La forma en que elijas promocionar los eventos puede tener un impacto directo en el éxito de los mismos.
Para las marcas con un lugar establecido en la jerarquía online, sus esfuerzos de promoción de eventos no tienen que ser particularmente intensos o creativos.
Los eventos como Inbound ya están lo suficientemente establecidos como para ganarse un cierto nivel de atención.
Pero si se trata de tu primer evento, o si tu marca aún no se ve como una autoridad en línea, necesitarás usar todos los trucos posibles para destacarte.
Por eso he elaborado esta guía para la promoción de eventos en línea y presenciales.
Con esto, tus esfuerzos de promoción en línea van a ayudar a generar un engagement significativo e, idealmente, a aumentar la asistencia al evento.
Crea contenido para promocionar tu evento
No importa qué tipo de evento estés promocionando en línea, dejar que exista en el vacío nunca es una buena idea.
Lo que quiero decir es que tus esfuerzos de marketing de contenidos deben coincidir con el evento que estás promocionando.
Digamos que tu marca o negocio tiene un podcast semanal. Es fundamental que durante ese podcast dediques tiempo a promocionar tu evento.
No pierdas la oportunidad de promocionar un evento en una plataforma que controlas, sobre todo cuando se trata de un público objetivo.
TechCrunch tiene un llamado a la acción (CTA) fantástico en su sitio que te lleva a su evento.
Pero, más allá de eso, es importante reconocer la practicidad de este enfoque.
Para decirlo francamente, incluso las audiencias más dedicadas están ocupadas.
Es posible que hayan querido estar al día con todo tu contenido, pero simplemente se hayan perdido el anuncio oficial de tu evento. O bien, tenían previsto inscribirse en tu evento digital, pero lo olvidaron.
Por eso, TechCrunch creó contenidos que promocionan sus eventos.
Sus contenidos ofrecen un valor tangible, pero nunca parecen puramente autopromocionales.
Si lo deseas, puedes crear publicaciones de blog que traten de información relevante para el evento.
Puedes ir un paso más allá y crear vídeos únicos para el evento, como ha hecho Inbound.
Ya sea un collage de asistentes a eventos anteriores o un video de oradores anteriores, lo que importa es que tu contenido haga que la gente esté al tanto de tu evento.
Si quieres mantener el interés de las personas y asegurarte de que realmente aparezcan, tendrás que crear contenido promocional atractivo.
Añade tu evento a tu firma de correo electrónico
Vale, sé lo que estás pensando.
“Neil, esto es cursi/excesivo/innecesario”.
Estas quejas suelen proceder de personas que han recibido firmas de correo electrónico poco convincentes.
Créeme, lo entiendo.
Y no te equivoques, las promociones de eventos con firmas de correo electrónico pueden parecer lamentables cuando se hacen mal.
Pero si se hace con buen gusto, una firma de correo electrónico puede despertar el interés de tu audiencia y animarlos a hacer clic en tu sitio.
Algo tan simple como esta firma de Bizzabo puede animar a un lector a hacer clic para obtener más información sobre tu evento.
La regla de oro es evitar una firma de correo electrónico demasiado larga o tediosa.
Una firma de correo electrónico puede ser una forma sencilla pero profesional de promocionar un evento cada vez que envíes un correo electrónico.
Utiliza las listas de correo electrónico a tu favor
Creo firmemente en el poder de la ventaja.
Una de las principales razones por las que animo a las empresas y marcas a ofrecer valor es que te ayuda a ganar una audiencia interesada.
Digamos que has escuchado mi consejo y creado un contenido tan valioso que tus competidores habrían hecho que la gente pagara por ello.
Este es un ejemplo de un formulario de inscripción para un seminario web en el que enseño cómo disparar tu tráfico a través del SEO:
Si se lo das de forma gratuita, con la única expectativa de que se suscriban a tu boletín, harás crecer una fuerte lista de correos electrónicos.
No solo obtendrás muchos registros de correo electrónico, sino que la gran mayoría serán probablemente correos electrónicos activos en lugar de enlaces muertos.
¿Por qué?
Es simple. Cuando realmente ofreces valor, la gente se da cuenta.
Si tu contenido es valioso, a la gente le importará. Y cuando las personas están recibiendo valor, es más probable que sigan tu boletín de noticias.
Por supuesto, todo esto es genial, pero no responde por qué las listas de correo electrónico son tan importantes para tu estrategia de marketing.
Vamos a los hechos. Tener tu propia lista de clientes potenciales puede ser una herramienta de marketing muy poderosa.
Y promocionar tu evento a través de esa lista de correo electrónico es la oportunidad perfecta para ofrecer a tus seguidores un valor aún más significativo.
Promocionar tu evento por correo electrónico es en realidad bastante sencillo.
Dos o tres meses antes de tu evento, puedes enviar tu invitación oficial a tu lista de correo electrónico.
Nota: si estás promocionando un evento digital, envía las invitaciones con uno o dos meses de antelación.
Una invitación eficaz tiene tres componentes principales.
- Cubre los principales detalles del evento (oradores importantes, ubicación, etc.).
- Muestra lo que los participantes obtendrán al asistir a tu evento.
- Es breve, personal y directo.
A partir de ahí, debes recordar periódicamente a la gente sobre el evento, pero sin exagerar. Un recordatorio claro en tu boletín semanal debería ser lo suficiente.
Cuando proporcionas a las personas información valiosa haciéndoles saber que tienes un evento relevante por venir, solo reforzarás la validez de tu lista de correo electrónico.
Crea una página de evento única
Tanto si estás organizando un evento en persona o digital, es muy importante tener una página específica del evento en tu sitio web. Eso ayuda a las personas a tomarte en serio y se convierte en un centro de información sobre el evento.
Basta con mirar lo que hizo TechCrunch con su evento Disrupt.
No hace falta que sea algo increíblemente elegante. Lo que importa es que muestre claramente toda la información relevante sobre tu evento.
Eso significa que proporcionas a los visitantes una sección de preguntas frecuentes para abordar cualquier cuestión sobre las que puedan tener dudas.
También debes tener una lista de los invitados y oradores importantes que se presentarán durante tu evento.
Mi aspecto favorito de crear una página única para un evento es que puedes crear URL rastreables para tu sitio web y páginas de destino.
¿Por qué es importante?
Es simple. Con las URL rastreables, puedes recopilar datos sobre qué métodos de promoción de eventos funcionan mejor y podrás determinar qué método genera el mayor ROI.
Promociona los eventos en Facebook
No se puede hablar de la promoción de eventos en línea sin abordar la importancia de tus cuentas en las redes sociales.
Si buscas un lugar para empezar, Facebook es tu mejor opción.
Con casi tres mil millones de usuarios activos mensuales, Facebook tiene el mayor alcance global que hay.
Pero, ¿cómo haces para promocionar un evento en la plataforma?
En primer lugar, deberás crear una página del evento en Facebook.
Echa un vistazo a la página del evento Inbound 2017 de hace años.
Tanto si te gusta el sistema de páginas de eventos de Facebook como si no, no hay duda de que cuando creas una página tienes un montón de herramientas útiles a tu disposición.
Mi aspecto favorito de tener una página del evento en Facebook es que te ayuda a construir un espacio único para que tu comunidad se mantenga actualizada sobre tu evento.
Además, hay una variedad de otras cosas que puedes hacer con una página de eventos en Facebook.
- Agregar imágenes y vídeos.
- Actualizar los detalles del evento.
- Llevar una lista de los asistentes.
- Recordar a los usuarios sobre el evento a medida que se acerca.
Promociona los eventos en LinkedIn
La promoción en LinkedIn puede no parecer especialmente importante, pero recuerda que LinkedIn se trata de crear y aprovechar las conexiones profesionales.
Si bien las personas pueden pensar en LinkedIn cuando buscan un nuevo trabajo o cubrir un puesto, también tiene un gran potencial para cosas como la promoción de eventos.
Hay algunas formas diferentes de hacerlo, pero todas giran en torno a la creación adecuada de un perfil de LinkedIn.
Incluso si tienes un negocio pequeño, no hay razón para no crear una página de LinkedIn para tu empresa.
No solo podrás publicar actualizaciones para tus seguidores, sino que también podrás utilizar la función de Grupos de LinkedIn, que será una herramienta inestimable en tu campaña de promoción.
Los grupos en LinkedIn giran en torno a un interés específico, lo que significa que tendrás que conectarte con otros usuarios con algún objetivo común.
Tal vez algo como asistir a un evento increíble que estás organizando.
Crear un grupo es en realidad bastante fácil.
En primer lugar, debes hacer clic en la pestaña “Trabajo” en la esquina superior derecha y desplazarte hacia abajo hasta que encuentres la pestaña “Grupos”.
Haz clic en eso y llegarás a la página de Grupos.
A partir de ahí, deberás encontrar la pestaña “Mis grupos” en la parte superior izquierda y hacer clic en ella.
Quédate conmigo.
Ahora deberás hacer clic en el botón “Crear grupo” en el lado izquierdo de la pantalla.
Último paso. Completa toda la información a continuación y listo.
¿Lo ves? No es tan difícil, ¿verdad?
Suelo recomendar a las empresas que empiecen a añadir a sus Grupos a través de su red actual en LinkedIn, para que la red sea lo más amplia posible.
Se trata de algo más que simplemente conectarte con tus seguidores.
En LinkedIn, es igual de importante ponerse en contacto con otros oradores, patrocinadores y colaboradores de los medios de comunicación.
Básicamente, cualquier persona que pueda tener un impacto positivo en los esfuerzos de promoción de tu evento.
Por cierto, tus Grupos no deberían ser arbitrarios aquí.
Asegúrate de explicar a los usuarios exactamente qué es tu evento y por qué deberían asistir.
Ten en cuenta que nada en las redes sociales existe en el vacío. Para aprovechar al máximo cualquier plataforma de redes sociales, debes asegurarte de no ignorar cosas como la creación de contenido.
La creación de contenido en LinkedIn, en particular, puede ayudar a promocionar tu evento indirectamente.
En lugar de centrarte en la creación de contenidos exclusivamente para el evento, debes tratar de crear contenidos relevantes y valiosos para tu audiencia.
¿Cómo es eso?
Bueno, puedes crear artículos sobre temas relacionados con el sector, que pueden dar a conocer fácilmente tanto tu evento como tu marca en general como autoridad en línea.
Luego, puedes compartir ese contenido en tu Grupo para asegurarte de que no sea solo una página de notificaciones.
Si el Grupo es abierto o no depende completamente de tus objetivos con esta página.
Si publicas información general que no te importaría que otros usuarios conocieran, hay un argumento a favor de mantener el Grupo abierto.
Pero si publicas información confidencial o algo a lo que solo deseas que los miembros VIP tengan acceso, debes mantener el Grupo como privado.
Promociona los eventos en Instagram
Cada plataforma de redes sociales tiene algo único que ofrecer cuando se trata de la promoción de eventos en línea.
A primera vista, Instagram puede parecer el lugar al que vas para publicar un divertido selfie o un vídeo corto.
Pero la realidad es que Instagram tiene un potencial impresionante para la promoción de eventos.
Para ser justos, no hay nada de malo en tomar una foto genial por el valor del entretenimiento, como esta en la que Steph Curry estaba en el escenario el año pasado.
Pero aquí tenemos una hipótesis interesante.
Supongamos que estás organizando un evento dentro de seis meses. Tu empresa lleva años organizando este evento, lo que significa que tus fieles seguidores saben todo al respecto.
En lugar de sorprender a las personas con la ubicación unos meses antes del evento, ¿por qué no hacer que se diviertan?
Puedes identificar tres o cuatro lugares diferentes, publicar fotos de cada uno de ellos y luego animar a los seguidores a dar me gusta al lugar donde prefieren que sea el evento.
Puedes ir un paso más allá y publicar un breve vídeo del lugar, junto con una breve descripción de lo que hace que valga la pena considerarlo.
Si estás planificando un evento digital, puedes preguntar a tus seguidores qué traje deberías llevar para el gran día o compartir un vídeo en el que estás practicando tu discurso.
La clave aquí es incorporar un componente visual en la promoción del evento, al tiempo que permites a los usuarios interactuar contigo de una manera verdaderamente significativa.
Hablando de participación significativa, soy un gran fanático del contenido generado por los usuarios, en inglés user-generated content (UGC), y no hay mejor lugar para ello que Instagram.
Incluso las imágenes más simples ayudan a promocionar tu evento de una manera única, como esta foto tomada en Disrupt SF del año pasado y publicada por el usuario de Instagram iammikechiang.
Cualquier tipo de campaña tiene el potencial de crear publicidad para tu evento, pero el UGC aporta algo especial.
¿Qué quiero decir con eso?
La efectividad de cualquier campaña de UGC se basa en dos cosas:
- Si la campaña es legítimamente atractiva o no
- Si los usuarios realmente comparten o no en sus redes sociales
Aparte de permitirte crear contenido sin tener que crear nada, mi aspecto favorito del UGC es el potencial del marketing de boca en boca.
Tener una campaña convincente de marketing en Instagram es genial. ¿Pero sabes qué es aún mejor?
Una recomendación personal de una persona a otra.
Es más probable que el consumidor medio confíe más en la recomendación de otro consumidor que en el contenido de tu empresa. Esto se debe a que un consumidor no tiene ningún interés en realizar una venta.
Una de las principales publicaciones de Disrupt SF del año pasado fue del usuario de Instagram ronreeser entusiasmado con un regalo que recibió de JBL audio.
Aquí es donde el UGC realmente brilla.
Si la campaña es lo suficientemente convincente, los usuarios la compartirán en las redes sociales o la recomendarán personalmente a sus amigos en línea.
Eso no solo aumenta la exposición general, sino que abre la puerta para que más personas consideren seriamente asistir a tu evento.
Comparte tu evento en Snapchat
Snapchat es una plataforma de redes sociales única, en el sentido de que es fácil de empezar, pero difícil de dominar.
Ya hemos superado el punto de pensar que Snapchat es una moda pasajera, especialmente con sus 166 millones de usuarios activos diarios en promedio.
Cuando se trata de la promoción de eventos, uno de los aspectos más impresionantes de esta plataforma es su capacidad para llegar a un grupo demográfico que suele ser difícil de identificar.
Además, Snapchat te ofrece la posibilidad de ofrecer a los usuarios una visión entre bastidores del proceso de organización de un evento.
¿Necesitas algunas ideas de qué compartir?
Publica algunas imágenes de las fases de planificación de tu evento.
Incluso podrías publicar una lista de los oradores programados.
La clave es dar a conocer el evento y, al mismo tiempo, ofrecer a los seguidores un contenido que no encontrarán en ningúna otra parte.
Aprovecha el poder de los concursos en línea
Vale, entiendo que esto puede parecer una tontería, pero ¡escúchame!
Puede que los concursos en las redes sociales no sean nada nuevo, pero su potencial para dar a conocer tu evento es innegable.
El concurso ofrece entradas al ganador, con el único criterio de que compartan el evento en su propia página en las redes sociales.
Social Media Examiner utilizó un enfoque similar en su evento Social Media Marketing World 2017.
Es fácil hacer que tu público participe, y la exposición por sí sola vale la pena la entrada gratuita.
Pero, ¿por qué detenerse ahí? Puedes combinar el UGC con un sorteo y conseguir contenido y promoción al mismo tiempo. Dos pájaros de un tiro.
Al fin y al cabo, el concurso es una forma más de ofrecer valor y fomentar la promoción del evento.
Promociona los eventos con anuncios en las redes sociales
No importa cuál sea tu postura sobre los anuncios en las redes sociales, el hecho es que son una de las formas más efectivas de crear conciencia y generar engagement las redes sociales.
Pero, ¿por qué usarlos para la promoción de eventos?
La realidad de la promoción de eventos es que, si bien tu público principal puede estar listo para escuchar todo sobre tu próximo evento, hay muchas personas que no lo harán.
¿El tráfico orgánico sigue siendo plausible hoy en día en las redes sociales? Sí y no, pero aquí está la buena noticia.
Si utilizas anuncios de pago, no tienes que preocuparte por eso.
Puede que pagues por la exposición, pero los beneficios que obtienes suelen valer el precio.
Facebook, Instagram y Snapchat tienen algunos de los sistemas de publicidad más fáciles de usar, lo que hace que los anuncios en las redes sociales sean una obviedad cuando se trata de la promoción de eventos.
Si realmente quieres ser creativo, crea anuncios que animen a la gente a compartir el UGC.
Incluso puedes incluir un sorteo para que la oferta sea lo más irresistible posible.
Al final del día, no importa cuál de estas opciones elijas. Lo que importa es que utilices los anuncios en las redes sociales para maximizar tu potencial de exposición.
Conclusión
La promoción de eventos en Internet no es una tarea fácil.
Por muy amplia que sea tu red de contactos o la experiencia que tenga tu empresa, puede ser difícil conseguir que la gente se entusiasme con tu evento, ya sea presencial o digital.
Afortunadamente, ahora hay una variedad de herramientas a tu disposición.
Las plataformas de redes sociales como Facebook y LinkedIn ofrecen páginas específicas para eventos para que puedas conectarte con los usuarios.
Otras plataformas como Snapchat e Instagram son poderosas herramientas de creación de contenidos que pueden ayudar a impulsar un engagement significativo.
Tanto si decides utilizar un único método o todos ellos, lo que importa es que comprendas lo eficaz que puede ser una campaña de promoción de eventos en línea cuando se utilizan las herramientas adecuadas.
¿Has tenido éxito en la promoción de eventos en línea o presenciales? ¿Qué estrategias te han funcionado mejor?
