Las 12 Reglas de Oro para Emitir Comunicados de Prensa

press release rules

Una cosa que nunca cambia es nuestro deseo de estar al día con las noticias.

Hoy en día, la mayoría de la gente prefiere leer las noticias en línea. Según Pew Research, el 89% de los estadounidenses se enteran de al menos algunas de las noticias locales en línea.

Y no solo los consumidores leen las noticias en línea, casi todo el mundo lo hace. Aunque algunos profesionales de SEO asumen que los comunicados de prensa son una mera herramienta de SEO, esto no podría estar más lejos de la verdad.

press release stats readership vs. U.S. population

Estadísticas de lectura de noticias para la población de Estados Unidos

En realidad, los comunicados de prensa son herramientas de branding y credibilidad, no de SEO. Son una excelente manera de dar a conocer la marca de las empresas, los productos y los servicios de manera más eficaz.

Si un comunicado es lo suficientemente atractivo, puede generar señales sociales, conseguir que se lo compartan, dirigir tráfico orgánico y segmentado, y crear interés periodístico en el extranjero. Todo esto se suma a la dulce guinda del pastel: la posibilidad de una gran cobertura mediática.

Para obtener todas estas hermosas atenciones envueltas con un gran lazo rojo, tendrás que seguir las reglas.

Un comunicado de prensa le permite dar a conocer tu empresa y tus ofertas de una manera ética y periodística que se centra en el interés periodístico y la marca por encima del SEO, las redes sociales o cualquier otra cosa. Se aplican los sencillos principios de quién, qué, dónde, por qué y cuándo (las cinco preguntas fundamentales).

Para que funcione, tendrás que seguir estas 12 reglas de oro para obtener publicidad.

Regla nº 1: saber escribir un comunicado de prensa

Si nunca has escrito un comunicado de prensa, considera la posibilidad de recurrir a un redactor profesional o un servicio de contenidos. Los comunicados de prensa tratan de contar una historia, tu historia. Escribir con un enfoque periodístico requiere años de estudio y práctica. Eso no quiere decir que un buen redactor no sea capaz de hacerlo; es solo que es recomendable tener tanto conocimiento como un profesional o contratar a uno.

Los comunicados de prensa deben cubrir algo de interés periodístico. Un artículo de PR Daily describe seis pasos necesarios de la guía de estilo de AP para redactar tu comunicado y asegurarse de que sea de interés periodístico.

Entre ellos están: exponer el objetivo con claridad, utilizar las cinco preguntas, cuidar el interlineado, utilizar la gramática y el estilo adecuados, y compartir nombres y títulos de forma correcta y apropiada.

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El formato adecuado para escribir un comunicado de prensa eficaz

Regla nº 2: conocer a tu audiencia

Escribir para tu audiencia es fundamental a la hora de producir cualquier contenido. Un poco de investigación demográfica y sobre los clientes contribuirá en gran medida a lograr este objetivo.

Por ejemplo, si tu mercado objetivo está formado por el grupo de edad de 45 años o más, utilizar términos modernos que no les resulten atractivos no te ayudará mucho a ganar tracción. Debes entender a tu audiencia y para quién estás escribiendo antes de elaborar tu comunicado de prensa.

Regla nº 3: comprender la segmentación

Todos los comunicados son segmentados cuando los preparas para su difusión. Una segmentación adecuada puede significar la diferencia entre miles de lecturas y mucho tráfico hacia tu sitio web o la falta de ello.

Asegúrate de investigar todos los sectores a los que se aplica tu empresa, productos o servicios antes de establecer la segmentación para la difusión.

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Opciones de segmentación de sectores para difundir tu comunicado de prensa

Regla nº 4: crear un elevator pitch impactante

Recuerda que los comunicados de prensa son una forma importante de branding, que es exponencialmente vital en el mundo actual del marketing online. Hoy en día, el SEO suele tratarse más del branding y contenidos atractivos que solo conseguir backlinks.

La mejor manera de escribir un elevator pitch elegante con potencial de volverse viral es asegurarte de conocer tu marca, comprender tu mercado y tener una buena comprensión de la ventaja competitiva que tienes para ofrecer.

Aun así, también deberás agregar algo de emoción, valentía y pavoneo a tu titular para captar más atención.

Un titular estancado puede ser noticiable, pero eso no significa que no haga que la gente se tire de los pelos al leerlo. Lee más sobre esto en este artículo de TechCrunch.

the most amazing press release ever written

Un ejemplo del comunicado de prensa más sorprendente jamás escrito.

Cómo escribir malos títulos de relaciones públicas

Digamos que eres dueño de una compañía de software que está lanzando su próxima versión con una actualización muy esperada por la que los usuarios han rogado durante los últimos años.

Podrías proponer un título aburrido como: “La empresa de software XYZ anuncia la nueva versión de XYZ Pro”. Este título ciertamente es de interés periodístico. Definitivamente será aprobado por los editores. Pero el problema es que es aburrido, no hace nada para involucrar al lector.

Cómo crear buenos títulos de relaciones públicas

Intenta ser más creativo. Crea una nova versión del título anterior para hacerlo más impactante, pegadizo y atractivo. Por ejemplo: “Casi humano: XYZ Pro piensa por ti. La nueva actualización agrega la función de respuesta humana a la interfaz “.

Regla nº 5: cumplir con el proceso de edición

Los editores de los servicios de difusión de comunicados de prensa, periódicos y sitios web de noticias en línea son exigentes. Hay que tener en cuenta que suelen ser fervientes estudiosos del idioma, el estilo AP, el tono y la prosa. No permiten flexibilidad cuando se trata de la gramática correcta o en el cumplimiento del estilo. Solo ven blanco y negro sin ninguna zona gris espacial en medio.

Una publicación de Community Tool Box ofrece algunos consejos para evitar el rechazo de comunicados de prensa, como el uso adecuado de la gramática, la ortografía, los títulos, el estilo y la prosa. Recuerda que los editores no arreglarán tu documento, eso te toca a ti.

Pueden hacer pequeños cambios, pero si tu comunicado no es casi perfecto, irá a la pila de rechazos con todos los demás comunicados de prensa mal redactados (y rápidamente rechazados) con los que los editores son bombardeados día tras día.

Lee este artículo de Torontoist para descubrir qué hacen los editores, como el del Star, mencionado en el artículo, cuando están sobrecargados de artículos y comunicados de prensa con muchos errores.

Regla nº 6: colaborar para tener éxito

El trabajo en equipo ayuda mucho a elaborar un comunicado de prensa efectivo. La colaboración es cómo se crean algunas de las mejores piezas de marketing.

Entonces, ¿por qué limitar la idea de la pieza y su composición solamente a tus ideas? En vez de eso, intercambia ideas con otras personas y co-creen y co-escriban la pieza juntos. Esto aclarará las ideas y puede mejorar drásticamente la calidad de tu comunicado de prensa.

Regla nº 7: promoción cruzada para ganar credibilidad

La promoción cruzada a menudo se denomina publicidad gratuita, que es exactamente como la Fundación Edward Lowe la hace referencia. La promoción cruzada puede ayudar a que tu información se difunda rápidamente en múltiples plataformas.

Pero hay tres reglas inherentes a la promoción cruzada: costo, control y credibilidad.

Encontrar socios de promoción cruzada es fácil si ya tienes negocios con ellos. Imagina dividir el costo de la distribución y sindicación de los comunicados de prensa con una marca que mejore tu branding y alcance general.

Ponerte en contacto con algunos socios comerciales puede ser todo lo que necesitas para encontrar un socio de promoción cruzada para tu próxima campaña de relaciones públicas.

Regla n. ° 8: utilizar canales de distribución de calidad

La distribución barata no es buena y la buena distribución no es barata. La distribución cuesta dinero, así de simple.

Hay muchas disputas en línea sobre qué servicio de distribución de comunicados de prensa es el mejor. Hablando por experiencia personal, solo hay algunos que vale la pena usar.

He logrado publicar en Wall Street Journal una y otra vez utilizando el Business Wire de Berkshire Hathaway, pero cuesta 400 dólares o más por un comunicado con un límite de 400 palabras. (Te cobran por cada 100 palabras después de eso). También pagarás una buena cantidad de dinero para añadir fotos, vídeos, información de redes sociales, etc.

Marketwire te proporciona una tracción decente y cuenta con un impresionante panel de control con buenos análisis. PR Web es el más rentable de todos los servicios de distribución, pero cobra casi lo mismo por la distribución de primer nivel y los demás servicios.

En cuanto a los complementos, con PR Web obtienes más beneficios porque puedes añadir vídeos, imágenes e hipervínculos de forma gratuita. Otros servicios a tener en cuenta son: PR Newswire, B Wire y 1888PressReleases.

logos of quality press release outlets

Los servicios de distribución ofrecen distintos grados de opciones para tu comunicado de prensa.

Regla nº 9: sindicación posterior a la distribución

La sindicación de tu comunicado de prensa es crucial. Claro, va a salir a todos esos lugares. Pero, si no tomas alguna “acción de tracción” adicional tú mismo, podrías estar perdiendo tu propio tiempo y dinero.

Asegúrate de que todos tus canales sociales estén configurados para sindicar tu comunicado de prensa. O sea Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc. Al hacer la sindicación de tu comunicado de prensa, debes acceder al panel de control y encontrar los principales medios en los que se lo publicó para su distribución. Utiliza un medio diferente para la sindicación en cada canal social. Por ejemplo:

  • Dejo que mi acción de relaciones públicas de la vuelta al mundo. Una vez que llega a portales importantes como el Boston Globe, Sacramento Bee o Houston Chronicle, tomo esos hipervínculos y uso uno diferente con una descripción única para cada canal social en el que hago la sindicación.
  • Publico mi recorte del Boston Globe en Facebook y digo algo como: “El Boston Globe cubre el lanzamiento del software XYZ en su publicación”.
  • Luego tomo el artículo de Houston Chronicle y lo publico en Twitter usando una descripción única, y así sucesivamente.
  • Una y otra vez. No te preocupes en hacer que el tráfico de las redes sociales vuelva a tu sitio web. Más bien, concéntrate en el branding, en la creación de una credibilidad viable y en el aumento de las señales sociales que, en última instancia, hacen maravillas por tu sitio web.
Facebook social syndication for press releases

Haz la sindicación de tu comunicado de prensa después de su distribución a través de tus canales sociales

Regla nº 10: ganar tracción social

Solo hay un servicio que yo recomendaría para la distribución de tu comunicado de prensa en los canales sociales, y ese servicio es Pitch Engine. Este es un servicio de social branding y distribución de marketing que puede complementar tu comunicado de prensa.

Te permite realizar un seguimiento del análisis social y la tracción a medida que vas avanzando. Es recomendable que escribas un texto único del lanzamiento para que Pitch Engine genere aún más tracción.

Cuando hagas la sindicación de tu comunicado en las redes sociales (como se explicó anteriormente), considera impulsar esas publicaciones para difundir el conocimiento de la marca, obtener más señales sociales y generar conversaciones.

pitch engine for press releases

Regla n. ° 11: volver a publicar el contenido con discreción

Evita volver a publicar el comunicado de prensa original en tu sitio web porque esto puede denigrar la autenticidad de tu contenido y la puntuación de la página en el ranking de Google y otros motores de búsqueda.

En lugar de ello, escribe uno o dos párrafos de presentación únicos y enlaza el comunicado en el sitio web que lo publicó o en uno de los principales medios de comunicación que lo distribuyeron.

Esto aumenta mucho la credibilidad ante los visitantes de tu sitio web, ya que ven que acabas de aparecer en el New York Times (y pueden leer tu comunicado completo en ese portal en lugar de leerlo en tu sitio). Imagínate cómo eso se les hace sentir acerca de tu marca.

Regla nº 12: mejorar tu comunicado con SEO e imágenes

La mayoría de los servicios de distribución de comunicados de prensa ofrecen algunos complementos muy útiles. La primera es la función de mejora pera el SEO. Sin dudas, debes optar por enlaces do-follow, ya unos cuantos backlinks más no perjudicarán tu sitio web.

Considera la posibilidad de ampliar la distribución para llegar a más sitios, aunque a un costo mayor. Por ejemplo, si tienes una empresa multinacional, considera la distribución mundial con la sindicación de AP Newswire.

Si tienes una empresa nacional, enfócate en regiones nacionales para llegar a todos los medios de comunicación importantes de EEUU, en lugar de los limitados flujos de noticias de tu región geográfica.

Por fin, las imágenes, los vídeos y los archivos de sonido valen más que un millón de palabras. Agregar estos elementos multimedia a tu comunicado de prensa ayuda a captar más atención, mejora el alcance en las redes sociales e impulsa el conocimiento de la marca.

Conclusión 

En última instancia, el futuro de tus relaciones públicas, y la reputación de tu marca, está en tus manos. No lo desaproveches. 

¿Tu empresa ha tenido éxito con los comunicados de prensa? ¡Comparte tus experiencias en los comentarios!

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