Roadmap: o que é, para que serve e modelos para você se inspirar

Na sinfonia por trás de um negócio, um roadmap funciona como a batuta do maestro, orquestrando diversos setores, garantindo harmonia entre os times e assegurando uma atuação coerente com os objetivos corporativos.

E aí, gostou dessa introdução mais poética? Às vezes deixo meu lado criativo aflorar.

Mas o que eu quero te perguntar é o seguinte: você já viu o filme ‘Whiplash’?

Em poucas palavras, trata da história de um baterista de jazz que busca uma oportunidade de crescer nesse limitado ramo. Um elemento que me vem à mente sempre que penso nesse filme é a partitura.

Aquelas folhas que detalham todas as notas que um instrumento precisa executar para, em conjunto com os outros, constituir a música.

E claro, o papel do maestro, que concilia tudo isso — todas as informações das partituras — para guiar seu time de músicos para uma execução perfeita.

Calma lá, este não é um texto sobre filmes ou música, mas sobre o papel de uma ferramenta organizadora no sucesso de um projeto. Nesse caso, me refiro ao roadmap.

Ele pode ser a salvação de seus processos e iluminar o caminho para que seu negócio conquiste melhores resultados.

Ainda em dúvida? Então siga a leitura, pois vou descomplicar o papel do roadmap estratégico em um negócio, mostrar para que serve e detalhar alguns exemplos que podem ajudar a inovar sua estratégia.

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O que é um roadmap?

Um roadmap (ou, basicamente, um “roteiro”) é como uma bússola corporativa, que orienta e orquestra meticulosamente objetivos, ações e cronogramas. É um recurso visual e estratégico, que serve de guia conciso das etapas por trás de um projeto.

Esse mapa detalha a jornada inteira, do início até a concepção e entrega.

Para as empresas, é uma ponte entre as ambições e a realidade. Assim, alinha diversos departamentos em direção a objetivos unificados e promove uma cultura organizacional coesa.

Para líderes e gestores de projetos, esses mapas são como um farol na névoa:

• cristalizam a concepção de ideias;
• facilitam a organização das equipes;
• aumentam a previsibilidade das ações;
• simplificam a gerenciabilidade dos resultados.

É um documento estratégico capaz de transformar visões abstratas em valor real, visualizável e tangível.

Ou seja, para simplificar: é uma ferramenta que descreve o caminho a percorrer até atingir um objetivo.

Tipos de roadmap

O cenário por trás do planejamento estratégico de um negócio ou de um projeto é versátil.

Por isso, esses documentos são flexíveis — você não vai encontrar um tamanho único por aí.

Sabe os mapas? Eles também são “roteiros”, mas descrevem coisas diferentes. Você encontra mapas geográficos, demográficos, climáticos ou topográficos.

Cada um serve a um propósito.

Por isso, é essencial que você entenda os diferentes tipos de mapas possíveis para seu negócio. Vou te mostrar os principais, vamos lá?

Roadmap de produto

Esse é o seu plano para… tã-dã: desenvolver produtos!

Meio óbvio, eu sei, mas veja só: esse recurso descreve a jornada de desenvolvimento de uma nova oferta.

Nele, constam seus recursos, atualizações necessárias e melhorias elencadas pelo time de testes (ou apontadas pelo feedback com usuários de teste ou Project Owners) — tudo isso, claro, lado a lado com os prazos.

É ideal para alinhar sua equipe de desenvolvimento, o time de vendas e todos os stakeholders, juntando a visão do negócio com os objetivos do produto.

Roadmap de negócios

Precisa planejar melhor seus projetos? Tente um roteiro.

Ele deve classificar cada etapa e atividade, transformando seu projeto em uma sinfonia de tarefas, objetivos e prazos.

Assim, permite que sua equipe acompanhe as batidas, acerte cada nota e faça música de acordo com a partitura — os objetivos do negócio.

Roadmap de marketing

Nesse caso, falo de um roteiro que orquestra suas campanhas de marketing e estratégias promocionais.

Ele não apenas diz quando e quais fazer, mas especialmente quando abandonar essas campanhas, organizar novos eventos, publicar conteúdos e alocar sua verba.

Roadmap de RH

Essa é a bússola que orienta as estratégias de gestão de pessoal, treinamento, recrutamento e desenvolvimento de equipe.

Desde planos de contratação até programas de treinamento e metas para desenvolvimento de carreiras, tudo deve ser detalhado aqui.

Esse mapa é a chave para desbloquear o potencial de recursos humanos de uma empresa, alinhando cada estratégia de pessoal com os objetivos globais do negócio.

Roadmap de TI

Esse plano estruturado descreve o caminho dos sistemas e tecnologias de uma organização.

Ele mapeia não somente quais apps e sistemas um negócio usa, mas suas atualizações, planos de implementação de novas tecnologias, melhorias de segurança e diversos projetos de TI.

Cada detalhe deve ser concebido para harmonizar com as iniciativas e objetivos gerais de TI — bem como, claro, com as metas comerciais da empresa.

Como criar um roadmap?

Elaborar esse documento é como montar um quebra-cabeça com sua equipe. Aqui, você deve primeiro entender quais peças tem em mãos, para então saber como organizá-las na busca por completar a imagem toda.

Ainda não compreendeu? Tenho um passo a passo que vai simplificar:

Comece com metas claras

Você precisa saber para onde está indo.

Seja lançando um novo produto ou melhorando o engajamento dos funcionários, definir metas claras e alcançáveis é o primeiro passo.

Por exemplo, se o seu objetivo é melhorar a presença da sua marca nas redes sociais, um objetivo claro seria aumentar o envolvimento em 25% no próximo trimestre.

É algo mensurável, fácil de entender e que, principalmente, pode ser atrelado a KPIs claros.

Identifique recursos

Pense nisso como reunir suas ferramentas e suprimentos antes de fazer aquela trilha desafiadora.

Sua missão é listar todos os recursos humanos, financeiros e tecnológicos que impulsionarão sua jornada em direção aos seus objetivos.

Voltando ao nosso exemplo, os recursos podem incluir um gestor de social media, um budget para realizar ads e a assinatura de uma plataforma para criar e publicar conteúdos.

Priorize tarefas

Não sabe como priorizar? É simples: é tudo uma questão de organizar as peças do quebra-cabeça na ordem certa.

Reconheça as tasks mais cruciais e resolva-as primeiro para ganhar impulso. O que não for essencial, fica para segundo (ou terceiro) plano.

De volta ao nosso exemplo, a priorização seria criar conteúdo e manter um calendário regular de postagens.

Atribua responsabilidades e defina prazos

É hora de delegar: distribua as peças do quebra-cabeça para sua equipe e garanta que todos saibam sua parte e o prazo.

Essa clareza promove a responsabilidade e mantém o projeto no caminho certo.

Ainda em nosso exemplo, o gestor de social media se encarregaria de criar conteúdos, com um calendário de três posts por semana em todas as redes sociais.

Mantenha uma comunicação aberta

Sempre que possível, mantenha as linhas de diálogo bem abertas dentro de sua equipe.

Atualizações e feedback regulares são cruciais para navegar através de possíveis obstáculos e refinar o roadmap à medida que você avança.

No nosso exemplo, a recomendação seria realizar ao menos um check-in semanal para colocar todos na mesma página em relação ao nosso objetivo de aumentar o envolvimento em 25% no próximo trimestre.

Quais são as principais ferramentas de roadmap?

Você não depende de caneta e papel — ou de uma simples planilha — para elaborar um mapa estratégico.

Existem várias ferramentas no mercado que oferecem esse recurso digital. Que tal conferir algumas das principais?

Miro

Uma das mais populares quando o assunto é criar roteiros visuais e diagramas.

É muito boa para sessões de brainstorming e para mapear seus planos de uma forma visualmente cativante.

Jira

Plataforma da Atlassian, empresa que detém o Trello, o Jira é a ferramenta ideal para gerenciamento ágil de projetos.

É ótima para rastrear tarefas detalhadas e informações de usuários.

Asana

Ideal para gerenciar projetos e tarefas em equipe, o Asana é um dos grandes nomes do mercado quando o assunto é o planejamento de projetos. A ferramenta conta com um recurso para construir roteiros estratégicos.

Lucidchart

Diga “oi!” aos diagramas dinâmicos e interativos.

O Lucidchart permite visualizar seu progresso e processos, permitindo colaboração e clareza em sintonia.

Canva

Não apenas para criar gráficos impressionantes, o Canva também pode ser aproveitado para criar roteiros visualmente ricos e fáceis de entender.

Exemplo de roadmap

E aí, que tal ver um roadmap em ação? Criei um exemplo simplificado aqui mesmo para você, veja só:

Objetivo

Lançar até dezembro a “BrewMaster 6000“, uma cafeteira moderna que combina o preparo rápido do drinque com um design suave.

Desenvolvimento de Produto

Fase 1: Conceituação

• Definir recursos: tela touchscreen, temporizador, limpeza automática;
• Finalizar esboço do design: elegante, compacto, moderno.

Fase 2: Prototipagem

• Desenvolver protótipo;
• Validar design e recursos com um grupo de usuários selecionado.

Fase 3: Produção

• Começar a produção em massa;
• Verificações regulares de qualidade para garantir qualidade superior.

Marketing e Lançamento

• Campanha “Acordou? BrewMaster.”;
• Criar buzz: postagens virais nas redes sociais, blogposts envolventes e vídeos cativantes. Muito foco em campanhas de e-mail marketing com teasers.

Evento de lançamento

• Organizar um evento de lançamento chamativo em dezembro;
• Convidar influenciadores, imprensa e conhecedores de café.

Marcos e Prazos

• Conceituação: fevereiro de 2024;
• Conclusão do protótipo: junho de 2024;
• Início da produção: setembro de 2024;
• Lançamento do produto: dezembro de 2024.

Responsabilidades

• Equipe de Desenvolvimento: criação do protótipo e produto final;
• Equipe de Marketing: criação e execução de campanhas;
• Gerenciamento de eventos: organização de eventos de lançamento.

Recursos necessários

• Materiais de alta qualidade para produção;
• Envolvendo criativos para campanhas de marketing;
• Espaço para eventos e logística para lançamento.

Ei! Antes de começar seu roteiro estratégico, que tal ir além e conferir algumas das minhas táticas de marketing digital que podem fazer seus resultados decolarem? Preparei um e-book completo. Baixe agora, é gratuito!

Conclusão

E aí, gostou de se aventurar comigo no mundo dos mapas estratégicos?

Gosto de pensar neles como um GPS para negócios.

Veja: criar um roteiro não envolve apenas marcar os pontos A e B no papel, mas considerar todos os passos da jornada para que seu produto, campanha de marketing ou qualquer projeto saia do papel.

E lembre-se: mergulhe no porquê, defina seus objetivos, alinhe seus recursos, comunique-se de forma eficaz e deixe seu roadmap ser o farol que conduz sua equipe pela jornada de construção da sua empresa.

E você, gostou do artigo? Se tiver alguma dúvida ou algo a mais para complementar, adoraria ler seu comentário abaixo.

Até a próxima!

Perguntas frequentes sobre roadmap

O que é um roadmap ágil?

Essa é uma ferramenta estratégica usada no gerenciamento ágil de projetos para delinear os objetivos, prioridades e cronograma de desenvolvimento do projeto de maneira flexível e iterativa.

Ela acomoda mudanças e mudanças nas prioridades, permitindo que as equipes se adaptem e respondam rapidamente à evolução das necessidades do projeto.

Qual é a diferença entre um roadmap estratégico e um operacional?

O roteiro estratégico descreve as metas de alto nível, a visão e os objetivos de longo prazo de uma empresa, com foco na direção e no crescimento.

Em contrapartida, o roteiro operacional é mais detalhado, concentrando-se na execução das tarefas, nas operações do dia a dia e nos objetivos imediatos, garantindo que os objetivos estratégicos sejam implementados de forma eficaz.

Quais são os elementos-chave de um roadmap?

Os principais elementos normalmente incluem:

• prazos;
• alocação de recursos;
• priorização de tarefas;
• metas ou objetivos claros;
• tarefas ou ações específicas;
• responsabilidades atribuídas;
• indicadores ou marcos de progresso.

Para que serve um roadmap?

Um roteiro serve como um plano estratégico que define uma meta ou resultado desejado e inclui as principais etapas ou marcos necessários para alcançá-lo.

Ajuda a alinhar diferentes departamentos em direção a um objetivo comum, proporciona clareza sobre prioridades e prazos, facilita a comunicação e atua como uma ferramenta para acompanhar o progresso e gerenciar mudanças.