Apresentação de resultados: 7 dicas práticas para fazer uma impecável

Você desenhou a estratégia perfeita, mobilizou seu time, criou e coordenou ações proativas de mercado e foi recompensado. Mas uma boa parte desse trabalho pode se perder se você não realizar uma boa apresentação de resultados.

Os cenários são infinitos: a falta de uma comunicação clara pode arruinar a relevância do seu feito, subestimando-o perante diretores e líderes de negócio.

Ou ainda, você pode passar uma imagem de quem pouco sabe sobre o que foi feito.

Assim, sabe aquele reconhecimento por meio de um elogio ou um feedback tão valioso de se receber após um projeto bem-sucedido?

Ele pode não vir — e eu sei que isso assusta.

Por isso, dominar a apresentação de resultados é tão essencial, especialmente para quem ocupa posições de gestão e que precisa justificar estratégias, tomadas de decisões e resultados.

A melhor maneira de fazer isso é por meio da organização de informações, entendimento dos objetivos do negócio e do uso de algumas técnicas especiais.

Nesse guia, vou mostrar um pouco do que os anos de experiência me ensinaram. Para você entender de forma simples e descomplicada como criar uma apresentação de resultados inovadora e eficiente.

E aí, quer criar uma apresentação de resultados matadora? Vem comigo!

O que é uma apresentação de resultados?

A apresentação de resultados é uma ferramenta de comunicação estratégica que resume e mostra as conquistas de um projeto, iniciativa ou período específico.

Uma boa apresentação pode ser comparada a uma boa história: possui começo, meio e fim.

Além disso, sabe trabalhar os aspectos linguísticos e visuais, de modo a engajar quem assiste.

Seu objetivo é simples: fornecer uma compreensão clara dos avanços e conquistas, bem como dos desafios enfrentados, para o público.

Esse público pode ser qualquer um, desde executivos e CEOs, stakeholders, acionistas e mesmo clientes.

Na prática, a apresentação ajuda a alinhar expectativas, demonstrar responsabilidade e criar transparência, elementos essenciais para tomada de decisão e planejamento.

Tipos de resultados que podem ser apresentados

Agora, antes de entender mais sobre a parte prática da apresentação, vale dar um passo atrás para entender o que você pode mostrar em sua apresentação.

Já pensou no que o seu documento vai exibir?

Existem diferentes tipos de apresentações no mundo corporativo — e nem todas possuem o mesmo objetivo.

É natural que, ao pensar no tema, logo já imaginamos uma apresentação de resultados financeiros diretamente para o gestor de uma área ou para o board da empresa.

Bom, existe um amplo leque de demonstrações — que vão variar conforme o seu objetivo.

Às vezes, você está trabalhando em um projeto específico, mas não quer exibir os resultados específicos conquistados — apenas alguns índices importantes e KPIs relevantes.

Ou mesmo quer demonstrar as inovações que o seu time propõe para o novo produto da empresa.

O alinhamento prévio é chave aqui.

O que você não pode esquecer é a meta por trás da reunião em questão.

Se o que você busca é elucidar que o time conseguiu, por exemplo, superar uma ousada meta de vendas, sua apresentação deve focar justamente nesse ponto.

Resultados gerais

Esses resultados fornecem uma visão ampla do desempenho da empresa como um todo.

Eles normalmente incluem métricas como receita, lucro e satisfação do cliente — aquelas mais amplas, relacionadas aos KPIs e OKRs bimestrais, semestrais ou anuais do negócio.

Na prática, essa apresentação fornece uma visão de alto nível do desempenho da empresa durante um período de tempo específico.

Resultado por produto ou serviço

Nesse caso, a apresentação foca no desempenho de produtos ou serviços específicos.

Eles fornecem uma visão mais detalhada do desempenho da solução em si, permitindo que o board entenda os pontos positivos, negativos e críticos por trás da performance de um produto ou serviço.

É um recorte muito mais específico e pode, por exemplo, servir de base para uma demonstração mais robusta — de novas funcionalidades, por exemplo.

Resultados em gráficos

Aqui, o intuito é usar de um artifício visual incrível e muito útil para melhor exibir dados e informações.

Dessa maneira, é possível apresentar todo tipo de resultado de forma mais contextualizada e digerível.

Apresentar os resultados em gráficos pode ajudar a visualizar melhor os dados e facilitar a compreensão do conselho

Resultados divididos por regiões

Se a empresa atua em várias regiões, apresentar os resultados por diferentes matrizes, filiais ou unidades pode proporcionar um melhor entendimento de como a organização está atuando em diferentes áreas.

É apenas uma maneira diferente de estruturar a apresentação, mas pode esclarecer questões importantes e relevantes, tornando mais clara a compreensão dos resultados.

7 dicas para você aprender como criar uma apresentação de resultados

E você, interessado em criar apresentações que encantam os envolvidos?

Eu sei que essa parece uma tarefa bem assustadora, mas eu sei que seguindo algumas dicas, é possível elaborar uma demonstração engajadora, repleta de conteúdo — mas no ponto certo para que não se torne aquela coisa chata e morosa.

Separei as dicas a seguir, veja só:

1. Planeje a apresentação com antecedência

Organização é a chave. Sem isso, tudo que você faz, vai ser um caos.

Pode ser bem-sucedido ou não, mas saiba: sem organização e planejamento, será um caos.

Por isso, sou um grande defensor de dar um passo atrás para realizar um planejamento com antecedência.

No caso, defina o objetivo da apresentação e depois trabalhe na estrutura e no conteúdo.

(Não sabe como? As dicas a seguir vão te dar uma direção, é só continuar lendo).

Voltando ao assunto, planejamento vai ajudar você a manter o foco e garantir que está transmitindo a mensagem certa.

Além disso, dica preciosa: pratique sua apresentação com antecedência.

Dessa maneira, você tem uma ideia do que precisa ou não melhorar na parte narrativa da demonstração.

2. Tenha como foco a meta da empresa

É aquilo que mencionei anteriormente: o objetivo da sua apresentação deve estar alinhado com as metas da empresa.

Por exemplo, se o objetivo da empresa é aumentar a receita, concentre-se nas métricas que afetam a receita, como taxas de conversão ou valor médio do pedido.

3. Invista em explicações visuais

Os recursos visuais podem ajudá-lo a transmitir dados complexos e tornar sua apresentação mais envolvente.

Em vez de depender de um bloco de texto ou tabelas, use gráficos, tabelas e infográficos para ajudar seu público a entender os dados.

Por exemplo, se estiver apresentando dados de vendas, use um gráfico de linhas para mostrar como as vendas evoluíram ao longo do tempo.

Infográficos, imagens, vídeos e mesmo metáforas visuais podem compor sua demonstração.

Essa imagem abaixo é um exemplo deste último recurso. Ela dá a ideia de economia, de crescimento financeiro, sem dizer diretamente:

Digamos que você esteja apresentando os resultados de uma campanha de marketing digital.

Seu objetivo é aumentar a geração de leads e você identificou que o Instagram é o canal mais eficaz.

Para planejar sua apresentação, você vai começar definindo a estrutura, como a introdução, os pontos principais e a conclusão.

Em seguida, você se concentrará no conteúdo, destacando as métricas importantes, como o número de leads gerados, o custo por lead e as taxas de conversão.

Para alinhar sua apresentação com os objetivos da empresa, você pode vincular suas métricas à receita.

Ou seja, hipoteticamente, você pode mostrar como a campanha gerou um número X de leads, que resultou em uma receita Y.

4. Tente prender a atenção do público

Um dos maiores desafios de uma apresentação de resultados é manter o público engajado.

Por isso é importante criar uma narrativa dinâmica, informativa e interessante.

No entanto, chegar nesse ponto é difícil, eu admito.

Você pode usar técnicas de storytelling, adicionar uma pitada de humor ou mesmo elementos interativos.

Uma dica que gosto de compartilhar nessas horas é que você veja alguns TED Talks famosos.

Um deles é esse do Julian Treasure, que ensina 5 maneiras de escutar melhor:

Posso também tirar minhas sandálias da humildade e mostrar uma apresentação que eu fiz alguns anos atrás (em inglês, pois infelizmente ainda não domino o português, mas eu comento sobre o mercado brasileiro nele):

Nele, você percebe logo de cara que eu gosto de empregar um tom mais amigável, menos pragmático.

Eu faço perguntas, interajo com o público, abro alguns parêntesis no meio da explicação, de modo a melhor contextualizar o assunto.

Essas são algumas dicas que podem ajudá-lo. Que tal aplicá-las?

5. Não exagere nas imagens

Embora as explicações visuais sejam críticas para uma apresentação bem-sucedida, é importante não exagerar.

Muitas imagens podem criar uma sensação “opressora” na apresentação e confundir sua mensagem.

Se você voltar no exemplo que dei acima, da minha palestra, você vai ver que a apresentação é super econômica — pois, nesse caso, o foco era na minha fala.

A apresentação era uma muleta.

É importante encontrar o equilíbrio certo para transmitir sua mensagem de maneira clara e concisa.

Outro ponto importante: use fotos e recursos visuais de alta qualidade!

6. Escolha as cores com sabedoria

As cores que você escolhe para sua apresentação podem ter um impacto significativo em como sua mensagem é recebida.

Por exemplo, o vermelho está associado à paixão, urgência e importância, enquanto o azul está associado à calma, estabilidade e confiabilidade.

Minha dica é pensar nessa estrutura de cores de maneira estratégica, considerando o seguinte:

• Priorize com as cores da sua marca: certifique-se de incorporar a paleta de cores parte da sua identidade visual à apresentação. Isso pode reforçar o vínculo com a empresa e se assentar melhor no ambiente, sem criar disrupções.
• Use cores contrastantes: escolha cores que contrastem bem entre si para tornar sua apresentação visualmente mais atraente. Por exemplo, use um fundo escuro com texto claro ou vice-versa. Esse tipo de esquema pode ser utilizado para destacar pontos específicos ou criar um senso de hierarquia.

7. Apresente as informações com segurança

Sabe quando alguém fala que uma pessoa é “segura” no que ela faz e fala? É esse tipo de feedback que você deve mirar ao fazer uma apresentação de resultados.

Nessa hora, sei que muitos dos leitores podem se ver receosos em apresentar para grandes e mesmo pequenos grupos de pessoas — especialmente se falamos do C-Level.

Para te ajudar, vou descrever uma técnica super útil, conhecida como “respiração diafragmática” ou “respiração abdominal”.

Ela envolve respirar lenta e profundamente a partir do diafragma, localizado logo abaixo dos pulmões. Veja como fazer:

• Sente-se ereto e coloque uma mão na barriga e a outra no peito.
• Inspire lenta e profundamente pelo nariz, enchendo os pulmões de baixo para cima, de modo que primeiro o estômago se expanda e depois o peito.
• Prenda a respiração por alguns segundos.
• Expire lenta e completamente pela boca, permitindo que o estômago esvazie primeiro e depois o peito.
• Repita por várias vezes.

Essa técnica ajuda a relaxar, reduzir o estresse e controlar a respiração enquanto fala.

Além disso, praticar essa técnica antes de sua apresentação pode ajudá-lo a ter uma mentalidade calma e focada.

Conclusão

Uma boa reunião de apresentação de resultados pode fazer toda diferença na hora de exibir o que construiu o sucesso de seus projetos.

No entanto, por mais que algumas pessoas sejam extremamente eficazes em cumprir metas, outra coisa é apresentá-las.

Especialmente quando se trata da camada executiva e do C-Level do negócio.

Porém, com as dicas que eu passei, tenho certeza que você vai conseguir criar apresentações impecáveis — que misturem storytelling, recursos visuais, dados atualizados e um discurso de ponta.

Pronto(a) para ser reconhecido pelos seus bons resultados? Então aproveite as dicas deste guia.

Até a próxima!

Perguntas frequentes sobre apresentação de resultados

O que é uma apresentação de resultados?

É uma ferramenta de comunicação estratégica que resume e mostra as conquistas de um projeto, iniciativa ou período específico.

O que deve ter em uma apresentação de resultados?

Deve ter uma estrutura concisa e coesa, com introdução, os pontos principais e a conclusão. O ideal é utilizar dados atualizados, enriquecer o conteúdo com recursos visuais apelativos (mas não exagerados), cores que conversam entre si e, claro, um discurso afiado e seguro.

Quais são os tipos de resultados que podem ser apresentados?

Resultados gerais; por produto ou serviço; em gráficos; por região ou setores. Vai depender da atuação do negócio e do objetivo da apresentação em si.

Como fazer uma apresentação de resultados?

O bacana é que não existe uma só maneira, mas você pode criar um material informativo de base para exibir aos envolvidos, enquanto usa do seu discurso para expandir as informações da apresentação.