Produtividade: como incentivar sua equipe mesmo à distância?

Atire a primeira pedra quem nunca tentou melhorar a produtividade do seu time! Opa, calma lá: não precisa de tantas pedras assim.

Brincadeiras à parte, essa é uma das palavras-chave por trás do dia a dia de um negócio. É algo que funcionários buscam e são cobrados a buscar — e que gestores devem incentivar, monitorar e, claro, praticar.

E eu já vou avisando: este não é um guia com hacks para produtividade — pois eu já o escrevi, com foco em redação.

Aqui, quero estreitar o papo com meus amigos e amigas líderes de negócios. Aqueles que tomam decisões. Que gerenciam equipes e que precisam ser a base por trás de uma operação produtiva.

Como abraçar esse papel e incentivar uma melhor capacidade produtiva em seu time?

Para responder essas perguntas e realmente inovar e descomplicar o tema, ajudando seu time a alcançar as metas de marketing digital, preparei este conteúdo!

E antes de avançar, convido você a baixar meu guia completo com as principais estratégias de marketing digital. Escolhi a dedo aquelas que mais trazem resultados para os negócios. Confira!

Afinal, o que é produtividade?

Produtividade é, basicamente, a capacidade de fazer mais com menos. Em outras palavras, é a arte de produzir resultados efetivos utilizando menos tempo, recursos e esforços.

E quando falo sobre ser produtivo no trabalho, estou me referindo a como sua equipe consegue entregar resultados de qualidade no menor tempo possível, sem prejudicar a saúde ou o bem-estar de ninguém.

No contexto das equipes, essa é uma responsabilidade compartilhada entre líderes e colaboradores, mas cabe a você, gestor, garantir que o ambiente e as condições de trabalho estejam propícias para que a mágica aconteça.

Qual é o impacto da produtividade para os negócios?

A produtividade é uma peça-chave para o sucesso de qualquer negócio, principalmente quando o assunto é a liderança de equipes.

Quando um time é produtivo, ele consegue entregar resultados.

A qualidade, eficiência e precisão desses resultados depende de outros fatores. Porém, de acordo com minha experiência, posso dizer que times produtivos são sinônimo de qualidade.

Acha coincidência?

Para entender isso, te convido a explorar o real impacto da capacidade produtiva nos negócios.

Olha só: li no HBR que as margens de lucro dos negócios considerados produtivos são de 30 a 50% maiores do que de seus concorrentes menos produtivos.

É coisa, né?

Mas faz sentido: 

Primeiro, uma equipe produtiva ajuda a otimizar processos e a desenvolver habilidades, o que leva a um melhor desempenho geral.

Isso significa que a empresa consegue entregar mais valor aos seus clientes, gerar mais lucro e se destacar no mercado.

Segundo, a produtividade tem um efeito poderoso no ânimo e na motivação dos colaboradores.

De acordo com pesquisa que vi na Gallup, empresas com uma força de trabalho altamente engajada têm lucratividade 21% maior. Eles também têm uma capacidade produtiva 17% maior do que as empresas com uma força de trabalho desengajada.

Quando os funcionários percebem que suas contribuições são valiosas e que estão crescendo profissionalmente, eles se sentem mais comprometidos e engajados com a empresa.

Isso também pode reduzir o turnover e atrair novos talentos para o seu negócio.

Afinal, quem não quer trabalhar em uma empresa que valoriza e investe no desenvolvimento do seu time?

Como manter a produtividade no home office?

Manter a produtividade no home office pode ser um desafio para gestores e suas equipes.

Mas, com algumas dicas e estratégias, é possível garantir que todos continuem trabalhando eficientemente, mesmo à distância.

Vamos conferir alguns passos importantes para ajudar sua equipe a se manter produtiva no work from home?

Acho que sou a pessoa certa para dar dicas aqui, pois essa é uma característica de minhas agências, inclusive da NP Digital Brasil: são centenas de profissionais experts que trabalham de onde querem!

Então, como eu faço para gerenciar tudo isso da melhor maneira? Olha só:

Escolha o local mais adequado

Como gestor, é essencial encontrar o local perfeito para trabalhar em casa.

Procure um espaço tranquilo, confortável e livre de distrações, onde você possa se concentrar nas suas tarefas e liderar sua equipe com eficiência.

Ah, e não esqueça de compartilhar essa dica com seus colaboradores para que eles também possam se organizar melhor.

Mantenha a organização do espaço

Uma área de trabalho organizada faz maravilhas pela sua capacidade produtiva.

Dedique algum tempo para arrumar seu espaço, mantendo-o limpo e com tudo que você precisa ao seu alcance.

Além disso, incentive sua equipe a fazer o mesmo, afinal, a organização é fundamental para manter o foco e aumentar a produtividade de todos.

Tenha o hábito de anotar suas ideias

Sabe aquela ideia brilhante que você teve no meio do dia, mas depois esqueceu completamente?

Pois é, acontece nas melhores famílias!

Por isso, tenha sempre à mão um bloco de notas, um aplicativo no celular ou até mesmo um quadro branco para anotar suas ideias e insights importantes.

Isso vai ajudar você a manter o controle de suas tarefas e garantir que nada fique de fora.

E, de novo, tente fazer dessa uma cultura do seu time! A melhor forma de inspirar é pelo exemplo, concorda?

Como manter uma equipe produtiva mesmo à distância?

Manter a capacidade produtiva em alta quando a equipe está trabalhando remotamente não é impossível!

Lembra do que eu falei antes? Eu mesmo vivo essa necessidade dia após dia e vejo resultados excelentes em minhas agências em todo o mundo.

Mas como garantir que o time continue focado e engajado, mesmo estando longe? Eu sei, essa é uma preocupação comum dos líderes.

Quero ajudar você a espantar esse fantasma e mostrar como é possível revolucionar os resultados do seu time. Vamos lá?

Não se esqueça de dar reconhecimento

Quem não gosta de um elogio, não é mesmo?

Reconhecer o bom trabalho dos colaboradores é fundamental para mantê-los motivados.

Mostre que você está de olho no esforço de cada um e celebre as conquistas da equipe, mesmo que virtualmente.

Promova uma cultura de feedback

Feedbacks são essenciais para o desenvolvimento profissional e aprimoramento contínuo.

Incentive a troca de feedbacks entre os membros da equipe e esteja aberto para ouvir e aprender com eles também.

Afinal, todos têm algo a ensinar e a aprender.

Utilize as ferramentas adequadas

Aposte em tecnologias que facilitem a comunicação e a organização do trabalho.

Ferramentas de videoconferência, gestão de projetos e compartilhamento de arquivos são fundamentais para manter a equipe conectada e alinhada com os objetivos.

Invista numa comunicação eficiente

A comunicação é a chave para o sucesso de qualquer time, ainda mais quando falamos de trabalho remoto.

Busque formas de manter a equipe informada e engajada, realizando reuniões periódicas e mantendo canais de comunicação abertos.

Trace metas realistas

Definir metas claras e alcançáveis é crucial para manter a equipe focada e produtiva.

E lembre-se: é importante ser flexível e adaptar-se às circunstâncias, especialmente em tempos de trabalho remoto e mudanças constantes.

Defina os KPIs

Os KPIs (indicadores-chave de desempenho) são ferramentas poderosas para medir a produtividade no trabalho e o sucesso da equipe.

Estabeleça KPIs relevantes e acompanhe-os de perto, ajustando a estratégia conforme necessário para garantir que todos estejam no caminho certo.

O que pode afetar a produtividade da sua equipe?

Sabe quando você está em uma reunião e percebe que algo não vai bem com a capacidade produtiva da sua equipe?

Ou mesmo quando você para com o objetivo de analisar resultados e nota uma queda constante de desempenho?

É uma situação angustiante que acorda aquela pulguinha atrás da orelha de todo e qualquer líder.

Mas saiba que existem vários fatores que podem influenciar negativamente nesse aspecto.

Eu cito alguns abaixo para mostrar como esses pontos, que por vezes parecem tão pequenos, importam. Veja só:

Ausência de apoio tecnológico

Quando a equipe não conta com as ferramentas e recursos tecnológicos adequados, o trabalho se torna mais difícil e demorado.

Imagine, por exemplo, tentar realizar videoconferências com uma conexão instável ou trabalhar com um software ultrapassado.

Isso pode deixar todo mundo frustrado e atrapalhar a capacidade produtiva.

Problemas na priorização de tarefas

Se os membros da equipe não sabem exatamente o que é mais importante, eles podem acabar gastando tempo e energia nas tarefas erradas.

Vamos supor que um designer esteja focado em criar um novo layout para o site, quando, na verdade, deveria estar trabalhando em um projeto com prazo apertado — tudo isso por pura falta de organização do seu dia a dia.

É uma situação que com certeza acarreta em atrasos.

Falta de organização operacional

Uma equipe desorganizada pode perder muito tempo tentando encontrar informações, documentos e arquivos importantes.

Além disso, a falta de organização pode gerar retrabalho e até mesmo causar erros que poderiam ser facilmente evitados com um pouco mais de planejamento e estrutura.

Falta de incentivo à criatividade

Quando a criatividade não é valorizada, os colaboradores podem se sentir desmotivados para propor ideias inovadoras e soluções criativas.

Pense naquele desenvolvedor que tem uma ideia incrível para otimizar um processo, mas não se sente à vontade para compartilhá-la com a equipe.

Fala sério: é um desperdício de talento e potencial, o que impacta na produtividade do grupo.

Falta de delegação de responsabilidades

Um líder que não delega tarefas e responsabilidades acaba sobrecarregado e cria um ambiente em que os colaboradores não se sentem confiantes para tomar decisões.

Por exemplo, imagine um gestor de marketing que insiste em aprovar cada detalhe de uma campanha, em vez de confiar no trabalho da equipe.

Já deu para ver o principal erro aí, né? A necessidade de dar um double-check em tudo pode arruinar cronogramas previamente definidos, sobrecarregar o time e gerar incômodos interpessoais.

Antes de encerrar e já que falamos de resultados, que tal melhorar o desempenho de suas campanhas de marketing digital? Em meu novo guia completo, destrincho as principais e mais eficazes estratégias para o seu negócio. Baixe, é gratuito!

Conclusão

Que a produtividade é uma âncora para os negócios modernos, não há dúvidas.

Porém, é essencial que o seu negócio não fique preso para sempre na utopia da produção constante e perfeita. É bom que fique sabendo: altos e baixos são normais.

O importante é manter e incentivar práticas saudáveis, coesas e modernas em seu time.

Pelo que eu aprendi, muitas vezes, a capacidade produtiva é uma questão de liderança unida à rotina compatível.

E no seu negócio, como o tema é encarado? Seu time alcança níveis satisfatórios de produção? Que tal deixar uma dica para os colegas leitores? É só comentar abaixo!

Até a próxima!

Perguntas frequentes sobre produtividade

O que é produtividade?

Trata-se da capacidade de realizar tarefas e alcançar resultados de forma eficiente, otimizando tempo, recursos e esforços.

Qual é o impacto da produtividade?

Impacta diretamente na rentabilidade e no sucesso de um negócio. A capacidade produtiva de uma empresa é um aspecto crucial para alcançar objetivos e metas estabelecidas.

Como manter uma equipe produtiva mesmo à distância?

Invista em comunicação eficiente, ferramentas adequadas, metas realistas, cultura de feedback e reconhecimento para manter a equipe produtiva à distância. O ideal é incentivar que o seu time tenha uma vida saudável e equilibrada. A autogestão é outro aspecto importante.

O que pode afetar a produtividade?

Fatores como ausência de apoio tecnológico, problemas na priorização de tarefas, falta de organização, de incentivo à criatividade e de delegação de responsabilidades podem afetar a capacidade produtiva de um time.