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Möchtest Du Dir das Lesen sparen und lieber gleich zum besten Anbieter übergehen? Nextiva ist unser allgemeiner Testsieger.
Ich benutze einen Online-Faxdienst, weil ich kein Faxgerät habe und mir auch keins anschaffen möchte. Und da ich meine Faxe über das Internet erhalte, muss ich nicht einmal für einen herkömmlichen Telefonanschluss bezahlen.
Außerdem ist es einfacher, organisiert zu bleiben. Jedes Fax, das ich erhalte, ist ein digitales Dokument, das ich bei Bedarf ausdrucken oder auf dem Computer speichern kann. So kann ich es später problemlos wiederfinden.
Jetzt denkst Du: „Neil, das klingt alles schön und gut, aber was ist mit Unternehmen, die wirklich auf Faxe angewiesen sind?“
Diese Unternehmen sollten auf jeden Fall einen Onlineservice nutzen, denn so spart man nicht nur Tinte und Papier, man hilft auch der Umwelt und spart nebenbei noch viel Geld.
Ich habe mit die besten Anbieter genauer angeschaut und zu jedem dieser Anbieter eine kurze Zusammenfassung geschrieben, damit Du Dir einen besseren Überblick verschaffen kannst. Lies weiter und empfange Deine Faxe zukünftig ganz einfach bequem über das Internet.
Nr. 1: Nextiva vFax – Der allgemeine Testsieger
Online-Faxdienste mit geringer Nutzung weisen zum Teil sehr hohe Unterschiede auf. Es gibt einige Anbieter, die kostengünstigste Tarife anbieten und Hunderte Faxe pro Monat zulassen, andere bieten sogar kostenlose Versionen an, mit denen man ein paar Dutzend Faxe pro Monat verschicken kann.
Aber was macht man, wenn diese Tarife nicht genau den eigenen Anforderungen entsprechen? Wie erhält man den besten Preis, wenn man während einer bestimmten Zeitspanne mehrere Hundert Faxe versenden muss und den Rest des Jahres nur selten auf den Service zugreift?
In diesem Fall entscheidet man sich für vFax von Nextiva.
Dieser Online-Faxservice bietet die besten monatlichen Raten ohne jährliche Verpflichtung. Für nur 9,95 $ kannst bis zu 500 Seiten pro Monat versenden. Dieser Preis sinkt auf 7,95 $ pro Monat, wenn Du für ein Jahr im Voraus bezahlst.
Du kannst beruhigt sein, weil Du keine Verpflichtung eingehen musst und Dir sicher sein kannst, dass Nextiva vFax Deine Anforderungen problemlos bewältigen kann.
Wenn Du beispielsweise nur während der Steuererklärung viele Faxe verschicken musst, kannst Du einfach ein Monatsabo abschließen und während der anderen Monate auf einen günstigeren Tarif umsteigen.
Falls Du in einem bestimmten Zeitraum mehr als 500 Seiten pro Monat faxen musst, steigst Du einfach auf den Tarif „Professional“ um. Dieser kostet 18,95 $ pro Monat, auch ohne Verpflichtung, und umfasst bis zu 1.000 Seiten.
Nextiva kann Dir sogar ein individuelles Angebot zusammenstellen, falls Du bestimmte gesetzliche Anforderungen einhalten musst.
Sichere Dir jetzt das beste Angebot für Dein Büro. Entscheide Dich für Nextiva vFax.
Nr. 2: Ooma – Ideal zum Faxen einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten
Ooma bietet seinen Nutzern eine Möglichkeit, sich einen Faxdienst zu sichern und gleichzeitig ihren Telefondienst zu aktualisieren. Tatsächlich halte ich Ooma Office unter den VoIP-Diensten für einen der besten.
Für Unternehmen, die einen hohen Faxbedarf haben, sei es nur gelegentlich oder regelmäßig, bietet Ooma Office die Möglichkeit, sich monatlich unbegrenzte Faxe und ein besseres Telefonsystem zu sichern. Wenn Du also über einen längeren Zeitraum hinweg viele Dokumente, Formulare und Vereinbarungen verschicken musst, musst Du Dir auf diese Weise keine Gedanken über Überraschungsgebühren machen.
Was Ooma Office etwas besser macht als die anderen VoIP-Anbieter, die auch Onlinefax anbieten, ist die Tatsache, dass Du eine faire monatliche Rate zahlst. Der Einstiegsplan kostet nur 19,95 $ pro Benutzer und Monat.
Bei den meisten anderen Anbietern musst Du Dich mindestens für ein Jahr verpflichten, um diesen Preis zu erhalten. Und bei Ooma erhältst Du obendrein noch Zugriff auf wesentliche VoIP-Funktionen, einschließlich unbegrenzte Faxe.
Beachte, dass dieser Service am besten für Unternehmen geeignet ist, die Dokumente, Formulare und andere kleine Dateien faxen, denn Ooma hat eine Dateibeschränkung von 10 MB pro Fax und kann nur in Schwarzweiß gesendet und empfangen werden. Farbdateien werden konvertiert.
Für die meisten Unternehmen ist das sicherlich kein Problem. Ich kenne nicht viele Leute, die farbenfrohe PDF-Dateien oder Bilder als Fax verschicken wollen. Beachte jedoch, dass Ooma keine HIPAA-Konformität bietet, um sensible Informationen aus dem Gesundheitswesen oder Patientendaten zu übermitteln.
Dies sind jedoch nur geringe Nachteile, die niemanden abschrecken sollten. Mit Ooma Office kannst Du Sprachanrufe tätigen und Textnachrichten sowie Faxe versenden. Und mit der mobilen App kannst Du diese Funktion sogar von unterwegs nutzen.
Nr. 3: RingCentral Fax – Die beste Lösung für Büros, die aufs Faxen angewiesen sind
Wenn Du täglich aufs Faxen angewiesen bist, dann ist RingCentral Fax wahrscheinlich die richtige Lösung für Dich. Das Versenden vieler Faxe ist preiswert und einfach.
Da dieser Anbieter Internet-Fax als Standard- und Premium-Tarif gebündelt mit anderen Dienstleistungen anbietet, musst Du Dir keine Sorgen um Dein Faxvolumen machen. Der Standard-Tarif umfasst bis zu 3.000 Faxe pro Monat. Das wären 100 Seiten Fax pro Tag. Dieser Tarif gilt für einen Nutzer, Du kannst aber bis zu 25 E-Mail-Adressen im Account hinterlegen.
Mit dieser Lösung kannst Du Dein altes Faxgerät ganz einfach durch ein Online-Fax ersetzen.
Unternehmen, die mehr als 100 Faxe pro Tag versenden möchten, können den Tarif RingCentral Office wählen. Dieser umfasst unbegrenzte Faxe und ein tolles Telefonsystem. Außerdem bekommst Du Voicemail-zu-E-Mail, Team-Messaging, HD-Video und Videokonferenzen.
Problem gelöst.
RingCentral setzt sich aufgrund der zahlreichen und umfassenden Funktionen von anderen Anbietern ab, denn keiner der anderen Dienstleister auf meiner Liste bietet eine solch umfangreiche Kommunikationslösung an, falls Du also nach einem kompletten Kommunikationssystem suchst, ist RingCentral genau das Richtige für Dich.
Und auch wenn Du nur das Internet-Fax nutzen willst, ist dieser Tarif zu diesem Preis noch immer ein Schnäppchen.
Da es sich bei RingCentral um einen bekannten und zuverlässigen Anbieter handelt, kannst Du Dich auf diesen Service verlassen. Zudem erhältst Du Kundenbetreuung über Web und Telefon, kannst Dich bei Fragen und Problemen also jederzeit an den Dienstleister wenden.
Probleme sollten zwar nicht so oft auftreten, wenn es dann aber trotzdem ganz plötzlich kurz vor Feierabend an einem Freitag passiert, kannst Du Dich darauf verlassen, dass das Problem zeitnah behoben wird.
Der Service ist zudem modern und übersichtlich gestaltet. Du kannst die mobile App nutzen, um ein Call Center zu betreiben und Faxe bequem aufs Handy zu empfangen. Du kannst Bilder und Dokumente sogar mit Deinem Handy in ein Fax umwandeln und verschicken.
Die App ist so einfach zu nutzen wie Dein E-Mail-Programm. Die Benutzeroberfläche lässt sich problemlos navigieren. Neue Nutzer und Telefonnummern können bei Bedarf jederzeit hinzugefügt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn man mehrere Standorte oder reisende Vertriebsmitarbeiter hat.
Nutze die zahlreichen Schnittstellen für die beliebtesten Cloud-Services wie Box, Dropbox, Evernote, OneDrive und Google Drive zu Deinem Vorteil, um Deine Dokumente besser zu organisieren.
Unternehmen, die besonders viele Faxe bekommen und mit großen Datenmengen arbeiten, sparen auf diese Weise viel Zeit und können ihre Arbeitslast reduzieren, da Dokumente und Faxe ganz einfach von unterwegs gespeichert oder archiviert werden können.
Hier sind noch mal die überzeugendsten Argumente in einer kurzen Übersicht: einfache Nutzung, problemlose Integration in bestehende Arbeitsprozesse und bessere Organisation.
Aber wie viel kostet dieser Service?
RingCentral Fax 3000 kostet im Jahresvertrag 22,99 $ pro Monat und bei monatlicher Abrechnung 27,99 $. Dieser Tarif beinhaltet 3.000 Faxe pro Monat. Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, zahlst Du für jede weitere Seite 4,9 Cent.
Der Tarif „RingCentral Advanced“ hat keine Begrenzung, Du kannst also nach Herzenslust faxen.
Falls Du auch der Suche nach einem kompletten und professionellen Telefonsystem bist, solltest Du Dich für RingCentral Office entscheiden, denn dieser Tarif umfasst neben dem Internet-Fax auch geschäftliche und kostenlose Telefonnummern, Videokonferenzen, Voicemail-zu-Text, alles bequem über die mobile App.
Das System bietet die neusten gesetzlichen Voraussetzungen zur Rechnungsstellung und kann dementsprechend für Dein Unternehmen eingerichtet werden. Ein weiteres Argument für diesen Anbieter.
Unternehmen, die aufs Faxen angewiesen sind, werden das Angebot und die übersichtliche Preisgestaltung von RingCentral sicherlich zu schätzen wissen. Du kannst RingCentral 15 Tage lang kostenlos ausprobieren.
Nr. 4: mFax – Die beste Lösung für moderne Hybrid-Büros
mFax ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Cloud-Speicher nutzen, aber nicht komplett ohne Papier auskommen, da dieser Service mit Faxgeräten und Druckern kombiniert werden kann, somit bietet mFax das Beste aus beiden Welten. Du kannst Deine bestehende Hardware weiternutzen und Deine Telefonverbindung loswerden.
In der Regel verwendet Online-Fax die gleiche VoIP-Technologie (Voice over Internet Protocol) wie die Sprach- und Videokommunikation, doch mFax verfügt über ein Netzwerk, das speziell auf Faxe ausgelegt ist, um bessere Qualität und höhere Zuverlässigkeit bieten zu können.
Ein weiterer großer Vorteil ist der Plug-and-play-FaxBridge-Hardwareadapter, mit dem jedes Faxgerät sofort mit dem Internet verbunden wird, damit Du eingehende Faxe direkt an Deine E-Mail weiterleiten kannst.
FaxBridge lässt sich ganz einfach einrichten und verbindet Deine Hardware mit dem Cloud-System, damit alles ab sofort über Deine Internetverbindung abgewickelt werden kann. Die teure Telefonverbindung wird somit überflüssig.
Du erhältst die Skalierbarkeit und Flexibilität eines Cloud-basierten Dienstes, ohne Deine Arbeitsprozesse umstellen zu müssen, denn Nutzer können mit FaxBridge jederzeit auf die benötigten Computer zugreifen oder direkt von ihrer E-Mail oder ihrem Browser aus arbeiten.
Jedes Fax wird automatisch im mDrive, dem Cloud-Speicherdienst des Anbieters, gespeichert. Der erste GB Speicherplatz ist kostenlos. Du kannst Faxe markieren, um das Speichern und Finden bestimmter Dokumente zu vereinfachen.
mFax ist äußerst sicher sowie GLBA-, SOX- und PCI-kompatibel. Das Unternehmen bietet sogar maßgeschneiderte Lösungen für die Gesundheits-, Rechts- und Finanzdienstleistungsbranche.
Du musst Dir keine Sorgen um die Sicherheit Deiner Informationen machen, egal ob Deine Mitarbeiter im Büro, von zu Hause oder unterwegs arbeiten. Es gibt zwar keine mobile App, der Browser-Zugriff ermöglicht Dir jedoch jederzeit Zugang zu allen wichtigen Funktionen und passt sich automatisch unterschiedlichen Bildschirmen an.
mFax und mDrive sind im Tarif „Documo Suite“ inbegriffen, wie die Funktion mSign, eine kosteneffiziente eSignature-Lösung. Du kannst Faxe empfangen und verschicken oder die Funktionen zur elektronischen Unterschrift nutzen. Alles ist möglich und schnell über den Browser-Zugang abgewickelt.
Hier ist die Preisübersicht:
Trotz des Namens eignet sich der Solo-Plan nicht nur für Einzelunternehmer, sondern auch für kleine Unternehmen. Er umfasst 250 Faxe pro Monat und einen Benutzer, was den meisten Kleinunternehmen jedoch ausreicht.
Der Team-Plan ist auf bis zu fünf Benutzer ausgelegt und umfasst einen Adminbereich. Eine Sache, die mir an mFax besonders gefällt, ist, dass die Kosten beim Hinzufügen neuer Benutzer und Telefonnummern sinken, wenn Du den nächsthöheren Tarif wahrnimmst, somit sinken auch die Allgemeinkosten.
Im letzten Tarif kostet jede zusätzliche Telefonnummer nur noch zwei US-Dollar, weniger als die Hälfte des Preises anderer Anbieter. Für US-basierte Unternehmen ist der US-Kundensupport ein weiteres schlagendes Argument. Für deutsche Unternehmen ist dies jedoch nicht so wichtig.
mFax ist die mit Anstand beste Lösung für Hybrid-Büros, da sie problemlos mit bestehender Hardware kombiniert werden kann, extrem sicher ist und faire Preise hat.
Du kannst mFax risikofrei 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.
Nr. 5: HelloSign – Die beste Lösung für Fernarbeit
HelloSign ist ein sicherer Onlinefaxservice für moderne, Cloud-basierte Büros.
Zwar verfügt jeder Anbieter über Cloud-Speicher, doch HelloSign bietet Funktionen, die speziell auf Unternehmen mit hohem Kontakt- und Austauschbedarf ausgerichtet sind.
Jeder Tarifplan von HelloSign umfasst Signaturen (sogar der kostenlose Tarif). Bei vielen anderen Anbietern muss man für diese Funktion extra zahlen.
Du kannst Dokumente sogar bearbeiten, eine Funktion, über die viele andere Dienste nicht verfügen. Die spart viel Zeit und oft auch viel Arbeit, da kleine Fehler sofort behoben werden können. Unternehmen, die auf Fernarbeit setzen, profitieren von dieser Funktion, weil Veränderungen und Korrekturen jederzeit von unterwegs vorgenommen werden können.
Leider gibt es keine mobile App, die ist bei HelloFax aber auch nicht nötig, weil der Service problemlos über die Web-Applikation aufgerufen werden kann.
HelloSign bietet unbegrenzten Speicherplatz, Dein Team kann also jederzeit auf alle Dokumente zugreifen, der Service kann aber auch mit bekannten Anbietern wie Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive verknüpft werden.
Organisation wird dank HelloSign zum Kinderspiel, der Service ist aber nicht günstig, doch dafür bekommst Du mit jedem Plan die elektronische Unterschrift und unbegrenzten Speicherplatz.
Mit dem kostenlosen Tarif kannst Du fünf Faxe versenden, der kostenlose Tarif von FaxBurner erlaubt hingegen nur das Empfangen von Faxen. Dies macht HelloSign zum idealen Dienstleister, wenn Du nichts zahlen möchtest und Dir trotzdem eine E-Signatur wünschst.
Die kostenpflichtigen Tarife bieten jeweils mehr Faxe und ermöglichen Dir, Dokumente direkt per E-Mail an mehrere Empfänger zu verschicken.
Dieser Anbieter ist zwar etwas teurer, dafür aber sehr umfangreich. HelloSign unterstützt verschiedene Datei- und Bildtypen, die jeweils flexibel bearbeitet und verändert werden können, was HelloSign zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die auf Fernarbeit angewiesen sind.
Probiere es am besten noch heute kostenlos aus oder nutze die 30-tägige Demoversion des Premiumzugangs.
Nr. 6: SRFax – Die beste Lösung zum Faxen von Dokumenten, die bestimmte Sicherheitsauflagen erfüllen müssen
SRFax ist die ideale Lösung für Unternehmen, die auf besondere Sicherheitsvorkehrungen angewiesen sind oder gesetzliche Bestimmungen erfüllen müssen.
Daten und Dokumente werden sicher über das Internet übertragen und können nicht abgefangen werden, was wichtig ist, weil selbst ein kleiner Fehler zu großen Problemen führen und viel Geld kosten kann. SRFax erfüllt alle gesetzlichen Bestimmungen und ist somit der sicherste Internetfaxanbieter auf dem Markt.
Mit 3,29 $ pro Monat ist SRFax sogar besonders günstig und eignet sich bestens für Unternehmen, die nur gelegentlich mal ein vertrauliches Fax verschicken oder empfangen müssen. Unternehmen, die auf ein höheres Volumen angewiesen sind, können einen der anderen günstigen Tarife wählen.
Egal, ob allein praktizierender Psychologe, Zahnarztpraxis, kleines Krankenhaus oder große Anwaltskanzlei, mit diesem Anbieter musst Du Dir keine Sorgen um die Sicherheit Deiner Dokumente machen und zahlst außerdem nicht zu viel.
Die hohe Sicherheit ist das schlagende Argument von SRFax. Die Datenserver des Unternehmens werden mit einem ähnlichen System verschlüsselt wie die von Google und Amazon. Alle Faxe werden automatisch verschlüsselt und können risikofrei verschickt oder empfangen werden, egal auf welchem Gerät oder an welchem Standort.
PDF- und TIFF-Dateien werden vor dem Öffnen von einem Virenscanner geprüft, darum musst Du Dir also auch keine Sorgen machen.
Diese Lösung eignet sich hervorragend für Finanzdienstleister, Anwälte und andere Berufe, die mit vertraulichen Kundendaten umgehen. Da nicht jedes Unternehmen über ein Faxgerät verfügt, müssen vertrauliche Dokumente dank SRFax endlich nicht mehr an unsichere Netzwerke verschickt oder über unsichere Verbindungen ausgedruckt werden.
SRFax bietet Speziallösungen für die Gesundheitsbranche an und erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften. Die Onlineplattform bietet übersichtliche Funktionen zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, einschließlich Dokumentennachverfolgung und automatisiertes Löschen.
Mit SRFax kannst Du sicher Faxen und musst Dir keine Sorgen um eventuelle Sicherheitslücken machen.
Du hast die Wahl zwischen drei Tarifstufen: Standard, Healthcare und Enterprise.
SRFax bietet insgesamt sechs Einstiegstarife. Während Basic eher eingeschränkt ist, kostet er aber nur 3,29 $ pro Monat und beinhaltet 25 Seiten. Diese Option eignet sich für Unternehmen, die nur gelegentlich ein Fax verschicken oder empfangen müssen.
Basic Plus verfügt über unbegrenzten Speicherplatz, unbegrenzte Kontakte und beinhaltet bis zu 200 Faxe pro Monat.
Standard Lite bietet Komplettlösungen für Unternehmen und beinhaltet bis zu 2.500 Faxe für 45,95 $ pro Monat, ein besserer Deal als mFax, da dieser Dienst bessere Sicherheitsvorkehrungen bietet.
Lösungen für die Gesundheitsbranche gibt es bereits ab 7,95 $. Dieser Tarif beinhaltet bis zu 200 Faxe, ist also nicht zu teuer, die umfassenderen Tarif lohnen sich aber noch mehr, weil Du mit einigen bis zu 20.000 Faxe pro Monat verschicken kannst.
SRFax bietet auch spezielle Lösungen für Unternehmen mit bis zu 5.000 Seiten Fax pro Monat. Du erhältst Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl autorisierter E-Mail-Adressen, kostenlose PGP-Verschlüsselung und automatisierte Texterkennung (OCR).
Die automatisierte Texterkennung vereinfacht die Suche nach bestimmten Dokumenten und gestaltet Deinen Arbeitsalltag somit noch effizienter.
SRFax ist meine Top-Empfehlungen für alle Unternehmen, die mit vertraulichen Kundendaten umgehen.
Du kannst es 60 Tage lang kostenlos ausprobieren, genug Zeit, um Dir einen guten Überblick über das Programm und alle Funktionen zu verschaffen.
Nr. 7: FaxBurner – Die beste kostenlose Lösung für Internet-Fax
Die Web-basierte Lösung FaxBurner verfügt über eine praktische mobile App, die extrem beleibt ist und im App-Store aus über 14.000 Kundenbewertungen die Bewertung 4,9 Sterne erhalten hat.
Dies ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ganz plötzlich ein Fax verschicken müssen, da dieser Dienstleister eine kostenlose Version für den Versand von unbegrenzten Faxen anbietet.
FaxBurner ist blitzschnell eingerichtet. Es dauert nur 30 Sekunden und schon bist Du startklar.
Du kannst diesen Service nutzen, um wichtige Dokumente anzufordern und Faxe innerhalb einer bestimmten Frist zu verschicken, denn der kostenlose Tarif ermöglicht das Empfangen und Verschicken unbegrenzter Faxe, wodurch sich FaxBurner von allen anderen Anbietern unterscheidet.
Die kostenlose Version umfasst den Versand von fünf und den Empfang von 25 Seiten. Danach fallen pro Seite Zusatzgebühren an. Wahlweise kann jederzeit ein Upgrade durchgeführt werden.
Für die Nutzung der Faxfunktion bekommst Du eine 24 Stunden lang gültige temporäre Nummer und falls Du das Faxkontingent nicht komplett aufbrauchst, kannst Du anschließend einfach eine neue Nummer anfordern.
Faxe können per E-Mail und mit dem Handy verschickt werden. Bilder können ebenfalls problemlos umgewandelt und als Fax gesendet werden.
FaxBurner ist die ideale Lösung für Unternehmer, die plötzlich in einer bereits stressigen Situation auf einen Faxservice angewiesen sind. Außerdem bekommst Du eine Versandbestätigung und muss Dir keine Sorgen machen, ob Dein Dokument auch wirklich angekommen ist.
Dokumente können mit der mobilen App schnell und unkompliziert unterschrieben werden, was diese Lösung zur idealen Wahl für alle Unternehmen macht, die sich ein kostenloses Internet-. Fax mit elektronischer Signatur wünschen. Das Dokument muss nicht mehr ausgedruckt, unterzeichnen und dann zurückgeschickt werden.
Da ich diesen Service vorwiegend aufgrund seiner kostenlosen Version empfehle, bin ich nicht im Detail auf die kostenpflichtigen Tarife und Funktionen eingegangen.
Dieser Anbieter eignet sich vorwiegend für mobil basierte Unternehmen, da Faxe bequem per E-Mail oder Handy verschickt werden können. Die mobile App zeigt alle versendeten Faxe und kann mit Dropbox verknüpft werden.
Unternehmen, die auf Fernarbeit angewiesen sind, würde ich HelloSign empfehlen, da dieses Programm über mehr Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten verfügt, falls dies in Deinem Fall jedoch keine so wichtige Rolle spielt, kommst Du wunderbar mit FaxBurner aus.
FaxBurner ist die ideale Wahl für alle Unternehmen, die kostenlos Faxe empfangen und verschicken wollen. Es ist sofort einsatzbereit und Du musst keinen Cent zahlen.
Teste FaxBurner noch heute völlig kostenlos oder probiere den Premium-Plan aus. Wenn Du nicht zufrieden bist, bekommst Du Dein Geld innerhalb von 30 Tagen voll erstattet.
Nr. 8: MetroFax – Die günstigste Lösung für den Versand von über 500 Faxen pro Monat
MetroFax bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Service hat die günstigsten Preise aller Onlinefaxanbieter, verlangt keine Einrichtungsgebühren, keine Kündigungsgebühr und ermöglicht stressfreies Faxen.
Du erhältst vollen Zugriff auf die mobile App, eine regionale oder kostenfreie Rufnummer und Zugriff auf den Faxservice in über 170 Ländern.
Ein Fax kann aus bis zu 10 Dokumenten umfassen und 18 MB groß sein. Einige der anderen Anbieter setzen zwar höhere Grenzen, haben dafür aber andere Nachteile. MetroFax unterstützt alle gängigen Datei- und Bildformate, Du kannst also auch Tabellen faxen.
Ich mag Metrofax, weil der Versand bei Problemen bis zu zweimal automatisch wiederholt wird, außerdem bekommst Du eine automatische Versandbestätigung.
Eine weitere Funktion, mit der Du Deine Kosten gering halten kannst, ist die Möglichkeit, Deinem Konto bis zu fünf E-Mail-Adressen hinzuzufügen, darum kommt ein kleines Team, das aus bis zu fünf Mitarbeitern besteht, mit einem einfachen Zugang aus.
Keine verstecken Gebühren. Die Benutzeroberfläche ist zwar nicht besonders anschaulich, dafür aber sicher und leicht zu navigieren. Unternehmen wie ADP, Allstate und US Bank benutzen Metrofax bereits.
Hier ist eine Preisübersicht:
Der Essentials-Tarif umfasst bis zu 500 Seiten und kostet 8,30 $ pro Monat, ist somit günstiger als SRFax und FaxBurner, zwei ebenfalls preiswerte Anbieter.
Der Best-Value-Tarif ermöglicht den Versand von bis zu 1.000 Seiten und kostet nur ein paar Dollar mehr. Bei mFax müsstest Du bei gleichem Volumen bereits 50 $ pro Monat zahlen, was Metrofax eindeutig zur günstigeren Lösung macht.
Zusätzliche Faxe, die Dein monatliches Limit übersteigen, kosten in jedem Tarif nur 3 Cent pro Seite, was auch erschwinglich ist.
Unternehmen, die nicht zu viel Geld im Voraus investieren wollen, sollten die günstigen monatlichen Raten von MetroFax nutzen. Der Best-Value-Tarif kostet nur 12,95 $ pro Monat und enthält doppelt so viele Seiten wie der Tarif zum gleichen Preis von FaxBurner.
Ab einem bestimmten Volumen ist RingCentral günstiger, wenn Du dieses Volumen jedoch nicht erreichst, ist MetroFax wahrscheinlich die preiswerteste Option.
Der Professional-Tarif umfasst 2.500 Seiten, das sind 80 Seiten pro Tag. Falls Du dieses Limit nicht übersteigst, ist Metrofax definitiv RingCentral vorzuziehen.
Der unschlagbare Preis und die Möglichkeit, einen Account mit bis zu fünf Nutzern zu teilen, macht diesen Anbieter zur idealen Wahl für die meisten Unternehmen. Dieser Dienst verfügt im Vergleich zu anderen Anbietern zwar nicht über so viele oder umfangreiche Funktionen, ist dafür aber besonders günstig.
Du kannst MetroFax kostenlos ausprobieren. In Deutschland steht dieser Service aber leider nicht zur Verfügung.
Worauf man bei der Wahl eines Onlinefaxanbieters achten sollte
Jeder der hier vorgestellten Anbieter ist exzellent, sie sind nur auf Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen ausgerichtet, darum sollte dies bei Deiner Auswahl beachtet werden.
Einige Unternehmen müssen nur wenige Internet-Faxe verschicken, da dies von wenigen Kunden oder Lieferanten gefordert wird. Andere Unternehmen sind auf Faxe angewiesen und kommen nicht ohne aus.
Du solltest bei Bedarf auf jeden Fall schnellen und unkomplizierten Zugang auf die Onlinefaxfunktion erhalten, darum habe ich in diesem Artikel nur Anbieter erwähnt, die eine mobile App, E-Mail-Zugriff oder Web-Zugriff anbieten.
Einige kostenlose Tarife haben gewisse Einschränkungen, aber das ist normal und wenn Du die kostenpflichtige Version kaufst, bekommst Du in der Regel Zugriff auf alle Funktionen.
Doch welcher dieser Anbieter eignet sich am besten für Dein Budget und Dein Unternehmen? Ich habe eine Liste mit den wichtigsten Kriterien zusammengestellt, die bei der Wahl eines Internetfaxdienstes zu beachten sind, um Dir bei der Beantwortung ebendieser Frage behilflich zu sein.
Das monatliche Faxvolumen
Wie viele Faxe möchtest Du verschicken? Du musst vorab einschätzen, wie viele Seiten Du monatlich per Fax versendest und empfängst.
Falls Du nur gelegentlich mal ein Fax verschicken willst, sind FaxBurner und HelloFax wahrscheinlich die beste Wahl, doch nur FaxBurner ermöglicht den kostenlosen Empfang von Internet-Faxen.
Unternehmen, für die das Faxen ein fester Bestandteil des Geschäfts ist, müssen einen kostenpflichtigen Tarif wählen. Diese Tarife beinhalten ein festes Volumen pro Monat und wenn dieses Volumen überschritten wird, zahlt man in der Regel nur ein paar Cent pro Seite.
Zum Glück gibt es eine Reihe von Diensten und Tarifen, sodass Du sicherlich in der Lage bist, eine Lösung zu finden, die Deinen Anforderungen entspricht.
Es gibt besonders preiswerte Tarife mit niedrigen monatlichen Limits, die sich perfekt für Unternehmen eignen, die nur sporadisch ein Fax senden müssen. Der Basistarif von SRFax kostet zum Beispiel nur 3,29 $ pro Monat und beinhaltet 25 Seiten.
Unternehmen, die mehrere hundert oder tausend Faxe pro Monat verschicken müssen, benötigen natürlich eine andere Lösung. Diese Lösungen sind zwar teurer, dafür bieten sie aber auch viel mehr Funktionen.
Metrofax und RingCentral verfügen über das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für hohes Faxvolumen. Wenn Du unbegrenzt Faxen willst, ohne Seiten zu zählen, solltest Du RingCentral Advanced benutzen.
Anzahl der Benutzer und Telefonnummern
Brauchst Du nur eine Faxnummer oder sind gleich mehrere Abteilungen auf eine Faxfunktion angewiesen?
FaxBurner gibt Dir eine temporäre Faxnummer, mit der Du kostenlos Faxe verschicken und empfangen kannst. Im Upgrade ist dann eine permanente Faxnummer und ein höheres Volumen enthalten.
Wenn Du nur eine permanente Faxnummer benötigst, kannst Du zwischen SRFax, MetroFax oder RingCentral wählen, da diese Anbieter mehrere E-Mail-Adressen pro Nutzerzugang erlauben.
Der Einsteigertarif von SRFax eignet sich hervorragend für unbegrenzt ausgehende Nutzer, und jede zusätzliche Leitung kosten nur 4,95 $ pro Monat; ein normaler Preis. Da Du die E-Mail-Adressen mehrerer Benutzer im System hinterlegen kannst, brauchst Du in der Regel nicht so viele Leitungen.
Unternehmen, die auf besonders viele individuelle Leitungen und Benutzerzugänge angewiesen sind, sollten mFax benutzen, weil dieser Service bei Bedarf problemlos erweitert werden kann. Höhere Tarife haben sogar niedrigere Kosten für jede zusätzlich Faxnummer.
Dokumentanforderungen
Nicht nur die Sicherheit Deiner Dokumente spielt eine wichtige Rolle, die Dokumentanforderungen müssen ebenfalls beachtet werden. Falls Du nur PDF-Dateien faxen willst, spielt dieser Punkt eine untergeordnete Rolle, Du musst jedoch beachten, dass nicht jeder Anbieter jedes Dateiformat unterstützt.
Vergleiche die unterschiedlichen Anbieter miteinander, um den richtigen zu finden. RingCentral und mFax unterstützen unter anderem gleich mehrere Dateiformate.
Kostenlose oder besonders günstige Tarife haben eventuell weitere Einschränkungen in Bezug auf die Seitenlänge oder Anzahl der im Tarif enthaltenen Seiten, was bei umfangreichen Dokumenten schnell zu Problemen führen kann.
Große Unternehmen, die täglich aufs Faxen angewiesen sind, könnten zudem von weiteren Funktionen profitieren, zum Beispiel:
- Die Bearbeitung von Dokumenten
- Das Hinzufügen einer Titelseite
- Elektronische Unterschriften
Die Funktionen von HelloSign eliminieren nervige Zwischenschritte, für die man oft weitere Programme benötigen wurde, darum finde ich diesen Service so toll, denn mit diesem Programm kann ich meine Dokumente direkt bearbeiten und unterschreiben. Das erspart viel Zeit und Nerven.
Sicherheit und Datenschutzbestimmungen
Musst Du sensible Informationen faxen? Dazu gehören etwa Patientenakten oder Finanzberichte. In diesem Fall brauchst Du natürlich einen Service, der alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen erfüllen kann.
Natürlich ist jeder der hier vorgestellten Anbieter sicher, doch Unternehmen, die auf strengere Sicherheitsvorkehrungen angewiesen sind, müssen sich darauf verlassen können, dass kein Fax abhandenkommt oder gestohlen wird.
Einige Anbieter erfüllen spezielle Voraussetzungen für Gesundheits- und Finanzwesen, falls Du in diesen Bereichen tätig bist, solltest Du Dich also insbesondere nach diesen Lösungen umsehen.
Ich würde den meisten Unternehmen mit besonderen Sicherheitsansprüchen den Anbieter SRFax empfehlen, mFax ist aber auch eine gute Option. Beide Programme verfügen über besonders strenge Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen, die sich für fast jede Branche und jeden Service eignen.
Zudem unterzeichnen beide Anbieter eine Geschäftspartnervereinbarung, die Dein Unternehmen schützt. Falls Du also mit sensiblen Informationen umgehst, solltest Du keinen Anbieter wählen, der nicht bereit ist, eine solche Vereinbarung zu unterzeichnen.
Dokumentenarchivierung
Falls Du Internet-Fax nutzen willst, um Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren, musst Du bei Bedarf natürlich jederzeit wieder auf diese Dokumente zugreifen können. Einige Anbieter verfügen über eine Datenbank, auf der Du Deine gefaxten Dokumente unkompliziert speichern kannst.
SRFax ist eine solide Option, weil dieser Anbieter unbegrenzten Speicherplatz bietet. Außerdem kannst Du Dokumente markieren, um sie anschließend leichter wiederzufinden. HelloSign verfügt ebenfalls über unbegrenzten Speicherplatz, andere Anbieter verlangen eventuell einen Aufpreis.
Achte auch darauf, dass der Service mit Deinem aktuellen Cloud-Speicher verknüpft werden kann. RingCentral, mFax, HelloSign und FaxBurner verfügen zum Beispiel über Schnittstellen zu den beliebtesten Cloudspeicherlösungen, mit denen Du Deine Faxe direkt in Dropbox, Google Drive, OneDrive oder einer anderen Plattform abspeichern kannst.
Dies vereinfach Deine Arbeitsprozesse und verbessert die Organisation innerhalb Deines Unternehmens, außerdem findest Du die gewünschten Dokumente mit der praktischen Suchfunktion schneller wieder.
Zusammenfassung
Für Online-Fax stehen Dir zahlreiche Optionen zur Verfügung. Hier sind meine Top-Empfehlungen, mit denen die meisten Unternehmen sicherlich zufrieden sein werden:
- Nextiva – Der allgemeine Testsieger
- Ooma – Ideal zum Faxen einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten
- RingCentral Fax – Die beste Lösung für Büros, die aufs Faxen angewiesen sind
- mFax – Die beste Lösung für moderne Hybrid-Büros
- HelloSign – Die beste Lösung für Fernarbeit
- SRFax – Die beste Lösung zum Faxen von Dokumenten, die bestimmte Sicherheitsauflagen erfüllen müssen
- FaxBurner – Die beste kostenlose Lösung für Internet-Fax
- MetroFax – Die günstigste Lösung für den Versand von über 500 Faxe pro Monat
Es kommt immer ganz auf Deine individuellen Ansprüche an. Einige Unternehmen bevorzugen HelloSign, während andere besser mit mFax auskommen.
Wenn Du zu bestimmten Zeiten des Jahres besonders viele Faxe versenden musst und den Rest des Jahres so gut wie keine, gibt es kein besseres Angebot als Nextiva. Wenn Du immer viel faxen musst oder Dir einfach keine Gedanken über monatliche Limits machen willst, solltest Du Dich für Ooma entscheiden.
RingCentral eignet sich in fast jeder Situation, jedoch vor allem für große Unternehmen, die ein besonders hohes Faxaufkommen haben.
SRFax ist die ideale Lösung für Unternehmen aus dem Gesundheits- und Finanzwesen oder andere Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen. Die verschärften Sicherheitsfunktionen bieten zusätzlichen Schutz und erfüllen alle gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen.
Metrofax verfügt über ein besonders tolles Preis-Leistung-Verhältnis, hat dafür aber weniger Funktionen als andere Anbieter, da es hauptsächlich auf Internet-Fax ausgelegt ist und wenn Du nach einer kostenlosen Lösung suchst, solltest Du Dich für FaxBurner entscheiden.
Welchen Service benutzt Du, um Onlinefaxe zu empfangen und zu versenden?
