Ablenkung und mangelnde Konzentration können ein Unternehmen ruinieren und zum Stillstand bringen. Die Hälfte aller Unternehmen scheitern innerhalb der ersten 5 Jahre.
Angesichts der Häufigkeit, mit der Start-ups scheitern, möchtest Du dieses Risiko sicherlich nicht eingehen.
Konzentration und Fokus ist entscheidend für den Erfolg eines Startup-Unternehmens. Man muss klare Zielen verfolgen, um kurzfristige und langfristige Gewinne zu erzielen und ein erfolgreiches Start-up aufzubauen.
Ablenkungen können ein aufkeimendes Geschäft ruinieren, doch mit den folgenden 16 Tipps wird Dir das nicht passieren.
1. Woher stammen Deine Einnahmen?
Jedes Mal, wenn Du vor einer neuen Entscheidung stehst, sollst Du Dich zuerst fragen: „Wie erziele ich Einnahmen?“
Viele Start-ups tappen in eine Falle, da sie glauben, dass sie in der Anfangsphase keine Einnahmen erzielen können. Aber warum sollte Dein Start-up kein Geld verdienen?
Wenn man keine Einnahmen erzielt, lässt man sich leicht ablenken.
Viele Gründer lassen sich von der Idee, mit ihrer Geschäftsidee Geld zu verdienen, motivieren. Solange sie diese Idee und die Aussicht auf Umsatz im Kopf behalten, sind sie motiviert und können ihr Start-up zum Erfolg führen.
Halte Dein Start-up schlank und denke bei jeder neuen Entscheidungen stets an den Umsatz, um Deine Einnahmequellen im Auge zu behalten.
2. Wähle Deine Freizeitaktivitäten sorgfältig aus
Um die Konzentration nicht zu verlieren, muss man seine Freizeitaktivitäten sorgfältig auswählen.
Gründer und Unternehmer verschwenden ihre Zeit nicht mit sinnlosen Aktivitäten. Das heißt, kein Netflix. Die meisten wohlhabenden Menschen sitzen weniger als eine Stunde pro Tag vor dem Fernseher. Die schauen sich sicherlich keine Reality-Shows an und nutzen ihre Freizeit lieber für sinnvolle Aktivitäten.
Der tägliche Fernsehkonsum in Deutschland beträgt über drei Stunden pro Tag, darüber hinaus verbringen die Deutschen fast vier Stunden in sozialen Netzwerken. Freizeit ist wichtig, das sollte aber nicht bedeuten, dass wir vor dem Fernseher dahinvegetieren.
Nimm Dir bewusst Zeit für Deine Freizeit und wähle Deine Freizeitaktivitäten mit Bedacht aus, damit Du Dich später wieder ohne Ablenkungen konzentrieren kannst. Du könntest ein Buch lesen oder Dir einen Business-Podcast anhören. Brainstorme neue Ideen oder nimm an einem Kurs teil, um neue Fähigkeiten zu erlernen.
3. Nutze Deine Zeit sinnvoller
Wir sind alle viel beschäftigt. Es gibt aber immer etwas, an dem man arbeiten kann. Man könnte eine neue Werbekampagne planen, eine neue Fähigkeit erlernen oder einen Beitrag für die sozialen Medien erstellen.
Wenn man nur wenig Zeit hat, muss man sich seine Zeit aber gut einplanen, um sie produktiv nutzen zu können. Wähle Deine Aufgaben bewusst aus und nutze jede verfügbare Minute.
Konntest Du einen Anruf früher beenden und hast fünf Minuten Zeit? Räume Deinen Posteingang auf, indem Du Spam löschst oder auf Nachrichten antwortest, die nicht lange auf eine Antwort warten können. Verschwende Deine Zeit nicht in den sozialen Medien, mit YouTube-Videos oder dem Surfen im Internet.
Facebook-Nutzer verbrachten 2020 38 Minuten pro Tag auf der Plattform. Sofern Du Facebook nicht für Dein Unternehmen nutzt, ist das zu viel Zeit. Du kannst Facebook einmal am Tag überprüfen, solltest Dich aber auf 15 bis 20 Minuten beschränken. Schließe die App anschließend und widme Dich produktiveren Aufgaben.
4. Optimiere Deine Aufgaben
Durch die Optimierung Deiner Aufgaben bleibst Du konzentriert und vermeidest unnötige Zeitverschwendung. Eine optimierte Aufgabe ist eine Aufgabe, die einfach und schnell erledigt werden kann.
Man kann jede Aufgabe optimieren, wenn man sich konzentriert. Du könntest unter anderem Programme wie Trello oder Slack verwenden, um den Überblick über alle Deine Aufgaben zu behalten.
Stelle sicher, dass Du gleichzeitig an ähnlichen Aufgaben arbeitest. Musst Du einen Newsletter vorbereiten und einen Blogbeitrag schreiben? Dann solltest Du diese Aufgaben direkt nacheinander erledigen, um im Flow zu bleiben.
Außerdem solltest Du Dich daran gewöhnen, Aufgaben zu delegieren.
Der Tag hat nur 24 Stunden, konzentriere Dich darum auf die Aufgaben, die nur Du erledigen kannst und gib andere Aufgaben an Deine Mitarbeiter ab. Du könntest auch einen Freiberufler engagieren, damit er Dir in einigen Bereichen hilft und Dir Arbeit abnimmt.
Wenn Du Aufgaben delegierst, optimierst Du Deinen Tagesablauf und kannst Dich auf die wichtigsten Bedürfnisse Deines Start-ups konzentrieren.
5. Lege eine To-do-Liste an
Wir müssen unseren Umgang mit To-do-Listen überdenken. Viele Menschen erstellen ihre Liste mit viel Motivation und denken dabei gar nicht an potenzielle Ablenkungen, die ihren Enthusiasmus unterbrechen könnten.
Die meisten Tage bestehen jedoch aus Ablenkungen. Deine To-do-Liste sollte zunächst wichtige Aufgaben enthalten, die sofort erledigt werden müssen. Beschränke Dich auf drei bis fünf Aufgaben.
Bedenke Folgendes: Nur 50 Prozent der Aufgaben werden innerhalb eines Tages erledigt.
Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit nie erledigt.
Erstelle Deine To-do-Liste abends vor dem Feierabend und stelle sicher, dass sie nur die Aufgaben enthält, die am nächsten Tag erledigt werden können.
Wenn Du morgens aufstehst (und Deinen Kaffee getrunken hast), bist Du am produktivsten und solltest Dich um die schwierigsten Aufgaben kümmern.
Natürlich hat jeder Mensch einen etwas anderen Tagesrhythmus. Manche Menschen arbeiten nachts besser als morgens. Finde den idealen Zeitpunkt, zu dem Deine Konzentration am besten ist, und erledige dann schwierige Aufgaben.
6. Stehe früh auf
Erfolgreiche Menschen stehen früh auf. Die produktivste Zeit ist morgens, gleich nach dem Aufstehen, wenn es noch keine Ablenkungen, Anrufe oder wichtige E-Mails gibt.
Studien zeigen, dass die meisten Menschen zwischen 6 und 6:30 Uhr aufwachen.
Stehe früher auf als alle anderen. Du wirst überrascht sein, wie viel Du in der ersten Stunde erledigen kannst.
7. Tue jeden Tag etwas für Dein Unternehmen
Du solltest jeden Tag etwas für Dein Unternehmen tun, auch am Wochenende oder an Feiertagen. Auf diese Weise bleibt, Wenn Sie jeden Tag mindestens eine Sache für Ihr Unternehmen tun, bleibt Dein Geist frisch und Du kannst Dich besser sich auf Dein Start-up konzentrieren. Wenn man sich einen Tag freinimmt, ist es schwieriger, am nächsten Tag wieder den Rhythmus zu finden.
Ich will damit nicht sagen, dass man sich nie freinehmen kann. Jeder benötigt mal eine Pause. Erledige am Wochenende oder während des Urlaubs nur kleine, unkomplizierte Aufgabe, um nicht den Anschluss zu verlieren. Danach kannst Du Dich entspannen.
Die meisten Menschen arbeiten viele Stunden pro Tag, Du solltest also nicht noch mehr arbeiten, lediglich Deine Zeit etwas anders einteilen.
Verteile Deine Aufgaben auf sieben, anstatt auf fünf Tage. Auf diese Weise bleibt Dein Gehirn wach und konzentriert sich auf Dein Start-up. Zudem ist die Wahrscheinlichkeit eines Burn-outs geringer, wenn Du Deine tägliche Arbeitszeit reduzierst.
8. Pflege Deine Beziehungen
Untersuchungen haben gezeigt, dass wir wie die Menschen handeln und denken, mit denen wir die meiste Zeit verbringen. Wähle Deine Freunde und Mentoren sorgfältig aus, um aus diesen Beziehungen Kapital zu schlagen.
Ein Mentor kann Deine Produktivität und Konzentration erheblich steigern. 95 Prozent der Mentees geben an, dass sie sich motivierter fühlen, ihr Bestes zu geben, wenn sie einen Mentor haben.
Ein Mentor kann Dich motivieren und Dir dabei helfen, Deine Ziele schneller zu erreichen. Er kann Dich zur Verantwortung ziehen. Wenn Du bemerkst, dass Du abgelenkt wirst, kannst Du ihm Bescheid sagen und er kann Dich wieder auf den Weg zum Erfolg führen.
9. Verschwende Deine Zeit nicht mit Networking
Im besten Fall ist Networking reine Zeitverschwendung, im schlimmsten Fall ist es eine Ablenkung, die Dein Unternehmen in die falschen Bahnen lenkt.
Die Teilnahme an Veranstaltungen nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, die dann für wichtige Aufgaben fehlt, der Rat zu vieler verschiedener Menschen kann auch überfordern. Halte Dich von Networking-Events, die eher einem geselligen Beisammensein aussehen, fern.
Als neues Start-up bekommst Du wahrscheinlich Dutzende E-Mails von völlig Fremden und längst vergessenen, alten Freunden, die Dich um Rat bitten wollen oder nur mal schnell einen Kaffee trinken möchten. Du kannst aber nicht mit jedem einen Kaffee trinken gehen.
Zu viele Veranstaltungen lenken Dich von Deinem Start-up ab. Priorisiere Deine Meetings und nimm nur an Veranstaltungen teil, die Dich nicht von wichtigen Aufgaben ablenken.
10. Vormittag = kreative Zeit
Du solltest den Vormittag für kreative Aufgaben nutzen. Viele von uns haben die schlechte Angewohnheit, morgens aufzustehen und sofort aufs Handy zu schauen, um zu prüfen, ob nachts neue E-Mails eingegangen sind.
Wenn Du Dich zuerst auf sinnlose Aufgaben konzentrierst und dann zu den schwierigen Aufgaben übergehst, hast Du keine Energie mehr, um kreative Aufgaben zufriedenstellend, erledigen zu können.
Du solltest den Nachmittag für E-Mails und Besprechungen reservieren.
11. Konzentration braucht Übung
Wie viele Dinge will auch Konzentration gelernt sein.
Wenn Du an Multitasking gewöhnt bist, wird es Dir schwerfallen, Dich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Das ist aber nicht schlimm. Es braucht nur ein wenig Übung.
Multitasking verringert die Konzentrationsfähigkeit, Produktivität und Genauigkeit erheblich. Multitasking kann sogar dumm machen.
Fange zunächst klein an. Konzentriere Dich fünf oder zehn Minuten auf eine einzige Aufgabe. Wenn es einfacher wird, kannst Du die Zeit steigern.
Es gibt auch ein paar Tricks, um die Konzentration zu verbessern. Studien haben gezeigt, dass sich der Mensch mit kurzen konzentrierten Arbeitsphasen, gefolgt von kurzen Pausen, am besten konzentrieren kann. Diese Form der Arbeitsweise ist auch als Pomodoro-Technik bekannt.
Wenn das nicht funktioniert, kannst Du eine Fokus-Playliste mit der gewünschten Länge erstellen. Diese Playliste sollte zwischen 25 und 50 Minuten haben. Wenn die Zeit abgelaufen ist, musst Du eine Pause machen.
Steh auf und wende den Blick vom Bildschirm ab. Nun kannst Du neue Kraft tanken und Dich auf die nächste intensive Sitzung vorbereiten.
Diese Arbeitsweise aus intensiven Arbeitsphasen und festen Pausen fördert die Konzentration und steigert die Produktivität.
12. Lege Pausen ein
Ohne Pausen kann man sich nicht konzentrieren. Sei es eine 15-minütige Meditation nach dem Mittagessen, ein Spaziergang oder der Gang ins Fitnessstudio, lege regelmäßig Pausen ein. Stelle auch sicher, dass Du jede Nacht acht Stunden Schlaf bekommst.
Selbst Mikropausen von 15 bis 30 Sekunden können die Konzentration deutlich verbessern.
Neuere Untersuchungen zeigen, dass Menschen im Allgemeinen überarbeitet sind und zu wenig Schlaf bekommen.
Schlafmangel kann die Fahrtüchtigkeit ähnlich beeinträchtigen wie ein Rausch. Kannst Du Dir vorstellen, welche Auswirkungen das auf Deine Fähigkeit hat, Dein Start-up voranzutreiben und wichtige Entscheidungen zu treffen?
Wenn Du keine Pausen machst, damit sich Dein Geist ausruhen kann, ist der Burn-out vorprogrammiert. Nimm Dir unbedingt Zeit zum Ausruhen und regeneriere Dich. Das fördert die Konzentration und hält Ablenkungen in Schach.
13. Ziele setzen
Ziele helfen dabei, den Fokus aufrechtzuerhalten, indem sie einen daran erinnern, was man erreichen möchte. Ohne Ziele lässt man sich viel schneller ablenken und verliert die Richtung.
Du kannst Dir tägliche, monatliche oder jährliche Ziele setzen. Verwende dafür am besten die SMART-Methode.
Die meisten Menschen haben unterschiedliche Ziele, das macht aber nichts. Jede Art von Ziel wird Dir helfen, Deinen Geist zu schärfen und Deine Konzentration aufrechtzuerhalten.
14. Lasse Dich während der Arbeit durch nichts ablenken
Unternehmer sind an Multitasking gewöhnt. Wenn Du während der Arbeit das Handy ausschaltest, keine E-Mails prüfst und nicht auf die Messaging-Apps schaust, kannst Du Dich besser auf die vor Dir liegenden Aufgaben konzentrieren und Deine Produktivität erheblich steigern.
Untersuchungen zeigen, dass die Gehirnaktivität abnimmt, wenn wir versuchen, mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen.
Jedes Mal, wenn wir durch das Geräusch einer neuen E-Mail oder eintreffenden abgelenkt werden, müssen wir uns anschließend neu konzentrieren, was wertvolle Zeit kostet, die uns am Ende des Tages fehlt.
Anstatt ständig den Kontext zu wechseln, sollten wir alle Verbindungen trennen, während wir uns auf kreative oder komplizierte Aufgaben konzentrieren, um nicht abgelenkt zu werden.
15. Bringe Deine Arbeit und Deine Werte in Einklang
Kannst Du Dich einfach nicht langfristig konzentrieren? Dann liegt es vielleicht daran, dass Dir Deine Arbeit egal ist.
Wenn Du Dich nicht mit Leidenschaft für Deine Arbeit einsetzt, fällt es Dir sehr schwer, die Konzentration aufrecht zu erhalten. Viele Menschen können diese Tatsache nur schwierig akzeptieren.
Wenn Du Dich für etwas einsetzt, an das Du glaubst, wird es Deinen Antrieb wecken. Wenn Du Deine Werte mit Deiner Arbeit in Einklang bringst, wird es Dir viel leichter fallen Dich zu konzentrieren.
16. Gewohnheiten und Routinen
Weißt Du, warum Mark Zuckerberg und viele andere Startup-Gründer jeden Tag die gleichen Klamotten tragen? Damit sie sich nicht jeden Tag neu entscheiden müssen.
Mit Gewohnheiten und Routinen vermeidest Du die Verschwendung von Zeit mit belanglosen Dingen. Dies verhindert Entscheidungsmüdigkeit, bauen Deinen Alltag darum rund um Gewohnheiten und Routinen auf.
Dies wiederum erleichtert die Entscheidungsfindung und fördert die Konzentration auf wichtige Aufgaben.
Wenn Du die Anzahl der täglichen Entscheidungen reduzierst, kannst Du Dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren, die Dein Startup-Unternehmen voranbringen.
Finde Deinen idealen Lebensstil und entwerfe eine feste Routine, die zu Dir passt. Dies wird Dir viele Entscheidungen abnehmen. Du musst Dir nicht mehr überlegen, wann Du das nächste Mal duschen musst, was Du anziehst, was Du frühstückst oder wann Du ins Fitnessstudio gehst.
Vermeide Entscheidungsmüdigkeit und fördere Deine Konzentrationsfähigkeit, indem alltägliche Aufgaben routinemäßig ablaufen.
Fazit
Unabhängig davon, welchen dieser Tipps Du umsetzen möchtest, Du wirst Deine Konzentration steigern und Dich dem Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens widmen können.
Es ist nicht einfach, sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden, für den Aufbau eines florierenden Unternehmens sind diese Fähigkeiten jedoch unerlässlich. Reduziere Ablenkungen, um Dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren zu können.
Ablenkungen könnten das Treffen unwichtiger Entscheidungen, Networking oder Multitasking sein. Wenn Du eine dieser schlechten Angewohnheiten loswerden kannst, wirst Du Deine Konzentration steigern.
Was machst Du, um Dich auf den Aufbau Deines Start-ups zu konzentrieren?
