Neil Patel

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Melhor Software de Contabilidade

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82% dos negócios quebram devido à má gestão do fluxo de caixa e práticas contábeis abaixo da média. Não é segredo que a contabilidade é difícil — e há uma razão pela qual as pessoas passam a vida inteira aprendendo como fazer isso bem feito.

Mas, trago boas notícias.

Você pode evitar se tornar parte dessa estatística sem precisar ir para uma universidade conseguir um diploma.

Isso é possível com um software de contabilidade moderno. Ele existe para ajudar até as menores empresas a melhorar seus processos de contabilidade, economizar tempo e cometer menos erros caros.

Além disso, entender seus números pode levar a decisões de negócios mais inteligentes e também, a um melhor desempenho/saúde geral do negócio.

No entanto, escolher o melhor software de contabilidade não é fácil, graças às milhares de opções no mercado. Qual deles oferece tudo que você precisa, sem um monte de recursos confusos que você nunca vai usar?

Se você não tem certeza de como responder a essa pergunta, está no lugar certo. Este artigo fala sobre como escolher o software certo, os diferentes tipos de software e minhas 5 principais recomendações.

Vamos começar!

As 5 principais opções de software de contabilidade:

  1. FreshBooks — O melhor para freelancers e solopreneurs
  2. QuickBooks — O melhor para pequenas empresas
  3. Zoho Books — O melhor para empresas com 50+ clientes/fornecedores
  4. Sage50 Cloud — A melhor solução desktop de contabilidade
  5. Wave — O melhor software de contabilidade gratuito

Como escolher o melhor software de contabilidade para você

Não há uma solução de contabilidade mágica que funcione para todos os negócios em todas as áreas. Além disso, o tamanho e a complexidade do seu negócio também influenciam.

Por causa disso, é fundamental entender seu orçamento e requisitos de software, antes de tomar qualquer decisão. Para ajudá-lo, esses são os critérios que considerei ao criar esta lista.

Sinta-se à vontade para usá-los no seu processo de escolha final.

Número de clientes, fornecedores e usuários

É importante considerar o número de clientes e fornecedores que você gerencia, pois, certos planos limitam o número permitido. Então, preste bastante atenção às limitações de cada plano antes de tomar sua decisão final.

Além disso, você também precisa saber quantas contas de usuário são necessárias. Alguns dos planos básicos inclusos nesta lista, limitam o número de usuários para um ou dois.

Então, você talvez precise fazer upgrade para um plano avançado que atenda suas necessidades, se precisar de mais do que isso.

Acessibilidade Mobile

Certifique-se de que o software escolhido oferece um app mobile para que você gerencie pagamentos, invoices e fluxo de caixa em movimento. Pode não parecer um recurso importante agora, mas você nunca sabe quando (e onde) vai precisar acessar suas contas ou enviar uma NF.

Gerenciamento de clientes

Os melhores softwares de contabilidade incluem recursos intuitivos, que permitem que você acompanhe as invoices e, um portal em que seus clientes podem fazer pagamentos. Com ferramentas internas de gerenciamento de clientes, a receita e a contabilidade ficam centralizadas em um só lugar, para simplificar o processo.

Além disso, é mais fácil para seus clientes.

Faturas e Invoices

A maioria dos softwares de contabilidade inclui a funcionalidade de faturamento, mas em capacidades diferentes. Alguns oferecem invoices super personalizáveis, enquanto outros, são mais fáceis de usar e com menos opções de personalização.

Além disso, o software que você escolher, deve tornar o pagamento de invoices o mais fácil possível para seus clientes. Alguns outros recursos de faturas e invoices para se considerar, incluem:

  • Lembretes automáticos de pagamento
  • Vencimentos
  • Valores atrasados
  • Invoices recorrentes
  • Capacidade de salvar as informações dos clientes
  • Opções de processamento de pagamento
  • Pagamentos com um clique

Por fim, considere as taxas de processamento de pagamento associadas com cada software. A maioria, cobra uma determinada porcentagem mais uma pequena taxa para transações com cartão de crédito, e 1% para transferências ACH.

Gerenciamento de recibos

Muitas ferramentas modernas de contabilidades facilitam a categorização e o armazenamento dos seus recibos. Você só precisa tirar uma foto do recibo e anexá-la à despesa associada em sua conta.

No entanto, nem todos os softwares incluem essa opção. Então, se é algo que te interessa, certifique-se de escolher um software de contabilidade com recursos de gerenciamento de recibos.

Bancos

Conectar suas contas bancárias e cartões de crédito ao software de contabilidade, torna a reconciliação de contas muito fácil. Isso também reduz as chances de erros humanos ao fazer entradas manuais.

No entanto, nem todos os softwares oferecem essa capacidade em planos básicos (mas todas as minhas recomendações principais oferecem).

Então, certifique-se de optar por um software que inclua essa funcionalidade.

Integrações

É importante considerar as ferramentas que você já usa para gerir seu negócio. Por quê? Porque o melhor software de contabilidade para você se integra perfeitamente à tecnologia que você já usa, com o mínimo de incômodo ou dor de cabeça.

Então, antes de começar, faça uma lista de tudo que você precisa e as ferramentas que já usa.

Depois, certifique-se de que os principais candidatos em sua lista incluam todos os requisitos e as integrações necessárias.

Você pode até marcar uma chamada com um representante de vendas de cada software de contabilidade, para analisar sua lista de requisitos e garantir que eles possam lidar com tudo que você procura.

Os diferentes tipos de software de contabilidade

Quando se trata de software de contabilidade, você tem várias opções. Algumas são melhores que outras, mas a melhor escolha para você depende da sua situação.

Então, vamos dar uma olhada nas suas opções, antes de eu passar minhas recomendações principais.

Planilhas DIY

Planilhas são uma opção gratuita que você mesmo pode fazer, se estiver com um orçamento apertado. Elas funcionam bem se você está apenas começando e tem um número limitado de transações comerciais.

No entanto, elas não são uma solução de longo prazo e deixam muito espaço para erros humanos.

Se está procurando por uma opção gratuita, eu recomendo o Wave como alternativa.

Software de contabilidade baseado na nuvem

A maioria dos softwares de contabilidade modernos são baseados na nuvem, facilitando o acesso de qualquer lugar com uma conexão à internet.

Eles normalmente são cobrados mensalmente, escalonáveis, acessíveis, fáceis de usar e desenvolvidos para pequenas e médias empresas.

Todas as opções nesta lista entram nessa categoria.

Software de contabilidade com banco de dados

Esse é um tipo de software de contabilidade altamente seguro, específico para empresas e grandes negócios.

Ele é bem caro e requer um time interno de engenheiros e/ou especialistas financeiros para instalar e manter.

Por isso, eu não inclui esse tipo de software na minha pesquisa.

Agora, vamos ver as minhas principais recomendações de software de contabilidade, com base no tamanho do seu negócio e suas necessidades específicas:

Nº 1 — Análise do FreshBooks — O melhor para freelancers e solopreneurs

Se você é um freelancer, solopreneur ou pequeno negócio, o FreshBooks é um ótimo software de contabilidade a se considerar. Até hoje, eles atendem mais de 10 milhões de empresas em todo o mundo.

O software está de acordo com os padrões de contabilidade de dupla entrada, oferecendo uma visão mais aprofundada de suas finanças e transações comerciais.

O FreshBooks é especializado em faturamento, mas a ferramenta também inclui recursos para pequenas empresas, como:

  • Acompanhamento de tempo e despesas
  • Invoices recorrentes
  • Lembretes automáticos de pagamento
  • Taxas atrasadas automáticas
  • Moedas múltiplas
  • Gerenciamento de projetos
  • Propostas de clientes
  • Cálculos de impostos
  • Relatórios e análises

Além disso, o painel da sua conta inclui uma visão panorâmica da saúde financeira da sua empresa. Ele mostra faturas pendentes, lucro total, receita por fonte, despesas e tempo não faturado, tudo centralizado em um só local.

Você também pode gerenciar seus livros em qualquer lugar usando o aplicativo mobile robusto.

O software faz integração com mais de 200 ferramentas como o Shopify, G Suite, Stripe, Zoom, Squarespace e Gusto. Então, você não precisa se preocupar com incompatibilidade com a maioria das ferramentas que já usa.

Mas, como a maioria dos softwares de contabilidade, o FreshBooks cobra uma taxa de 2.9% + $0,30 por transação para cartões de crédito e 1% para transferências ACH. No entanto, essas taxas são bem comuns em todo o setor e você não precisa se preocupar com quaisquer custos adicionais ocultos.

Os planos pagos começam em $6 por mês para até cinco clientes, sendo muito acessível para freelancers, solopreneurs e donos de pequenas empresas.

No entanto, o FreshBooks pode crescer junto ao seu negócio com outros planos, incluindo:

  1. Plus — $10 dólares por mês para até 50 clientes
  2. Premium — $20 dólares por mês para até 500 clientes
  3. Select — preço personalizado para mais de 500 clientes

Inscreva-se para um teste gratuito para experimentar o FreshBooks hoje! Como alternativa, você pode economizar 50% nos primeiros três meses. Porém, você precisa escolher uma oferta ou outra.

Nº 2 — Análise do QuickBooks — O melhor software de contabilidade para pequenas empresas

Se você tem uma empresa pequena ou está começando um novo negócio do zero, o QuickBooks é uma escolha popular — e por uma boa razão. Na verdade, mais de 5,6 milhões de usuários em todo o mundo confiam neles para suas necessidades contábeis.

De pequenos negócios a autônomos, o QuickBooks oferece uma gama de excelentes soluções de contabilidade para atender às suas necessidades.

Além disso, você pode escolher entre implantação de sistema baseado em nuvem, desktop ou POS, dependendo da sua situação. No entanto, eu recomendo muito a solução baseada em nuvem para a maioria das empresas.

E o software online também faz integração com aplicativos como PayPal, Square e Shopify, para simplificar o gerenciamento de fluxo de caixa em um só lugar.

Com sua solução online, você pode acessar facilmente sua conta de qualquer lugar do mundo com uma conexão à internet. Além disso, você pode usar o aplicativo mobile para tirar fotos das suas contas e recibos, em vez de preencher uma pilha de recibos de papel no seu escritório.

Você também recebe acesso a recursos como:

  • Invoices personalizáveis
  • Rastreamento de receitas e despesas
  • Rastreamento de milhagem GPS
  • Cálculos automáticos de impostos sobre vendas
  • Integração de banco e cartão de crédito
  • Categorias de despesas
  • Relatório padrão
  • Standard reporting

E você pode facilmente fazer um upgrade para um plano avançado se ultrapassar o plano básico ou precisar de recursos mais avançados. Alguns de seus recursos avançados incluem gerenciamento 1099, gerenciamento de estoque e controle de tempo/presença.

Então, independentemente do que você precisa, há um plano que combina com suas necessidades.

O plano mais barato começa em $25 dólares por mês. Você pode adicionar serviços de folha de pagamento ao seu plano, começando com $45 dólares extras por mês + $4 dólares por funcionário por mês, com opções mais avançadas disponíveis.

Além disso, o QuickBooks cobra $0,25 + 2,9% por invoices, 2,4% por swipes e 3,4% por pagamentos codificados por transação. Alternativamente, eles cobram 1% por transferências ACH. Você pode economizar até 40% em taxas de transação se cobrar mais de $7.500 por mês.

Como o FreshBooks, o QuickBooks oferece um teste grátis de 30 dias OU 50% nos primeiros três meses.

Comece com o QuickBooks hoje!

#3 — Análise do Zoho Books — O melhor para empresas com mais de 50 clientes/fornecedores

Se você gerencia muitos clientes e fornecedores, o Zoho Books é um dos softwares de contabilidade mais acessíveis a se considerar. O plano mais barato inclui até 50 clientes faturáveis, e eles também possuem pacotes para até 500 clientes.

Então, você não precisa se preocupar em exceder seus limites mensais.

Além disso, o Zoho Books inclui acesso a recursos poderosos como:

  • Ferramentas de conformidade fiscal
  • Cotações e estimativas personalizadas
  • Lembretes automáticos de pagamento
  • Rastreamento de fornecedores e despesas
  • Gerenciamento de inventário
  • Bank feeds automáticos
  • Controle de tempo
  • Invoices personalizáveis
  • Acesso com base em função
  • Mais de 40 integrações

O Zoho Books também oferece um aplicativo mobile intuitivo, para gerenciar suas contas em qualquer lugar. Com o aplicativo, você pode rastrear sua milhagem, contatar clientes, controlar seu tempo, criar invoices e mais.

Cada plano também inclui um portal de cliente exclusivo, para aceitar pagamentos, suporte ao cliente por telefone e email ilimitado, criptografia SSL gratuita e APIs open rest para conectar com aplicativos de terceiros.

Além disso, o Zoho oferece uma ampla variedade de outras ferramentas que se integram perfeitamente. Você administra um negócio com base em assinaturas? Ou precisa de gerenciamento avançado de estoque? Talvez você precise de relatórios de despesas abrangentes para sua equipe.

É provável que a Zoho ofereça o que você precisa. Você pode agrupar ferramentas para economizar dinheiro e criar um sistema de gerenciamento de negócios personalizado para a sua empresa.

Eu recomendo começar com o Plano Básico ($9 dólares por mês) e fazer upgrade para um plano avançado quando — e se — você precisar. O plano básico inclui até 50 contatos, duas contas de usuário separadas e cinco fluxos de trabalho automatizados, para simplificar seus processos contábeis.

Os planos avançados do Zoho incluem:

  • Padrão — $19 dólares por mês, para até 500 contatos
  • Profissional — $29 dólares por mês, para mais de 500 contatos

Todos eles são muito acessíveis para empresas de todos os tamanhos. Além disso, você pode adicionar usuários extras e 50 verificações automáticas por $2/mês e $5/mês, respectivamente.

Inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias para ver se o Zoho Books é a escolha certa para você hoje!

#4 — Análise do Sage 50Cloud — A melhor solução desktop de contabilidade

O Sage 50Cloud é um aplicativo desktop de contabilidade perfeitamente conectado à nuvem. Então, você tem a velocidade e a confiabilidade de um software desktop, com a flexibilidade e acessibilidade remota de usar a nuvem.

Além disso, o Sage oferece um software de contabilidade baseado na nuvem, então, você não fica limitado ao aplicativo desktop se não for o seu preferido. No entanto, a solução desktop é onde eles realmente se destacam.

Você pode acessar suas contas com segurança em qualquer lugar, a qualquer hora, permitindo que você trabalhe quando quiser e como quiser. Portanto, você não fica limitado ao seu computador desktop, apesar dos benefícios em usar o software de desktop.

E mais, como a solução de contabilidade n.º 1 para pequenas empresas, ela inclui recursos como:

  • Gerenciamento de fluxo de caixa
  • Faturamento flexível
  • Invoices recorrentes
  • Funcionalidade “Pague Agora”
  • Contas a pagar + banking
  • Reconciliação automática
  • Gerenciamento avançado de estoque
  • Custos de trabalho e projeto
  • Processamento de folha de pagamento

Como você pode ver, o Sage 50Cloud inclui um conjunto robusto de recursos pelos quais você normalmente precisa pagar a mais, com ainda outras opções nesta lista (ou seja, folha de pagamento).

E com esses recursos avançados, vem um preço avançado.

Portanto, se você está procurando um software de contabilidade básico, é melhor optar pelo FreshBooks ou QuickBooks. No entanto, se você precisa desses recursos avançados, o preço começa em $50,58 por usuário por mês.

Seus planos pagos incluem:

  • Pro Accounting — $50,58 por mês para contabilidade simples
  • Premium Accounting — $78,25 por mês para recursos avançados
  • Quantum Accounting — $131,66 por mês para todos os recursos

No entanto, você pode economizar um pouco mais escolhendo um plano anual e pagando adiantado. Além disso, você pode se inscrever no Microsoft 365 por $150 extras por ano.

Você pode experimentar gratuitamente por 30 dias o software de contabilidade baseado na nuvem do Sage, sem precisar de instalações e nem de cartão de crédito. Depois disso, você pode comprar o Sage 50Cloud, se for uma boa opção para a sua empresa.

Comece hoje!

#5 — Análise do Wave — O melhor software de contabilidade gratuito

Se você tem um orçamento apertado ou precisa de uma solução simples de contabilidade, o Wave é uma escolha excelente. Ele é um software de finanças premiado, para empreendedores e empresas de todos os tamanhos.

Além disso… Seus recursos de contabilidade são totalmente gratuitos, sem taxas ocultas ou pagamentos mensais. No entanto, eles cobram uma taxa de transação padrão de 2,9% (3,4% para American Express) + $0,30 para cartões de crédito e 1% para transferências ACH.

Você também pode adicionar serviços de folha de pagamento, começando em $20 por mês. Mas os serviços de contabilidade, faturamento e digitalização de recibos são gratuitos para sempre.

Este software de contabilidade gratuito inclui recursos como:

  • Rastreamento ilimitado de receitas e despesas
  • Colaboradores e contadores ilimitados
  • Sistema de contabilidade de dupla entrada
  • Relatórios e análises eficientes
  • Conexões de cartão de crédito + banco
  • Categorias fiscais
  • Invoices recorrentes
  • Lembretes automáticos de pagamento
  • Digitalização ilimitada de recibos
  • Pagamentos em 2 dias úteis

Além disso, você também recebe suporte por email ilimitado. E se você está se perguntando como o Wave se mantém no mercado, é através de suas taxas de transação e serviços de folha de pagamento. Então sim, o software é realmente gratuito para sempre, sem taxas ocultas.

Você também pode baixar o aplicativo mobile do Wave para acessar e gerenciar suas contas em qualquer lugar com uma conexão à internet.

Inscreva-se para uma conta gratuita e comece hoje!

Resumo

Eu recomendo o FreshBooks (para freelancers e indivíduos) ou o QuickBooks (para equipes pequenas). Essas duas soluções são adequadas para a maioria dos usuários. Elas são incrivelmente acessíveis, fáceis de usar e escalonáveis. Além disso, incluem todos os seus recursos essenciais de contabilidade.

E se você tem um orçamento apertado, o Wave é uma ótima alternativa gratuita.

No entanto, o melhor software de contabilidade para você depende do que você precisa e quanto pode pagar. Então, sinta-se à vontade para usar as características sobre as quais falamos, no processo de escolha do software perfeito para sua empresa.

Qual é o seu software de contabilidade preferido?

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