La Mejores Herramientas para la Gestión Ágil de Proyectos

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Gestionar un equipo ágil de manera eficaz es casi imposible sin el software adecuado.

Las herramientas para una gestión ágil de proyectos pueden marcar la diferencia. En lugar de intentar encajar las operaciones en una estructura anticuada, estos productos están diseñados específicamente para flujos de trabajo ágiles.

Ya sea con sprints en Scrum, con un tablero Kanban o simplemente tratando de adoptar prácticas más ágiles en tu organización, tener una herramienta de gestión de proyectos adecuada es fundamental.

Facilitará que todos trabajen de manera eficiente, se comuniquen y cumplan con los plazos.

He revisado mis cinco opciones favoritas de mejores herramientas para la gestión ágil de proyectos. Las revisiones van seguidas de una breve guía que te ayudará a evaluar mis recomendaciones para encontrar una solución que se ajuste a tus necesidades.

#1 – Revisión de Monday.com: el mejor para principiantes en metodologías ágiles

Monday.com se ha convertido rápidamente en una de las herramientas de gestión ágil de proyectos más populares del mercado actual. Cuenta con la confianza de más de 100.000 organizaciones en todo el mundo, entre las que se encuentran algunos grandes nombres como Coca-Cola, Adobe, Hulu y Discovery Channel.

Esta es una excelente opción si eres nuevo en la gestión ágil de proyectos y necesitas una solución para proyectos básicos.

Es una de las formas más fáciles de planificar, hacer un seguimiento y entregar proyectos en equipo desde una única área de trabajo. Estas son algunas de las otras razones por las que me gusta tanto Monday:

  • Se puede implementar en solo unos minutos y dispone de cientos de plantillas personalizables
  • Se integra con herramientas como Slack, HubSpot, G Suite, LinkedIn, Teams, etc.
  • Posibilidad de automatizar las tareas repetitivas para ahorrar tiempo y evitar errores humanos
  • Datos visuales con tableros Kanban, líneas de tiempo, mapas, calendarios y más
  • Atención al cliente 24/7 con un tiempo medio de respuesta de 10 minutos
  • Posibilidad de realizar un seguimiento del progreso de tus proyectos y tomar decisiones basadas en datos
  • Permite establecer los objetivos del proyecto y empoderar a las partes interesadas

Monday.com facilita la colaboración entre los equipos. Te beneficiarás de funciones como el intercambio de archivos, asignación de tareas, priorización de tareas, paneles visuales y otras formas de ver lo que todos están haciendo de un vistazo.

Es una opción popular para el trabajo a distancia, el marketing, los equipos creativos, de recursos humanos, de ventas, etc. Si bien Monday ofrece herramientas para el desarrollo de software, TI y proyectos de construcción, es definitivamente mejor para proyectos simples.

Los planes cuestan a partir de 8 dólares por usuario al mes (con un mínimo de tres usuarios). Puedes probar Monday.com gratis durante 14 días con un número ilimitado de usuarios, sin necesidad de tarjeta de crédito.

#2 – Revisión de VivifyScrum: la mejor herramienta “todo en uno” de gestión ágil

VivifyScrum es una solución versátil para la gestión ágil de proyectos. Cuanta con la confianza tanto de equipos pequeños como de grandes organizaciones.

Independientemente del tamaño de tu equipo y de la complejidad de tus proyectos, esta herramienta puede ayudarte a gestionar todo desde una única plataforma.

Estas son algunas de las principales razones por las que deberías considerar VivifyScrum:

  • Tableros Scrum ilimitados, tableros Kanban ilimitados y elementos ilimitados
  • Tableros personalizados con herramientas de colaboración en equipo integradas
  • Funciones integradas para facturar a los clientes y realizar un seguimiento de los pagos
  • Funciones de control de horas y gestión de equipos
  • Posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados con tableros ágiles
  • Informes y análisis con gráficos de evolución, métricas de Scrum, etc.

El software viene con aplicaciones móviles, acceso a la API, almacenamiento de archivos, integraciones ilimitadas, sprints activos ilimitados y mucho más.

VivifyScrum cuesta a partir de 49 dólares para equipos pequeños. Ponte en contacto con el equipo de ventas para obtener más información sobre los precios para empresas más grandes.

#3 – Revisión del Forecast: las mejores funciones de colaboración

Forecast es una solución integral de gestión de proyectos y recursos. Está diseñada para empresas orientadas a proyectos que desean capacitar a los equipos, automatizar operaciones y unir todos los proyectos en una única herramienta.

Con Forecast, puedes automatizar las tareas de planificación de proyectos, asignación de recursos, etc. El software funciona con tecnología de inteligencia artificial para ayudar a simplificar las tareas monótonas.

Estas son algunas de las principales razones por las que Forecast ocupa un lugar destacado en mi lista:

  • Recordar el panorama general con la visibilidad operativa en tiempo real
  • Analizar decisiones y la situación financiera de los proyectos.
  • Los administradores pueden establecer diferentes niveles de permisos para cada usuario (clientes, colaboradores, etc.)
  • Registro sencillo y organizado de las tareas del proyecto
  • Fácil de planificar sprints y realizar un seguimiento del progreso
  • Recibes notificaciones automáticas sobre actualizaciones clave en tu flujo de trabajo
  • Entrega continua y rápida de productos y tareas

En general, Forecast tiene todo lo que los equipos ágiles necesitan para mejorar la comunicación. Crear y asignar tarjetas de tareas, intercambio de archivos, dependencias, subtareas, comentarios y listas de prioridades son solo algunos ejemplos.

Es una opción popular para agencias, consultores y equipos de software. Forecast también ofrece soluciones de contabilidad para los proyectos y de inteligencia empresarial. El software se integra perfectamente con otras herramientas populares que utiliza tu equipo.

La IA de Forecast aprenderá de tus proyectos anteriores y te sugerirá el número de horas que deberías asignar a tareas similares.

Los planes cuestan a partir de 29 dólares por usuario al mes (con un mínimo de 10 usuarios). Pruébalo gratis durante 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

#4 – Revisión de Mavenlink: el mejor para una gestión ágil a escala

Mavenlink es otra solución integral para la gestión de proyectos y recursos. Es una forma moderna para que los equipos colaboren desde cualquier lugar, lo que es perfecto para el trabajo a distancia.

Además de mejorar la productividad de tu equipo en el aspecto operativo, Mavenlink proporciona información detallada sobre el rendimiento financiero de tus proyectos y de tu negocio.

Algunas de las principales características, beneficios y aspectos destacados de Mavenlink incluyen:

  • Información detallada en tiempo real para una toma de decisiones empresariales basada en datos
  • Forma flexible de gestionar los recursos y las tareas del proyecto
  • Herramientas de automatización en tiempo real
  • Permite ver todos los proyectos de un vistazo con una visualización completa de la cartera de proyectos
  • Facilidad para evaluar la situación y el estado de proyectos específicos o de una cartera de proyectos
  • Plantillas reutilizables para replicar el éxito
  • Entregar proyectos a tiempo de forma consistente
  • Mejorar el desempeño del proyecto
  • Posibilidad de ampliar el área de trabajo con integraciones populares (Salesforce, Xero, Slack, HubSpot, etc.)

Mavenlink es ideal para equipos grandes que necesitan gestionar proyectos en varios departamentos. La herramienta funciona bien si solo la utilizas para una pequeña cantidad de proyectos. Pero funciona igual de bien si tiene una cartera de más de 500 proyectos.

Tanto para equipos pequeños como para grandes empresas, Mavenlink tiene un plan para todos. Las tarifas no están disponibles en línea, por lo que tendrás que comunicarte con el equipo de ventas para obtener más información.

Prueba Mavenlink gratis durante diez días.

#5 – Revisión de Jira: la mejor herramienta de gestión ágil de proyectos para equipos de desarrollo

Jira de Atlassian es un poco peculiar en comparación con algunas de las otras herramientas de mi lista. Este software de gestión ágil de proyectos está diseñado específicamente para proyectos de desarrollo de software.

Con Jira, equipos de software de todos los tamaños pueden planificar, hacer un seguimiento y lanzar productos excepcionales.

Echemos un vistazo a los aspectos más destacados de Jira para la gestión ágil de proyectos:

  • Planificar sprints, crear historias de usuario y distribuir tareas para los equipos de software
  • Priorizar el trabajo de todo el equipo en su contexto con total visibilidad para todos
  • Informes de datos visuales en tiempo real
  • Posibilidad de elegir un flujo de trabajo prediseñado o crear tus propias soluciones personalizadas
  • Integración inmediata con cientos de herramientas de desarrollo
  • Conectar el trabajo del equipo de software con el plan de trabajo de tu producto
  • Tableros Scrum, tableros Kanban, planes de trabajo e informes ágiles

Jira es posiblemente la herramienta de gestión de proyectos más segura del mercado actual en términos de cifrado de datos y cumplimiento. También se integra con más de 3000 aplicaciones del mercado de Atlassian.

Equipos de software, no busquen más: Jira es la mejor opción de herramienta de gestión ágil de proyectos para ustedes.

La herramienta es gratuita para hasta diez usuarios. Los planes de pago cuestan a partir de solo 7 dólares por usuario al mes. Pruébalo gratis durante siete días.

En qué me fijé para encontrar las mejores herramientas de gestión ágil de proyectos

Hay ciertos factores que deben evaluarse al comparar y evaluar diferentes herramientas.

Si sigues la guía de compra que se describe a continuación, sabrás exactamente qué buscar y qué es importante en una solución de gestión ágil de proyectos.

Preferencias de Agile Framework

Lo primero a tener en cuenta es la metodología ágil que planeas utilizar. Es probable que aquellos que están familiarizados con los conceptos de la gestión ágil ya tengan una metodología preferida.

¿Quieres usar Scrum o Kanban? ¿Lean? ¿Crystal? ¿Utilizas variantes del marco ágil, como Scrumban?

Dependiendo de la respuesta, podrás encontrar una herramienta ágil que se especialice en tu metodología favorita. Cabe señalar que no todos los software de gestión ágil de proyectos son compatibles con todas las metodologías de gestión ágil. Así que, asegúrate de que las opciones que estás considerando ofrezcan la metodología que necesitas implementar.

Funciones de colaboración

La colaboración en equipo es un componente crucial de la gestión ágil. Debes asegurarte de que el software que estás considerando utilizar venga con herramientas de colaboración listas para usar.

La mayoría de las soluciones deberían ofrecer funciones como etiquetado de equipos, comentarios, intercambio de archivos y otras herramientas básicas. Algunos software ofrecen funciones más avanzadas, según el tipo de proyecto, el sector y las necesidades del equipo.

Tamaño del equipo

No debes asumir que una herramienta de gestión ágil de proyectos será lo suficiente robusta para tu equipo específico solo porque ofrece funciones de colaboración.

Hay soluciones en el mercado hechas para equipos pequeños con pocos usuarios. Estas no serán ideales para empresas que tienen varios equipos, cientos de usuarios y múltiples proyectos en varios departamentos.

Debería ser relativamente fácil determinar si la herramienta en cuestión está diseñada para ser utilizada a escala. De lo contrario, siempre puedes expresar esas inquietudes con el equipo de ventas durante una prueba o demostración gratuita.

Tipo de proyecto

La complejidad de tus proyectos también será un factor importante a la hora de elegir el mejor software para tu equipo.

Por ejemplo, los equipos de desarrollo de software y los departamentos internos de TI suelen tener necesidades más avanzadas, ya que estos proyectos tienen un mayor nivel de complejidad. En estos casos, debes evitar las herramientas para principiantes y buscar soluciones específicas para tu sector, adaptadas a las necesidades de tu proyecto.

Por otro lado, los gestores y equipos que recién están comenzando con la gestión ágil de proyectos deben buscar soluciones básicas para gestionar proyectos simples.

Informes

Los mejores software de gestión ágil de proyectos te proporcionarán informes detallados y análisis avanzados sobre tus proyectos.

Puedes utilizar estos paneles para obtener más información sobre la productividad de tu equipo, saber si el proyecto se completará a tiempo y si está ajustado al presupuesto. Como gerente de proyectos, esta información es crucial para el funcionamiento general de tu negocio.

Usabilidad

La usabilidad de una herramienta de gestión ágil suele pasarse por alto durante el proceso de evaluación. Pero sin duda es algo que hay que tener en cuenta.

¿Cuál es tu experiencia técnica? ¿Qué nivel de conocimientos tecnológicos tiene tu equipo?

Si eliges una solución rígida y difícil de usar, puede hacer más daño que bien.

Por lo tanto, es necesario encontrar un equilibrio entre una herramienta que sea lo suficientemente robusta como para manejar la complejidad de tus proyectos y que, al mismo tiempo, sea fácil para que tu equipo la utilice.

Esta es otra de las razones por las que siempre debes aprovechar las pruebas y demostraciones gratuitas al analizar las diferentes opciones.

En resumen

La única forma de gestionar eficazmente un equipo ágil es con la herramienta de gestión de proyectos adecuada. ¿Qué software de gestión ágil de proyectos es el mejor?

Echemos un último vistazo a mis principales recomendaciones:

  1. Monday.com: el mejor para principiantes en metodologías ágiles
  2. VivifyScrum: la mejor herramienta “todo en uno” de gestión ágil
  3. Forecast: las mejores funciones de colaboración
  4. Mavenlink: el mejor para una gestión ágil a escala
  5. Jira: la mejor herramienta de gestión ágil de proyectos para equipos de desarrollo

Incluso en una categoría tan especializada como la de las herramientas de gestión ágil de proyectos, existen importantes diferencias entre los productos.

Todo depende de lo que buscas. Se deben evaluar factores como el tipo de proyecto, el tamaño del equipo y otras consideraciones para que puedas tomar una decisión informada.

Sigue mi metodología y las recomendaciones descritas en esta guía para encontrar las mejores herramientas de gestión ágil de proyectos para tu situación particular.

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