Dado que la mayoría de los eventos se realizan en línea, es necesario elaborar estrategias para encontrar y atraer patrocinadores de eventos en línea.
Organizar un evento, incluso en línea, es costoso. Y la venta de entradas por sí sola probablemente no cubrirá todos tus costos.
Aquí es donde entran en juego los patrocinadores de eventos.
¿Qué es el patrocinio de eventos?
El patrocinio de un evento es un acuerdo entre una marca externa (patrocinador del evento) y el organizador del mismo. En este acuerdo, el patrocinador proporciona fondos o donaciones en especie a tu evento a cambio de algo, generalmente publicidad.
A cambio de la exposición de la marca, pueden financiar los costos del evento y, potencialmente, proporcionarte una buena ganancia.
Pero ¿cómo conseguir patrocinadores para eventos en línea?
10 estrategias para encontrar un patrocinador para tus eventos o conferencias en línea
Conseguir patrocinadores para un evento presencial es todo un reto. Pero conseguir patrocinio para eventos en línea es aún más difícil.
Muchas marcas no se sientes seguras de que obtendrán un buen retorno de su inversión.
Por eso debes elaborar una estrategia para encontrar patrocinadores para tus eventos en línea. Te voy a mostrar diez estrategias que pueden ayudarte a conseguir patrocinadores para tus eventos.
1. Encuentra patrocinadores que compartan los valores de tu empresa
Uno de los pasos más importantes para conseguir patrocinadores para tu evento en línea es encontrar marcas que compartan los valores de tu empresa.
Buscar valores compartidos puede limitar tu búsqueda —lo que significa menos tiempo de comunicación con marcas que pueden no ser una buena opción— y potencialmente ayudarte a encontrar intereses en común para negociar.
Como beneficio adicional, los valores compartidos pueden significar consumidores compartidos, incluso si vendes diferentes productos o servicios. Por ejemplo, si tú y los patrocinadores de tu evento se centran en el ecologismo, los consumidores ecologistas pueden interesarse en saber más sobre cada uno de ustedes.
Compartir los mismos valores de los patrocinadores de tu evento te ayuda a crear una mejor experiencia para los asistentes, ya que sus mensajes y anuncios se adaptarán perfectamente a tu evento.
2. Encuentra patrocinadores de un sector relacionado
Una ventaja de encontrar patrocinadores de sectores relacionados es que tú y los patrocinadores de tu evento se dirigen al mismo público objetivo. Si venden productos y servicios similares, es posible que las personas participen para conocerlos, escuchar a los ponentes hablar de los mismos temas, etc.
Tener patrocinadores de sectores no relacionados podría perjudicar más que beneficiar a tu evento. Ver marcas y anuncios que no están relacionados con tu marca ni con el tema de tu evento puede desorientar a los asistentes o incluso contradecir tu mensaje.
3. Ofrece algo de valor a los patrocinadores de tu evento en línea
El patrocinio no es una donación. Es una relación de dar y recibir.
Esto significa que debes ofrecer algo de valor a tus patrocinadores potenciales. La verdad es que el patrocinio es una inversión para ellos.
Para ello, crea un atractivo paquete virtual de patrocinio de eventos. Un paquete de patrocinio es un conjunto de ventajas que tus patrocinadores obtendrán por ayudar a financiar tu evento.
Algunos ejemplos de incentivos que puedes ofrecer incluyen:
- Oportunidades de colaboración: esto incluye oportunidades de ser entrevistado o formar parte de un panel especial. La colaboración ofrece a los patrocinadores de tu evento la máxima visibilidad.
- Entornos virtuales: puedes crear entornos virtuales donde los patrocinadores del evento y los asistentes puedan interactuar.
- Exposición en las redes sociales: debes crear hashtags especiales de los patrocinadores del evento para que se incluyan en las publicaciones que compartan los asistentes. También puedes añadir enlaces a sus sitios web en las publicaciones en las redes sociales durante el evento.
- Salas de espera de marca: la mayoría de los eventos en línea tienen un período de espera de 15 a 30 minutos antes de que comience el evento. Aprovecha ese tiempo creando salas de espera de marca; puedes mostrar los logotipos de tus patrocinadores o anuncios breves.
Estos son solo algunos de los incentivos que puedes ofrecer a los patrocinadores de tu evento. Crea paquetes que le darán a tus patrocinadores exposición u oportunidades para generar leads, y probablemente aprovecharán la oportunidad de asociarse contigo.
4. Realiza una campaña de pago para encontrar patrocinadores y asistentes
Los anuncios de pago en redes sociales, motores de búsqueda y otras plataformas pueden ayudarte a conseguir patrocinadores para tu evento.
Una de las principales cosas que debes hacer es llevar a cabo una investigación de palabras clave para que tus anuncios de pago estén hipersegmentados. Utiliza una herramienta de investigación de palabras clave para investigar las frases que utilizan tus patrocinadores potenciales y utilízalas tú mismo. Si te diriges a distintos tipos de patrocinadores potenciales, crea campañas separadas para ellos.
La publicidad de pago puede ayudarte a matar dos pájaros de un tiro. Puedes utilizar anuncios para alcanzar y atraer tanto a los patrocinadores del evento como a los asistentes al evento.
5. Ponte en contacto con los patrocinadores potenciales en las redes sociales
Con cerca de cuatro mil millones de usuarios activos, las redes sociales han ido más allá de simplemente conectar a las personas a nivel social. Se han convertido en una poderosa herramienta comercial y de marketing.
Algunas maneras en que puedes hacerlo incluyen:
1. Crear una publicación pública
Comparte una publicación en tu feed solicitando patrocinadores para el evento. No tengas miedo de pedir a tus seguidores que te ayuden a correr la voz. También puedes aumentar tu alcance pagando para impulsar tu publicación.
2. Publicar en grupos
Si eres activo en grupos de redes sociales relevantes, hazles saber que estás buscando patrocinadores para tu próximo evento.
3. En privado
Además de publicar en tu feed, también puedes enviar mensajes directos (DM) a tus patrocinadores potenciales. Para que esta estrategia funcione, asegúrate de:
- Dirigirte a los responsables de la toma de decisiones: investiga las marcas con las que te gustaría asociarte para tu evento y encuentra a los responsables de la toma de decisiones. Estas son las personas a las que debes dirigirte.
- Personalizar tus mensajes: esto requiere que estudies a tus patrocinadores potenciales y adapte tu mensaje para atraerlos.
- Describir claramente las ventajas del patrocinio: presenta tu marca y el evento, y explica las ventajas de asociarte contigo.
- Ser breve: debes ir al grano. Tus patrocinadores potenciales están ocupados. Además, reciben muchos mensajes de texto y no tienen tiempo de leer un texto largo.
No subestimes el poder de las redes sociales a la hora de conseguir patrocinadores para tu evento en línea. Bien utilizadas, pueden ayudarte a generar un buen número de contactos.
6. Crea, promociona y actualiza la agenda de tu evento en línea
Antes de que las personas se comprometan con algo, quieren saber en qué se están metiendo. Por eso, una de las estrategias que debes utilizar para conseguir patrocinadores para tu evento en línea es crear y promocionar la agenda del evento.
Asegúrate de que tu agenda incluye todos los detalles esenciales, como los ponentes, los temas y las sesiones. De este modo, los patrocinadores podrán saber de antemano qué pueden esperar de tu evento.
Diseña una página épica para el evento y compártela en tantas plataformas como sea posible. También puedes crear folletos digitales y distribuirlos en las redes sociales y a tu lista de correo electrónico.
7. Usa herramientas para encontrar patrocinadores para tu evento en línea
Gracias a la tecnología, encontrar patrocinadores de eventos es ahora más fácil mediante el uso de herramientas. Se tratan de plataformas que ayudan a ponerte en contacto a organizadores y patrocinadores de eventos. Dado que la mayoría actúan como un servicio de búsqueda de contactos, es probable que obtengas buenos resultados si utilizas esas herramientas. Un par de ejemplos de este tipo de plataformas son:
SponsorMyEvent
SponsorMyEvent es una plataforma diseñada para facilitar a los organizadores de eventos la búsqueda de patrocinadores. Una característica interesante de esta herramienta es su página de inicio, en la que se muestran los eventos actuales que buscan patrocinadores. También te permite fijar un precio mínimo para los paquetes de patrocinio de tu evento.
SponsorMyEvent puede utilizarse como una completa herramienta de gestión de patrocinios. Puedes usarla para vender entradas de eventos, organizar tus datos y mucho más.
SponsorPitch
SponsorPitch va más allá de facilitar conexiones rápidas entre organizadores y patrocinadores de eventos. La marca te da acceso a su amplia base de datos de patrocinadores y te permite utilizar su CRM.
También obtienes análisis y datos detallados tanto para los organizadores como para los patrocinadores de eventos, lo que facilita la elección de con quién trabajar.
8. Crea estudios de casos y consigue testimonios de patrocinadores anteriores
Dado que el patrocinio es una inversión para los patrocinadores de tu evento, los nuevos patrocinadores potenciales quieren ver pruebas de que tus eventos les beneficiarán.
Aquí es donde entra en juego la prueba social, que ayuda a dar a los patrocinadores de eventos la confianza que necesitan para asociarse contigo.
Puedes pedir a los patrocinadores de eventos anteriores que den testimonio de sus experiencias al participar en tus eventos. Sus testimonios deben destacar lo que han ganado patrocinando tus eventos. Como los vídeos son uno de los formatos de contenido preferidos, es aconsejable obtener testimonios en vídeo si es posible.
Otra excelente forma de prueba social es crear estudios de casos de eventos anteriores. Pregunta a los patrocinadores de eventos anteriores si pueden documentar su participación en tu evento en línea y el impacto que ha tenido en su negocio.
Esos estudios de casos y testimonios también constituyen un excelente material de marketing. Puedes publicarlos en las redes sociales o usarlos en tus otras estrategias de marketing.
9. Ofrece la posibilidad de diferentes niveles de patrocinio
Crea y ofrece paquetes de patrocinio escalonados con distintas ventajas. Por ejemplo, un paquete de patrocinio de nivel superior podría incluir oportunidades de colaboración, que no estarían disponibles para los paquetes de nivel inferior. Crear niveles permite a los patrocinadores elegir el paquete que mejor se adapte a sus necesidades.
Ofrecer distintos tipos de patrocinio es también una buena forma de abrirse a patrocinadores potenciales de todos los tamaños. La diversidad en el tamaño de los patrocinadores no solo beneficia financieramente a tu evento, sino que también ayuda a crear una atmósfera vibrante.
10. Ponte en contacto con patrocinadores de eventos similares
Una de las mejores estrategias para conseguir patrocinadores de eventos en línea es investigar eventos similares al tuyo y ponerte en contacto con sus patrocinadores.
Esto suele funcionar bien porque esos patrocinadores comprenden y aprecian el valor de promocionar sus marcas a través del patrocinio de eventos. Como resultado, es más probable que estén interesados en patrocinar tu evento.
Otra razón para ponerte en contacto con patrocinadores de eventos similares es que probablemente tu público sea relevante para ellos, lo que puede hacer que tu evento sea más atractivo para el patrocinador.
Conclusión
Conseguir patrocinadores para un evento en línea tiene sus dificultades. Pero si puedes aprovechar las estrategias descritas en esta publicación, podrías obtener mejores tasas de respuesta para tus propuestas de patrocinio.
Para mejorar tus posibilidades de éxito, debes saber cómo funciona el marketing digital.
Mejor aún, asóciate con una agencia que pueda ocuparse de los aspectos más complicados del marketing de eventos, como la publicidad de pago, el marketing en redes sociales y el SEO. Hacerlo bien también te ayudará a conseguir patrocinadores para tu próximo evento en línea.
¿Qué otras estrategias de patrocinio de eventos en línea te han funcionado bien?
