Die Art und Weise, wie Du Veranstaltungen bewirbst, kann direkten Einfluss darauf haben, wie erfolgreich sie sein wird.
Unternehmen und bekannte Marken mit einer etablierten Webpräsenz müssen nicht besonders kreativ sein. Events wie Inbound sind bereits bekannt, um automatisch eine gewisse Aufmerksamkeit zu erzielen.
Aber wenn dies Dein erste Event ist und Deine Marke noch nicht als Online-Autorität angesehen wird, brauchst Du ein paar Tricks, um Dich von der Masse abzuheben. Aus diesem Grund habe ich diesen Leitfaden zur Promotion für Online-Events und Veranstaltungen zusammengestellt.
Deine Online-Werbemaßnahmen werden dazu beitragen, sinnvolles Engagement zu fördern und im Idealfall die Teilnahme an Deiner Veranstaltung zu erhöhen.
Erstelle Inhalte, um Deine Veranstaltung zu bewerben
Du solltest Deine Veranstaltung immer bewerben und nicht für sich allein stehen lassen, egal ob es sich im einen reinen Online-Event handelt oder eine Veranstaltung mit Besuchern.
Konkret heißt dies, dass Dein Contentmarketing auf Deine bevorstehende Veranstaltung abgestimmt werden sollte. Nehmen wir zum Beispiel an, Du hättest einen wöchentlichen Podcast. In diesem Fall solltest Du Deine Veranstaltung im Podcast ankündigen.
Lasse keine Gelegenheit aus, um Dein Event anzukündigen, insbesondere wenn Du eine ganz spezifische Zielgruppe hast.
TechCrunch zeigt, wie es geht. Der folgende CTA bewirbt eine Veranstaltung auf ihrer Webseite.
Dein Ansatz muss aber auch praktikabel sein, denn Dein Publikum hat viel um die Ohren. Vielleicht haben die potenziellen Teilnehmer Deine erste Ankündigung einfach verpasst, obwohl sie sonst immer gut aufpassen. Oder sie wollten sich anmelden und haben es dann schlichtweg vergessen, weil etwas Wichtiges dazwischengekommen ist.
Aus diesem Grund hat TechCrunch Inhalte erstellt, die für ihre Veranstaltungen werben. Der Inhalt bietet einen greifbaren Wert, klingt aber nicht nach Eigenwerbung.
Du könntest zum Beispiel Blogbeiträge schreiben, die für die Veranstaltung relevante Informationen enthalten oder in denen es um die Themen des Events geht.
Du könntest sogar einen Schritt weitergehen und einzigartige Videos erstellen, so wie Inbound.
Egal, ob es sich um eine Collage früherer Teilnehmer aus alten Veranstaltungen oder um ein Video der Redner handelt, wichtig ist, dass Deine Inhalte die Leute auf die neue Veranstaltung aufmerksam machen.
Wenn Du das Interesse Deines Publikums aufrechterhalten und sicherstellen möchtest, dass die Teilnehmer tatsächlich auftauchen, musst Du überzeugende Inhalte erstellen.
Füge die Veranstaltung Deiner E-Mail-Signatur hinzu
Ich weiß, was Du jetzt denkst.
„Neil, das ist kitschig, übertrieben und völlig unnötig.“ – Diese Beschwerden höre ich normalerweise von Leuten, die total lahme E-Mail-Signaturen erhalten haben.
Glaub mir, ich verstehe Dich schon. Und natürlich können E-Mail-Signaturen geradezu abschrecken, wenn sie schlecht umgesetzt werden. Wenn sie jedoch geschmackvoll sind, kann die E-Mail-Signatur das Interesse Deines Publikums wecken und den Empfänger dazu bringen, Deine Webseite zu besuchen.
Eine simple Signatur wie die von Bizzabo kann dem Empfänger der E-Mail dazu anregen, mehr über Deine Veranstaltung zu erfahren.
Als Faustregel gilt: Lange und überladene E-Mail-Signaturen müssen vermieden werden.
Richtig umgesetzt ist eine E-Mail-Signatur ist eine einfache, aber dennoch professionelle Möglichkeit, um für Deine Veranstaltung zu werben.
Nutze E-Mail-Listen zu Deinem Vorteil
Ich glaube an das Prinzip der Hebelwirkung. Einer der Hauptgründe, warum ich Unternehmen und Marken dazu ermutige, Mehrwerte zu bieten, besteht darin, dass sie dadurch eine interessierte Zielgruppe gewinnen können.
Nehmen wir mal an, Du hast auf mich gehört und wertvolle Inhalte erstellt, für die Deine Mitbewerber sogar Geld verlangen. Hier ist das Beispiel eins meiner Anmeldeformulare für ein Webinar, in dem ich zeige, wie man mehr Traffic durch SEO gewinnt:
Wenn Du einen solchen Inhalt kostenlos verschenkst und als Gegenleistung nur die Anmeldung zu Deinem Newsletter verlangst, baust Du Dir eine starke E-Mail-Liste auf. Du sammelst auf diese Weise nicht nur haufenweise Kontakte, es handelt sich aller Wahrscheinlichkeit nach auch um aktive E-Mail-Adressen.
Warum?
Ganz einfach. Wenn Du einen Mehrwert bietest, fällst Du den Leuten auf.
Wenn Deine Inhalte hilfreich sind, dann sind die Leute interessiert. Und wenn sie dann noch einen Mehrwert daraus gewinnen können, abonnieren sie Deinen Newsletter und bestellen ihn später nicht sofort wieder ab.
All das ist natürlich großartig, es beantwortet aber nicht, warum E-Mail-Listen so wichtig sind. Tatsache ist, dass Kontakte, also eine Liste aktueller E-Mail-Adressen, ein starkes Marketinginstrument sein kann. Und die Bewerbung Deiner Veranstaltung per E-Mail ist die perfekte Gelegenheit, um Deinen Kontakten einen noch sinnvolleren Mehrwert zu bieten.
Die Bewerbung einer Veranstaltung per E-Mail ist eigentlich ziemlich einfach. Verschicke dafür zwei oder drei Monate vor dem Event eine offizielle Einladung an Deine Kontakte.
Hinweis: Wenn es sich um ein digitales Event handelt, solltest Du die Einladung höchstens ein oder zwei Monate im Voraus senden.
Eine wirksame Einladung besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Sie enthält die wichtigsten Veranstaltungsdetails (Redner, Uhrzeit, Veranstaltungsort usw.).
- Sie zeigt dem Teilnehmer, was er davon hat, an Deiner Veranstaltung teilzunehmen.
- Sie ist kurz, persönlich und kommt sofort auf den Punkt.
Jetzt musst Du Deine Kontakte nur noch regelmäßig an das Ereignis erinnern, übertreibe es aber nicht. Eine Erinnerung im wöchentlichen Newsletter ist völlig ausreichend.
Wenn Du den Menschen wertvolle Informationen zur Verfügung stellst, indem Du sie wissen lässt, dass eine relevante Veranstaltung bevorsteht, stärkst Du Deine E-Mail-Liste.
Erstelle eine einzigartige Landingpage für Dein Event
Jede Verunstaltung, egal, ob präsenziell oder online, sollte eine eigene Landingpage haben, auf der interessierte Teilnehmer alle wichtigen Informationen finden.
Ein gutes Beispiel dafür bietet die Veranstaltung Disrupt von TechCrunch.
Die Seite muss nicht ausgefallen oder besonders schön sein. Sie muss lediglich alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung enthalten, z. B. einen FAQ-Bereich, auf der potenzielle Teilnehmer Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden.
Außerdem sollte die Seite eine Liste aller wichtigen Gäste und Redner enthalten, die während der Veranstaltung auftreten.
Ein Aspekt, der mir an einer solchen Landingpage besonders gut gefällt, ist die Tatsache, dass man Tracking URLs erstellen kann.
Warum ist das sinnvoll?
Ganz einfach. Mit einer nachverfolgbaren URL kannst Du Daten sammeln und herausfinden, welche Art der Werbung am besten funktioniert und welche Methode den höchsten ROI erzielt.
Bewirb die Veranstaltung auf Facebook
Wir können nicht über Online-Promotion sprechen, ohne die sozialen Medien zu berücksichtigen. Und wenn Du besonders viel Reichweite erzielen willst, musst Du Deine Veranstaltung auf Facebook bewerben.
Mit fast drei Milliarden aktiven Nutzern pro Monat hat Facebook die größte Gesamtreichweite aller sozialen Netzwerke. Doch wie bewirbt man ein Event?
Nun, dafür erstellt man zuerst eine Veranstaltung auf Facebook. Hier ist ein Beispiel von Inbound 2017:
Ob Du Facebook nun magst oder nicht, es führt kein Weg dran vorbei, da diese Plattform viele hilfreiche Tools zur Bewerbung einer Veranstaltung bietet. Du kannst einen einzigartigen Ort für Deine Community schaffen und Neuigkeiten zu Deiner Veranstaltung teilen. Hinzu kommen zahlreiche weitere nützliche Funktionen.
- Du kannst Bilder und Videos hinzufügen
- Du kannst Aktualisierungen teilen.
- Du kannst eine Teilnehmerliste veröffentlichen.
- Du kannst das Event kurz vorm Start erneut bewerben und die potenziellen Teilnehmer daran erinnern.
Bewirb die Veranstaltung auf LinkedIn
Werbung auf LinkedIn scheint vielen Unternehmen nicht besonders wichtig zu sein, man sollte jedoch bedenken, dass LinkedIn ein Netzwerk für professionelle Kontakte und B2B ist. Viele scheinen zu glauben, dass sich die Plattform hauptsächlich für die Jobsuche eignet, dabei bietet sie auch viele Möglichkeiten zur Bewerbung eines Events.
Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die erste ist jedoch die Erstellung eines aussagekräftigen LinkedIn-Profils. Selbst kleine Unternehmen können von einer solchen Seite profitieren.
Zum einen kannst Du Followern der Seite Updates schicken und die Gruppenfunktion nutzen, die ein unschätzbares Instrument in Deiner Werbekampagne sein kann.
In Gruppen geht es immer um was Bestimmtes. Hier treffen sich Leute mit bestimmten Interessen, was bedeutet, dass Du Dich über ein gemeinsames Interesse oder Ziel mit anderen Benutzern verbinden musst. Dieses gemeinsame Interesse könnte Deine großartige Veranstaltung sein.
Das Erstellen einer LinkedIn-Gruppe ist eigentlich ziemlich einfach. Klick auf “Mehr” und dann auf “Gruppen”.
Jetzt gelangst Du auf folgende Übersichtsseite:
Im Bereich “Ihre Gruppen” findest Du alle Gruppen an denen Du aktuell teilnimmst.
Klick jetzt auf “Gruppe erstellen”.
Füge nun alle wichtigen Informationen ein und erstelle Deine Gruppe.
Das war doch ganz einfach, oder?
Normalerweise empfehle ich immer, eine Gruppe über das aktuelle Netzwerk auf LinkedIn hinzuzufügen, um möglichst viele Nutzer zu erreichen, denn schließlich will man nicht nur seine Follower ansprechen, sondern auch potenzielle Redner, Sponsoren oder Medien auf die Veranstaltung aufmerksam machen. Also grundsätzlich jeder, der einen positiven Einfluss auf Dein Event haben könnte.
Deine Gruppen muss übrigens ein festes Ziel verfolgen. Erkläre den Nutzern, worum es bei der Veranstaltung geht und warum sie teilnehmen sollten.
Und vergiss nicht, dass die sozialen Medien von Engagement leben. Du musst interessante Inhalte rund um Dein Event erstellen, um das Beste aus den sozialen Plattformen herauszuholen. Inhalte auf LinkedIn können zur indirekten Bewerbung Deiner Veranstaltung beitragen.
Teile nicht nur Werbung für Dein Event, sondern hilfreiche Inhalte für Deine Zielgruppe, die mit Deiner Veranstaltung in Zusammenhang stehen.
Wie könnte das aussehen?
Du könntest beispielsweise Artikel zu Branchenthemen erstellen, die sowohl Deine Veranstaltung als auch Deine Marke bewerben. Teile diesen Inhalt dann in Deiner Gruppe, um sicherzustellen, dass nicht nur Eigenwerbung geteilt wird.
Ob die Gruppe öffentlich zugänglich oder privat ist, hängt ganz von Deinen Zielen ab.
Wenn Du allgemeine Informationen teilst, die ruhig von jedem Nutzer gelesen werden können, könntest Du die Gruppe öffentlich machen, damit ihr jeder beitreten kann. Wenn es sich jedoch um vertrauliche Informationen handelt, auf die nur ganz bestimmte Mitglieder Zugriff haben sollen, sollte die Gruppe privat sein.
Bewirb die Veranstaltung auf Instagram
Jede soziale Plattform ist einzigartig und verfügt über tolle Funktionen für die Bewerbung von Online-Events.
Oberflächlich betrachtet erscheint Instagram vielleicht wie ein Ort, an dem man Selfies oder kurze Videos teilt, in Wirklichkeit hat Instagram jedoch beeindruckendes Potenzial für die Event-Promotion.
Man kann natürlich auch schöne Bilder mit Unterhaltungswert posten, so wie Steph Curry.
Aber hier ist ein interessantes Szenario. Nehmen wir einfach mal an, Du organisierst in sechs Monaten eine Veranstaltung. Dein Unternehmen veranstaltet dieses Event seit Jahren, Deine treusten Fans kennen es also schon. Anstatt den Ort der Veranstaltung einfach zu verraten, könntest Du ein Spiel daraus machen. Mit einer Location überraschen; warum nicht die Teilnehmer in den Spaß einbringen? Du könntest drei oder vier potenzielle Veranstaltungsorte nennen, Fotos von jedem Ort teilen und Deine Follower ermutigen, für ihren gewünschten Veranstaltungsort abzustimmen.
Du könntest sogar ein kurzes Video des Veranstaltungsortes veröffentlichen und in der Beschreibung erklären, warum dieser Ort interessant sein könnte. Im Falle einer digitalen Veranstaltung könntest Du Deine Follower fragen, welchen Anzug Du am Tag der Veranstaltung tragen sollst oder kleine Ausschnitte aus Deiner Rede teilen.
Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, eine visuelle Komponente in die Werbung einzubringen und den Nutzern gleichzeitig ermöglichen, sich auf sinnvolle Weise zu integrieren. Und da wir gerade mein Thema sind. Ich bin ein großer Fan von User Generated Content (UGC) und Instagram ist perfekt dafür.
Selbst die einfachsten Fotos tragen dazu bei, Deine Veranstaltung auf einzigartige Weise zu bewerben, so wie dieses Bild, das letztes Jahr beim Techcrunch Disrupt SF mit Instagram-Nutzer iammikechiang aufgenommen wurde.
Jede Kampagne hat das Potenzial, einen Hype für Deine Veranstaltung zu schaffen, mit nutzergenerierten Inhalten wird sie aber zu etwas ganz Besonderem.
Was meine ich damit?
Die Effektivität einer UGC-Kampagne hängt von zwei Dingen ab:
- Davon, ob die Kampagne wirklich ansprechend ist
- Und davon, ob sie von Nutzern in den sozialen Medien geteilt wird
Du kommst nicht nur in den Genuss toller Inhalte, die Du nicht mal selbst erstellen musst, Du profitierst gleichzeitig auch von Mundpropaganda.
Eine überzeugende Instagram-Marketingkampagne ist großartig. Aber weißt Du, was noch besser ist?
Eine persönliche Empfehlung, denn der durchschnittliche Verbraucher vertraut eher auf Empfehlungen eines anderen Nutzers als den Versprechungen Deines Unternehmens. Das liegt daran, dass ein anderer Nutzer kein berechtigtes Interesse am Verkauf hat.
Einer der erfolgreichsten Beiträge von Disrupt SF stammt vom Nutzer Ronreeser, der von seinem Geschenk schwärmt, das er von JBL Audio erhalten hatte.
In diesem Bereich kann man mit nutzergenerierten Inhalten wirklich auftrumpfen.
Wenn die Kampagne überzeugend genug ist, teilen die Nutzer sie gerne mit ihren Freunden und Fans in den sozialen Medien oder empfehlen die Veranstaltung sogar persönlich weiter. Dies stärkt nicht nur Deine gesamte Onlinepräsenz, sondern öffnet die Tür zu mehr potenziellen Teilnehmern.
Teile die Veranstaltung auf Snapchat
Snapchat ist eine einzigartige Plattform; einfach damit zu starten, aber nur schwer zu meistern.
Mittlerweile wissen wir, dass Snapchat keine vorübergehende Modeerscheinung ist, dann das soziale Netzwerk hat über 166 Millionen aktive Nutzer pro Tag.
Einer der beeindruckendsten Aspekte dieser Plattform besteht in ihrer Fähigkeit, eine demografische Gruppe zu erreichen, die normalerweise nur schwer zu isolieren ist. Darüber hinaus gibt Snapchat den Nutzern die Möglichkeit, einen Blick hinter die Kulissen Deiner Veranstaltung zu werfen, wenn Du die möchtest.
Fällt Dir nichts Interessantes ein?
Teile ein paar Fotos aus der Planungsphase Deiner Veranstaltung. Du könntest auch eine Liste der geladenen Redner veröffentlichen. Wichtig ist, das Bewusstsein für Deine Veranstaltung zu steigern und Deinen Followern gleichzeitig Inhalte zu bieten, die sie nirgendwo anders finden können.
Führe einen Wettbewerb oder ein Gewinnspiel durch
Das klingt auf den ersten Blick jetzt vielleicht albern, ist es aber nicht.
Wettbewerbe und Gewinnspiele in sozialen Medien sind vielleicht nichts Neues, sie haben aber dennoch das unbestrittene Potenzial, das Bewusstsein für Deine Veranstaltung zu schärfen. Du könntest dem Gewinner Tickets für Deine Veranstaltung anbieten. Um teilzunehmen, muss man die Veranstaltung nur mit seinen Freunden teilen.
Social Media Examiner kündigte den Event Social Media Marketing World 2017 auf diese Weise an.
Dein Publikum kann einfach an einem solchen Gewinnspiel teilnehmen und die kostenlose Werbung ist die Eintrittskarte zur Veranstaltung allemal wert. Du könntest das Ganze aber auch mit einem zusätzlichen Werbegeschenk kombinieren. Letztendlich ist der Wettbewerb nur eine weitere Möglichkeit, Deinen Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten und die Veranstaltung zu fördern.
Bewerbe Dein Event mit Anzeigen in den sozialen Medien
Unabhängig davon, was Du von Social Media-Anzeigen hältst, sind sie eine der effektivsten Möglichkeiten, um das Bewusstsein Deiner Zielgruppe zu schärfen und das Engagement in sozialen Medien zu fördern.
Warum sollte man Werbung für eine Veranstaltung schalten?
Deine treusten Fans möchten alles über Deine nächste Veranstaltung erfahren, aber es viele Leute gibt, die noch nie von Dir gehört haben und gar nicht wissen, dass Du ein Event planst.
Kann man in den sozialen Medien überhaupt noch mit organischem Traffic rechnen? Eher nicht, aber mit bezahlten Anzeigen bekommst Du trotzdem genügend Traffic und muss Dir darum keine Sorgen machen.
In diesem Fall musst Du zwar Geld ausgeben, um Teilnehmer zu gewinnen, in der Regel holt man das jedoch mit den Eintrittspreisen wieder rein.
Facebook, Instagram und Snapchat verfügen über eine einfach zu bedienende Werbeplattform, wodurch Social-Media-Werbung zu einem Kinderspiel wird. Wenn Du wirklich kreativ sein möchtest, solltest Du Anzeigen erstellen, die den Nutzer dazu ermutigen, eigene Inhalte zu erstellen (UCG) und zu teilen. Du könntest sogar ein sogar kostenloses Werbegeschenk ankündigen, um das Angebot unwiderstehlich zu machen.
Am Ende spielt es keine Rolle, für welche dieser Optionen Du Dich entscheidest. Wichtig ist, dass Du Werbung schaltest, um Dein Potenzial und Deine Präsenz zu maximieren.
Fazit
Event-Promotion im Internet keine leichte Aufgabe. Egal, wie umfangreich Dein Netzwerk ist oder wie erfahren Dein Unternehmen ist, kann es schwierig sein, die Leute für Deine Veranstaltung zu begeistern, – sei es eine digitale Veranstaltung oder eine mit Anwesenheit.
Glücklicherweise stehen uns mittlerweile eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, um Veranstaltungen zu bewerben. Social-Media-Plattformen wie Facebook und LinkedIn bieten Landingpages für Events, um mit Nutzern in Kontakt zu treten. Andere Plattformen wie Snapchat und Instagram verfügen über leistungsstarke Instrumente zur Erstellung von Inhalten, die dazu beitragen, sinnvolles Engagement zu fördern.
Unabhängig davon, ob Du Dich für eine oder alle der vorgestellten Methoden entscheidest, wichtig ist, dass Du verstehst, wie effektiv die Onlinewerbung für Events sein kann.
Hattest Du bereits Erfolg bei der Bewerbung einer Online-Veranstaltung? Welche Strategien haben am besten funktioniert?
