelgroße Unternehmen die beste Wahl
4. Recooty — Am besten für kleine Unternehmen

Eine System, das auf die spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens zugeschnitten ist, kann den Entscheidungsprozess vereinfachen und so einen entscheidenden Unterschied in der Qualität Deiner Bewerber machen. Gestalte den gesamten Einstellungsprozess einfacher und weniger stressig.

Welcher Recruiting-Software vertraust Du?