Die besten Gehaltsabrechnungsdienste (ein ausführlicher Überblick)

Was würdest Du machen, wenn Dir jeden Tag zehn zusätzliche Stunden zur Verfügung stehen würden?

Du könntest mehr Zeit in Dein Unternehmen stecken, eine neue Werbekampagne kreieren und mehr Umsatz machen. Oder Du könntest Dir einen halben Tag Urlaub nehmen und mehr Zeit mit Deiner Familie verbringen.

Die Zeit wäre jedenfalls besser verbracht als beim Kampf mit der Gehaltsabrechnung und doch verbringt ein Unternehmer im Durchschnitt fünf Stunden pro Lohnzahlungszeitraum mit der Gehaltsabrechnung.

Das muss aber nicht so sein, denn mit einem Gehaltsabrechnungsdienst kannst Du die Gehaltsabrechnung vereinfachen und automatisieren, um Deine Zeit besser einzuteilen. Deine Mitarbeiter müssen auf nichts verzichten und keine Eingeständnisse machen. 

Niemand mag böse Überraschungen bei der Gehaltsabrechnung. Stelle also sicher, dass Deine Mitarbeiter immer pünktlich bezahlt werden.

Um die Auswahl zu erleichtern und Dir bei der Entscheidung zu helfen, habe ich sechs der besten Systeme analysiert und eine Liste mit den besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für Dich zusammengestellt.

Nr. 1: Gusto — Der beste Service für Fernarbeit oder Start-ups

Für Start-ups und kleine Unternehmen, die auf Fernarbeit setzen, könnte Gusto die einfachste Lösung sein, da sich dieser Dienstleister um die Gehaltsabrechnung und wichtige Aufgaben im Bereich Personalwesen kümmern kann.

Gusto ist cloudbasiert und mobilfreundlich. Die Gehaltsabrechnung kann von jedem Gerät mit Internetzugang durchgeführt werden.

Es handelt sich um eine Full-Service-Plattform, Gusto kümmert sich also auch um Dinge wie Steuererklärung, Gesundheitsleistungen und Altersvorsorge. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist dies ein Segen, da alle Informationen zentralisiert auf einer benutzerfreundlichen Plattform dargestellt werden.

Gusto macht die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ebenfalls zu einem Kinderspiel. Arbeitgeber erstellen eine Checkliste und senden dem neuen Mitarbeiter dann eine Einladung. Der Mitarbeiter muss den Schritt dann nur noch durchführen. Er gibt seine Bankinformationen selbst in das System ein, muss also keine vertraulichen Informationen per E-Mail senden.

Sobald der Mitarbeiter sein Konto eingerichtet hat, kann er den Self-Service nutzen. Hier findet er seine Gehaltsabrechnungen und Dokumente. Mitarbeiter gewinnen schnell Vertrauen in die freundliche, zugängliche Plattform.

Diese Benutzerfreundlichkeit ist wirklich wichtig für Teams, die ohne Schulung oder Coaching vor Ort auskommen müssen. Außerdem erspart es viel Arbeit.

Du musst keinem Dokument mehr hinterherjagen. Sobald die Dokumente für die Steuererklärung verfügbar sind, werden sie dem Mitarbeiter bereitgestellt.

Die Koordination eines Teams, das nicht im Büro arbeitet, ist schwierig genug, da möchte man sich nicht auch noch mit grundlegenden Fragen zur Gehaltsabrechnung herumschlagen. Gusto macht alle Prozesse transparent, was Arbeitgebern und Arbeitnehmern viel Zeit und Frust erspart.

Gusto bietet über 50 Integrationen an, und es kommen ständig neue dazu. Du kannst das System mit Deiner Buchhaltungssoftware oder Zeiterfassungssoftware verbinden. Jede dieser Integrationen reduziert die manuelle Arbeit. Mitarbeiter stempeln sich nach Ende ihrer Schicht einfach aus und die Daten werden sofort im System erfasst.

Auf diese Weise kommt es zu weniger Fehlers und Missverständnisses, die leicht unbemerkt bleiben könnten, wenn man nicht im selben Büro arbeitet.

Der Funktionsumfang hängt vom gewählten Plan ab.

Der Preise besteht aus einem monatlichen Grundpreis zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter:

• Simple: Grundgebühr 40 $/Monat + 6 $/Mitarbeiter
• Plus: Grundgebühr 80 $/Monat + 12 $/Mitarbeiter
• Premium: Preis auf Anfrage

Der Einstiegsplan von Gusto bietet die vollständige Gehaltsabrechnung sowie Zugriff auf Integrationen mit Programmen zur Zeiterfassung und Buchhaltung. Alles, was kleinere Teams benötigen.

Plus ist etwas teurer, unterstützt dafür jedoch die Automatisierung der Gehaltsabrechnung. Hinzu kommt die Zeiterfassung, Verwaltung von bezahltem Urlaub, Personalkosten und anpassbare Onboarding-Tools.

Der Kundensupport von Gusto hat einen hervorragenden Ruf, unabhängig davon, für welchen Plan Du Dich entscheidest. Der Premium-Plan verschafft Dir jedoch Zugang zu zertifizierten Experten, die Dir helfen können, komplexe Steuerfragen und Sozialleistungen zu meistern.

Es gibt auch einen Plan für Auftragnehmer, der nur 6 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet, ohne monatliche Grundgebühr. Gusto kümmert sich um die Steuern und Deine Auftragnehmer erhalten Zugriff auf die großartigen Selbstbedienungsfunktionen.

Für große, etablierte Unternehmen bietet Gusto wahrscheinlich nicht den gewünschten Funktionsumfang, darum würde ich sie bei über 100 Mitarbeitern nicht empfehlen. Das ist der einzige Nachteil.

Kleine Unternehmen, die auf Fernarbeit setzen, kommen jedoch hervorragend mit Gusto aus.

Der geführte Prozess und die intuitive Plattform stellen sicher, dass die Plattform von allem genutzt werden kann, auch ohne traditionelle Personalabteilung, die den Prozess überwacht. Mit dem unbegrenzten Chat-, E-Mail- und Telefonsupport, bekommst Du das komplette Paket für kleine Unternehmen.

Probiere Gusto am besten noch heute aus!

Nr. 2: OnPay — Der beste Service zur Vereinfachung komplizierter Gehaltsabrechnungen

Viele Unternehmen stellen einen Vollzeitmitarbeiter für die Gehaltsabrechnung ein, wenn es zu kompliziert wird. OnPay wäre jedoch eine günstigere und einfachere Alternative. Es handelt sich um eine erschwingliche Lösung, die die gesamte Komplexität aus dem Prozess der Gehaltsabrechnung nimmt. Jeder kann OnPay nutzen.

Dank des transparenten Preismodells weißt Du immer, wie viel der Service jeden Monat kostet.

Angenommen, Du hast weniger als 50 Vollzeitmitarbeiter und möchtest Deinen Mitarbeitern eine kleine private Krankenversicherung anbieten. Dies ist eine echte Möglichkeit, neue Mitarbeiter anzulocken, ohne das komplette Leistungspaket anbieten zu müssen, für Nicht-Buchhalter kann es jedoch schwierig sein, diesen Service einzurichten.

Mit OnPay ist das nicht der Fall. Bei anderen Anbietern bist Du auf Dich allein gestellt oder muss jemanden einstellen, der das System für Dich einrichtet.

OnPay bietet spezielle Module für Restaurants, Bauernhöfe, Kirchen und andere Organisationen, die sich nicht auf traditionelle Gehaltsabrechnungsvorlagen verlassen können.

Keine dieser Funktionen ist exklusive, und Du kannst Dich darauf verlassen, dass OnPay immer die neusten Dienste bereitstellt.

OnPay ist einfach zu navigieren. Es vereinfacht den Prozess der Gehaltsabrechnung und reduziert Probleme, bei denen durchschnittliche Benutzer oft ins Stolpern geraten. Und wenn Du auf Probleme stößt, kannst Du Dich jederzeit an den Kundendienst wenden. Dieser ist bekannt für seine fachkundige Beratung und schnelle Problemlösung.

Arbeitslosenversicherung, Lohnpfändungen, mehrere Gehaltspläne, PTO – OnPay deckt alles ab. Die Einrichtung ist nicht schwer und Du kannst per Telefon, E-Mail oder Chat Hilfe anfordern. ergeben.

Die Software verfügt über folgende Funktionen:

• Unbegrenzte monatliche Zahlungen
• Optionen für feste und freiberufliche Mitarbeiter
• Automatische Berechnung und Einbehaltung der Lohnsteuer
• Personalisierter Zugriff und Dashboard für jeden Mitarbeiter
• Intuitive mobile App für den schnellen Zugriff von unterwegs
• Bezahlter Urlaub, elektronischen Signatur, Organigramme und personalisierte Arbeitsabläufe
• Integrierte Funktionen für die Arbeitnehmer-, Kranken- und Rentenversicherung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in unterschiedlichen Bundesstaaten (USA)

Für Arbeitgeber, die sich nicht an einen festen Zahlungsplan halten können, sind die unbegrenzten Lohnabrechnungen ein Muss. Du musst keine zusätzlichen Gebühren bezahlen, um diese Funktion nutzen zu können. Du zahlst nur eine feste Gebühr pro Mitarbeiter.

Die Kosten sind einfach zu berechnen. Du zahlst eine Grundgebühr von 36 USD pro Monat und dann noch mal jeweils 4 USD für jeden Mitarbeiter. Unternehmen mir 30 Angestellten würden also 156 USD pro Monat zahlen.

OnPay bietet eine kostenlose Migration an und hilft bei der Einrichtung der benötigten Integrationen. Wenn Du es leid bist, versteckte Gebühren zu zahlen, solltest Du Dich noch heute an OnPay wenden.

Wenn Du zu OnPay wechselst, ist der erste Monat kostenlos.

Nr. 3: Paychex — Der beste Ersatz für Deinen aktuellen Gehaltsabrechnungsdienst

Viele Unternehmen wechseln von einem externen Gehaltsabrechnungs-/Buchhaltungsservice zu Paychex Flex, um das Personalwesen zu optimieren.

Musst Du ständig Unterlagen und Gehaltsinformationen anfordern? Eines Tages wird dieser Prozess mal sehr unübersichtlich. Paychex bietet sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer ein Self-Service-Portal.

Du erhältst den gleichen On-Demand-Zugriff wie bei einigen kleineren (und kostengünstigeren) Optionen wie OnPay. OnPay kann aber nicht das gleiche Maß an Expertise bieten.

Mit Paychex Flex erhältst Du die Unterstützung eines engagierten Spezialisten für Lohnbuchhaltung, Dein persönlicher Ansprechpartner bei Paychex. Verstehe mich nicht falsch, Wave und OnPay haben ausgezeichnete Kundendienstmitarbeiter, kennen Dein Geschäft aber nicht. Die persönliche Beratung ist etwas, das kein Callcenter ersetzen kann.

Zusätzlich zu einem Experten erhältst Du Zugriff auf eine Plattform, die jedes denkbare Steuerszenario abdeckt. Du musst Probleme nicht mehr umgehen, Du kannst sie endlich ein für alle Mal lösen. Einnahmen können mit wenigen Klicks angepasst werden. Paychex erhält die Genauigkeit aufrecht und zeigt sofort, wenn etwas nicht stimmt.

Ich mag die flexiblen Ansichten, mit denen man einzelne Gehaltsabrechnungen aufschlüsseln oder zur einfachen Dateneingabe zur Rasteransicht wechseln kann.

Die Vielseitigkeit der Plattform, der Funktionsumfang und der engagierte Kundendienstmitarbeiter machen Paychex Flex zur besten Lösung, um Deinen bestehenden Service zu ersetzen.

Die Aufnahme neuer Mitarbeiter in den Altersvorsorgeplan ist ein häufiger Grund dafür, warum Geschäftsinhaber Hilfe benötigen. Mit Paychex steht Dir eine große Auswahl an Plänen zur Verfügung, die einfach eingerichtet werden können. Mitarbeiter können ihren aktuellen Rentenplan und ihre gezahlten Beiträge im Browser prüfen oder per Telefon abfragen und den Rentenrechner verwenden, um ihre Ersparnisse zu verfolgen.

Es gibt 160 Vorlagen für Berichte und Dashboards, die eine komplette Übersicht über Dein Unternehmen bieten. Ein Großteil dieser Einsichten und Perspektiven, die normalerweise von einem externen Berater erstellt werden müssten, sind direkt in die Plattform integriert.

Hier sind einige Highlights:

• Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeiter
• Leistungs- und Weiterbildungsübersicht
• Leistungsstarke Analyseberichte in Echtzeit
• Personalisierter Zugriff für jeden Mitarbeiter
• Funktionen zur Automatisierung der Personalabrechnung
• Banküberweisungen, Lohnzahlung per Scheck und PayCards
• Festes Gehalt, Abrechnung nach gelisteten Arbeitsstunden und Zahlungen an Auftragnehmer
• Lohnpfändung
• Bezahlter Urlaub und Zusatzleistungen für Mitarbeiter
• Auftragskosten und Arbeitsverteilung

Was ist, wenn Du nur einige dieser Funktionen wahrnehmen willst? Das ist kein Problem, da Paychex Flex drei Tarife bietet: Select, Pro und Enterprise. Die Preise sind nicht öffentlich verfügbar, müssten also angefragt werden.

Select richtet sich an kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen. Du erhältst keine Self-Service-Plattform, aber einen engagierten Lohnbuchhaltungsspezialisten, der Dir bei Problemen zur Verfügung steht.

Mit Pro erhältst Du Zugriff auf die gesamte Plattform. Dies beinhaltet zusätzliche Unterstützung für die Unfallverwaltung und die Arbeitslosenversicherung. Mit dem Enterprise-Plan kannst Du benutzerdefinierte Berichte und Dokumente erstellen.

Paychex verfügt über 191 Integrationen mit Banken, Altersvorsorgeplänen und natürlich beliebte Softwareanwendungen. Auf diese Weise können Unternehmen auf ein zentralisiertes System zugreifen, das Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Ruhestand verwaltet.

Mit Paychex Flex können Unternehmen alles selbst abwickeln. Die Plattform macht die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel und gibt Geschäftsinhabern den Einblick und das Vertrauen, das sie benötigen, um ohne externe Hilfe weiterzukommen.

Nimm am besten Kontakt auf und lasse Dich unverbindlich beraten!

Nr. 4: ADP — Die Kombination aus Personalmanagement und Gehaltsabrechnung

ADP ist die beste Lösung, wenn Du nach einem Programm fürs Personalwesen und die Gehaltsabrechnung suchst. ADP hat über 700.000 Kunden in über 140 Ländern. Es ist der bevorzugte Service für Lohn- und Gehaltsabrechnung von Unternehmen aller Größen und aus unterschiedlichen Branchen.

Es gibt Gehaltsabrechnungsdienste, die möglicherweise billiger sind, hier kannst Du aber schnell an Deine Grenzen stoßen.

ADP bietet weitaus mehr als Grundfunktionen für die Gehaltsabrechnung und Personalwirtschaft. Hinzu kommen praktische Features für die Zeiterfassung, Mitarbeiterbeschaffung, Personalberatung, Zusatzleistungen für Arbeitnehmer und die Möglichkeit, die gesamte Personalabteilung auszulagern.

Das System ist so eingerichtet, dass es selbst komplexe Rentenpakete oder Urlaubspakete vereinfacht. ADP hält sich zudem über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden, um Dich vor Strafen zu schützen.

Paychex ist ein weiterer Full-Service-Anbieter für Gehaltsabrechnungen mit umfassendem Funktionsumfang. Bei Paychex werden die Funktionen zur Personalverwaltung jedoch Drittanbietern zur Verfügung gestellt. ADP wickelt alles ohne die Hilfe externer Anbieter ab.

Wenn Du nur nach einer Lösung für die Gehaltsabrechnung suchst, ist ADP möglicherweise übertrieben, in Kombination mit der Personalverwaltung jedoch eine ideale Lösung. ADP kann in folgenden Bereichen unterstützen:

• Zeiterfassung
• Mitarbeiterverwaltung
• Personalbeschaffung
• Verwaltung & Wachstum
• Verwaltung von Leistungspaketen
• Ruhestand
• Krankenversicherung
• Haftpflichtversicherung
• Abfindungen

Du kannst ADP nutzen, um Deine Personalabteilung auszulagern. Dies erleichtert hauptsächlich kleineren Unternehmen die Arbeit und entlastet aktuelle Mitarbeiter.

ADP verfügt über ein breites Angebot an Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Wähle zuerst ein Paket basierend auf der Größe Deines Unternehmens aus:

• Für keine Unternehmen: 1–49 Mitarbeiter
• Für mittelständische Unternehmen: über 50 Mitarbeiter

ADP bietet personalisierte Lösungen für kleine, mittelständische und große Unternehmen an, Du findest also bestimmt die richtige Kombination. Das Angebot für mittelständische bis große Unternehmen ist eine umfassendere Plattform, die für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung entwickelt wurde.

Hier sind die Pläne für kleine Unternehmen:

Der günstigste Tarif enthält nur die Gehaltsabrechnung. Die HR-Funktionen bekommst Du in den Tarifen, die in der Komplettlösung mit Gehaltsabrechnung und HR-System gipfeln.

Enhanced Payroll ist das Paket, das Du benötigst, wenn Du das System für die Personalbeschaffung nutzen willst. Wenn Du über eine eigene Personalabteilung verfügst, können Deine Mitarbeiter mit diesen Funktionen viel Zeit sparen.

Du musst Dich mit ADP in Verbindung setzen, um ein Angebot zu erhalten.

Viele Unternehmen verlassen sich für die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen auf ADP. Wenn Du mit einem anderen Dienst an Deine Grenzen stößt, solltest Du auf ADP umsteigen.

Fordere am besten noch heute ein Angebot an. 

Nr. 5: QuickBooks Payroll — Der Service für die Integration mit QuickBooks

Quickbooks Online ist eine Buchhaltungssoftware und falls Du diese Software bereits benutzt, ist QuickBooks Payroll das beste Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm für Dich.

Beide Programme lassen sich problemlos miteinander verknüpfen und machen die Steuer- und Gehaltsabrechnung somit zum Kinderspiel. Du kannst Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Cashflow und Ausgaben an einem einzigen Programm verwalten. Alle Finanzdaten werden automatisch synchronisiert und aktualisiert.

QuickBooks Payroll ist für bis zu 50 Mitarbeiter (einschließlich Auftragnehmer) optimiert. Es ist also nicht für große Unternehmen gedacht. Obwohl dies eine gewisse Grenze darstellt, musst Du trotzdem auf nichts verzichten, denn QuickBooks Payroll verfügt über eine Reihe robuster Funktionen.

Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern werden automatisch berechnet und Lohnsteuern werden automatische einbehalten. Nach der ersten Gehaltsabrechnung erfolgt dieser Prozess automatisch.

Du bekommst die folgenden Funktionen:

• Volle Gehaltsabrechnung ohne monatliches Limit
• Automatische Zahlungsfunktion
• Funktionen für die Krankenversicherung
• Lohnpfändung
• Sofortzahlung per Banküberweisung
• Rund-um-die-Uhr-Kundenbetreuung per Live-Chat
• Mobile App

Mitarbeiter schätzen die Direktüberweisung, damit das Geld bereits am nächsten Tag auf dem Konto ist. Die Premium-Pläne von QuickBooks enthalten diese Funktion.

Der Kundendienst ist im Vergleich zu anderen Optionen zufriedenstellend. Es gibt Live-Chat-Support und telefonischen Support während der gängigen Geschäftszeiten.

Die mobile App eignet sich hervorragend für mobile Mitarbeiter oder Fernarbeit, z. B. Mitarbeiter im Außendienst, da QuickBooks Payroll in QuickBooks Time integriert ist, eine meiner bevorzugten Softwareoptionen zur automatischen Zeiterfassung.

Die Preise für QuickBooks Payroll gliedern sich in drei Stufen:

Core beinhaltet die Gehaltsabrechnung, die Steuern und Formulare automatisiert.

Premium bietet Zugriff auf HR-Funktionen, Funktionen zur Verwaltung der Arbeitnehmervergütung und QuickBooks Time für die automatische Zeiterfassung.

Elite beinhalten den vorrangigen Kundensupport rund um die Uhr und Hilfe bei der Bereitstellung von QuickBooks.

QuickBooks ist nicht meine Wahl, weil es teurer ist als vergleichbare Optionen wie OnPay oder Gusto, außerdem werden für einige Funktionen Zusatzgebühren verlangt. Dafür bekommst Du aber eine Gehaltsabrechnungssoftware, die funktioniert. Es macht genau das, was es soll, und erleichtert Routineaufgaben. Eben genau das, was man von einer Gehaltsabrechnungssoftware erwartet.

Und wenn Du QuickBooks bereits verwendest, ist es eine attraktive Option, weil es sich nahtlos in Deine Arbeitsabläufe einfügt.

Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte und Bauunternehmen, die ihr Inventar und ihre Buchhaltung mit QuickBooks verwalten, profitieren ebenfalls von diesem Service, weil alles in derselben Benutzeroberfläche verwaltet werden kann.

Probiere QuickBooks Payroll 30 Tage lang kostenlos aus.

Nr. 6: Wave Payroll — Der günstigste Gehaltsabrechnungsdienst

Für kleine Budgets bietet sich Wave Payroll an. 

Viele Funktionen sind kostenlos, u. a. die Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegverwaltung. Die unterschiedlichen Apps lassen sich problemlos integrieren und bieten kleinen Unternehmen somit eine kostengünstige Lösung für die Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.

Die Preisgestaltung ist fair. Du zahlst 6 USD pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer, es gibt keine versteckten Gebühren.

• Tax Service State: 40 $ monatliche Grundgebühr + 6 $/Mitarbeiter
• Self Service State: 20 $ monatliche Grundgebühr + 6 $/Mitarbeiter

Wave Payroll ist ein echtes Schnäppchen. Der einzige Nachteil ist, dass Du Deine Steuererklärung trotzdem einreichen musst. Mit Wave wird es aber leichter.

Wenn Du Deine Lohnsteuern selbst berechnest, kannst Du mit Wave viel Zeit sparen. Doch auch wenn Du Dich gar nicht mit Steuern auskennst, kannst Du Wave benutzen. Du findest Dich leicht zurecht, auch wenn Du nicht sofort weißt, was alles bedeutet. Die Anleitungen und Erklärungen sind wirklich hilfreich.

Das ist eines der Dinge, die sich so an diesem Programm schätze. Erklärungen sind immer nur ein oder zwei Klicks entfernt.

Der Live-Chat-Support ist phänomenal. Der Kundendienstmitarbeiter will wirklich helfen. Eine schnelle Reaktion auf Fragen ist entscheidend, um anfängliche Nervosität und Vorbehalte zu überwinden, ganz zu schweigen von der Vermeidung von Fehlern.

Hier ist eine kurze Übersicht der Funktionen:

• Automatische Buchführung (wenn Du Wave Accounting benutzt)
• Manuelle Lohnabrechnungen und Steuerformulare für Deine Mitarbeiter
• Funktionen zur Verwaltung der Arbeitnehmerversicherung
• Grundfunktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Automatisierte Steuerformulare zum Jahresende
• Tabellen für die Planung bezahlter Urlaubstage

Wave Payroll funktioniert am zuverlässigsten mit der Buchhaltungssoftware von Wave, die übrigens kostenlos ist.

Wenn der Preis eine wichtige Rolle spielt, ist Wave eine attraktive Lösung. Es fallen Gebühren für die Annahme von Zahlungen an, für Buchhaltung oder Rechnungsstellung musst Du aber nicht bezahlen.

Wave hat niedrige Preise. Kleine Unternehmen können die meisten, wenn nicht alle ihrer Finanzen über Wave abwickeln. QuickBooks wäre viel teurer.

Du kannst Dein Wave-Konto auch vorübergehend deaktivieren und die Zahlung einstellen. Dies kann für saisonale Unternehmen sehr hilfreich sein. Wave bietet viel Freiheit für wenig Geld.

Wave Buchhaltung ist kostenlos, Wave Payroll kann hier getestet werden.

Worauf bei der Wahl eines Gehaltsabrechnungsdienstes zu achten ist

Ich würde Dir gerne sagen: „Hier ist der perfekte Gehaltsabrechnungsdienst“, das kann ich aber nicht.

Es kommt immer ganz auf die Situation an. Zwei Restaurants in derselben Stadt haben möglicherweise völlig unterschiedliche Erfahrungen mit demselben Service gemacht, je nachdem, wie sie ihre Mitarbeiter bezahlen.

Wie oft möchtest Du Deinen Gehaltsabrechnungsdienst wechseln? So wenig wie möglich; würde ich vermuten.

Deswegen habe ich eine Liste mit wichtigen Merkmalen zusammengestellt, auf die Du bei der Auswahl eines Gehaltsabrechnungsdienstes achten solltest.

Die Grundfunktionen

Wer sind Deine Mitarbeiter und wie bezahlst Du sie?

Hier sind Faktoren, die Deine Gehaltsabrechnung beeinflussen könnten:

• Angestelltenverhältnis (Vollzeit, Halbzeit, freiberuflich usw.)
• Sonderleistungen (private Altersvorsorge, bezahlter Urlaub usw.)
• Zahlungszyklus (wöchentlich, monatlich, auf Stundenbasis)
• Zahlung (Überweisung, Scheck, Apple Pay)
• Extras (Kindergeld, Studiendarlehen)

Es gibt natürlich noch weitere tolle Funktionen, die Du ebenfalls in Betracht ziehen solltest. Es kommt immer ganz auf Deine Ansprüche an. Nützliche Zusatzfunktionen sind etwa Features für die Personalwirtschaft, Bonusberechnung oder Lohnpfändung.

Ausgereifte Lösungen wie ADP und Paychex können alle erdenklichen Steuersituation in den Griff bekommen. Programme mit weniger Funktionen wie Gusto sind möglicherweise nicht in der Lage, komplexe Rentenpakete zu handhaben. Nicht jeder benötigt den Funktionsumfang von ADP oder Paychex. Viele kleine Unternehmen kommen mit einer benutzerfreundlichen und erschwinglichen Plattform wie Gusto aus.

Integrationen

Um den Prozess so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten, muss das von Dir gewählte Programm natürlich mit anderen bereits genutzten Programmen verknüpft werden können.

Neue Mitarbeiter müssen der Gehaltsliste automatisch hinzugefügt werden. Alle Informationen wie Trinkgelder müssen nachverfolgt und korrekt erfasst werden.

Die Integration mit Programmen für die Buchhaltung, Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung und Personalwesen ist ein absolutes Muss. Die Software würde ihren Zweck verfehlen, wenn Du diese Informationen auch weiterhin manuell eingeben müsstest.

Gusto ist ein eigenständiger Dienst, der in 52 der gängigsten Buchhaltungs-, Verkaufs-, Zeiterfassungs- und Geschäftsbetriebslösungen integriert werden kann.

Du könntest auch mehrere Lösungen desselben Anbieters bündeln. Der Gehaltsabrechnungsservice von ADP ist nur ein Teil einer Reihe von Finanz- und HR-Tools, die das Unternehmen anbietet. QuickBooks Payroll und Wave Payroll funktionieren ähnlich. Wave Payroll und Wave Accounting arbeiten nahtlos zusammen. Wenn Du bereits eines dieser Programme verwendest, ist es sinnvoll, das andere ebenfalls zu verwenden.

Kundenservice

Die Verwaltung von Steuern und Sozialleistungen ist nicht immer einfach. Die Regierung nimmt eine kleine Änderung am Gesetz vor und plötzlich muss jede Gehaltsabrechnung überarbeitet werden. Bist Du dieser Herausforderung gewachsen? Kann Deine Software da mithalten?

Eine schnelle Reaktion kann Probleme vermeiden, darum muss Deine Software auf diese Dinge vorbereitet sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Bereitstellung der Software. Bietet der Anbieter Hilfe an und überträgt Deine Daten, wenn Du mitten im Jahre den Dienst wechselst? Je mehr Hilfe Du bekommst, desto schneller und genauer ist der Übergang.

Gusto und OnPay bietet einen Migrationsservice an. Du musst die einzelnen Schritte nur genehmigen, um den Rest kümmert sich der Kundendienst.

Du musst einen Gehaltsabrechnungsdienst finden, der Dich und Deine Mitarbeiter wirklich unterstützt. Dies macht einen großen Unterschied zwischen einer reibungslosen Erfahrung und ständiger Frustration.

Zusammenfassung

Ich würde den meisten Unternehmen entweder Gusto oder OnPay empfehlen. Beide Programme eigen sich hervorragend für kleine und schnell wachsende Unternehmen. Sie sind außerdem einfach zu nutzen und nicht zu teuer.

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ansprüche, darum solltest Du die Tipps und Ratschläge, die ich in diesem Artikel mit Dir geteilt habe, nutzen, um den perfekten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst für Dein Unternehmen zu finden.

Hier sind meine Top-Empfehlungen:

1. Gusto – Der beste Service für Fernarbeit oder Start-ups
2. OnPay – Der beste Service zur Vereinfachung komplizierter Gehaltsabrechnungen
3. Paychex – Der beste Ersatz für Deinen aktuellen Gehaltsabrechnungsdienst
4. ADP – Die Kombination aus Personalmanagement und Gehaltsabrechnung
5. QuickBooks Payroll – Der Service für die Integration mit QuickBooks
6. Wave Payroll – Der günstigste Gehaltsabrechnungsdienst

Gusto und OnPay sind phänomenal, aber wenn Du lieber selbst die Kontrolle übernimmst, könnte Wave die richtige Wahl sein. Und wenn Du Dein Personalwesen auslagern möchtest, würde ich ADP empfehlen.

Die einzig schlechte Wahl ist, die Tabellenkalkulationen beizubehalten oder bei einem Gehaltsabrechnungsanbieter zu bleiben, der nicht funktioniert. Spare Zeit, eliminiere Fehler und führe Dein Geschäft mit einem zuverlässigen Gehaltsabrechnungsservice.

Welchen Gehaltsabrechnungsdienst möchtest Du ausprobieren?