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Ein begehrter Job erhält normalerweise Hunderte von Bewerbungen. Viele Arbeitgeber finden jedoch trotzdem keinen geeigneten Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten. Was wäre, wenn man der Personalabteilung einen Großteil ihrer Arbeit abnehmen könnte, damit sie sich besser auf die Auswahl der Bewerber für Deinen nächsten Job konzentrieren könnte?
Ein Bewerbermanagementsystem, auch Applicant Tracking System oder kurz ATS genannt, ermöglicht die schnellere und bessere Verwaltung qualifizierter Bewerbung aus unterschiedlichen Quellen in einer einzigen Software.
Ich werde Dir in diesem Artikel einige der besten Bewerbermanagementsysteme vorstellen, mit deren Hilfe Du ohne großen Aufwand geeignete neue Mitarbeiter für Dein Unternehmen finden kannst.
Nr. 1 – BambooHR – Der allgemeine Testsieger
BambooHR ist die ideale Lösung für den Personalbeschaffungs- und Einstellungsprozess. Dieses System ist zwar etwas teurer, bietet dafür aber mehr Funktionen, wodurch sich die Investition schon wieder lohnen kann.
Das Bewerbermanagementsystem von BambooHR eignet sich für kleine bis mittelständische Unternehmen. Es ist leicht zu bedienen, übersichtlich und macht die Verwaltung der Kandidaten von der Bewerbung bis hin zur Einstellung zum Kinderspiel.
Mit diesem System kannst Du Stellenausschreibungen ganz bequem von unterwegs aus veröffentlichen und bekommst Zugriff auf Top-Kandidaten führender Plattformen und Jobportale wie LinkedIn, Facebook, Indeed und Twitter. Die mobile App gibt es für Android und iOS.
Jobangebote können auch ganz bequem direkt aus dem Programm heraus verschickt werden. Zudem kannst Du mit Deinem Team kollaborieren, um den Einstellungsprozess zu optimieren und automatisierte Benachrichtigungen einstellen.
Da BambooHR eine umfassende Personalverwaltungssoftware ist, können aktuelle und neue Mitarbeiter ebenfalls mit diesem Programm verwaltet werden.
Zu erwähnende Merkmale
- Benutzerfreundlich
- Vereinfachte Prozesse, einfache Handhabung und überzeugende Funktionen zur Bewerber- sowie Mitarbeiterverwaltung
- Personalisierbare E-Mail-Vorlagen
- Automatisiertes E-Mail-System
- Terminvorlage für Vorstellungsgespräche
- Schnittstellen zu bekannten Jobbörsen und sozialen Netzwerken
Preis
BambooHR bietet zwei Pläne an: Essentials und Advantage.
Zwar verfügen beide Pläne über tolle Funktionen, das Bewerbermanagementsystem ist jedoch nur im Advantage-Plan enthalten. Wenn Du nur das Bewerbermanagementsystem nutzen möchtest, solltest Du Dich für einen anderen Anbieter entscheiden.
Die Preise werden leider nicht geteilt, Du müsstest bei Interesse also ein kostenloses Angebot anfordern.
Vorteile
- Überzeugendes Design
- Einfache und schnelle Einrichtung
- Offene Schnittstellen für Drittanbieter und Applikationen
- Umfassende Personalmanagementsoftware
Nachteile
- Teuer
- Das Bewerbermanagementsystem ist nicht im günstigeren Einstiegsplan enthalten
Nr. 2 – Bullhorn – Das beste Bewerbermanagementsystem für Großunternehmen
Bullhorn ist ein leistungsstarkes und einfach zu nutzendes Bewerbermanagementsystem für den Einstellungsprozess, das sowohl auf Desktop, mobilen Geräten und über den Internetbrowser zugänglich ist. Die maßgeschneiderte Lösung eignet sich hervorragend für die Personalverwaltung großer Unternehmen und Agenturen.
Du kannst die Kandidaten im Bewerbungsprozess verfolgen, verwalten und mit Teammitgliedern kollaborieren.
Bullhorn automatisiert den Einstellungsprozess für Dich. Das Programm bietet über 100 Schnittstellen für personalisierte Softwares, damit Du das System ganz nach Deinen Wünschen gestalten kannst. Es gibt sogar Funktionen für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Du kannst Bullhorn nutzen, um Kunden oder Bewerber zu verwalten. Ich würde diese Software aufgrund der Komplexität und des Umfangs jedoch nur Personalagenturen und Großunternehmen empfehlen, denn für kleine Unternehmen und Personalabteilungen ist Bullhorn sicherlich zu umfangreich und zu teuer.
Zu erwähnende Merkmale
- Automatische Bewerbererfassung
- Einfaches Hinzufügen neuer Kandidaten aus Jobbörsen
- Mobile Rekrutierungssoftware zum Anzeigen und Verwalten von Datensätzen
- LinkedIn- und E-Mail-Integration
- Dashboard-Berichte
- Erleichtert das Hinzufügen von Notizen zu Datensätzen
- Aktualisierung von Datensätzen in Echtzeit
- Berichte und Verwaltungsoptionen zur Überprüfung der Fortschritte im Einstellungsprozess
Preis
Bullhorn bietet drei Pläne an: Team, Corporate und Enterprise.
Die Preise sind nicht einsehbar, darum musst Du bei Interesse ein Preisangebot anfragen.
Vorteile
- Tolle Benutzeroberfläche
- Gmail- und Outlook-Integration
- Intuitive Funktionen, übersichtliches Layout und einfache Dateneingabe
- Personalisierbarkeit
- Für den deutschen Markt geeignet
Nachteile
- Sehr teuer
- Keine mobile App für iOS oder Android
Nr. 3 – SAP SuccessFactors – Das beste cloudbasierte Bewerbermanagementsystem
Das Ziel von SAP SuccessFactors ist die Bereitstellung eines umfassenden Bewerbermanagementsystems, mit dem Unternehmen schnellen Zugriff auf neue Talente erhalten. Die Software ist extrem verlässlich und darum eine tolle Option für jedes Unternehmen.
SuccessFactors bietet zahlreiche unterstützende Features, darunter auch Funktionen fürs Bewerbermanagement, den Einstellungsprozess, Talentmanagement und Schulungen. Du erhältst auf Wunsch auch Zugriff auf Leistungsberichte, Funktionen zur Mitarbeitermotivation sowie Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
SuccessFactors ist ein globales, cloudbasiertes Personalmanagementsystem, das die Prozesse der Personalrekrutierung vereinfacht.
Besonders gut gefallen uns die Übersichtlichkeit sowie die umfangreichen Analysefunktionen zur Berichterstattung.
Zu erwähnende Merkmale
- Lokalisiertes Bewerbererlebnis in 46 Sprachen und in fast 200 Ländern
- Kampagnen für den Beziehungsaufbau zu passiven Talenten
- Einstellungsprozess mit elektronischen Unterschriften
- Angebotsschreiben und Einstellungsformulare
- Umfassende Instrumente für die Ansprache und Anwerbung begehrter Fachkräfte über Jobbörsen, soziale Netzwerke und Universitäten weltweit
- Konsistenz dank Automatisierung, Regeln und Self-Service-Tools
Preis
SAP SuccessFactors ist als SaaS über ein monatliches Abonnement verfügbar, das auf der Anzahl der Benutzer basiert. Der Preis beträgt drei US-Dollar pro Benutzer und Monat. Alternativ kannst Du die HCM-Suite für 84,53 US-Dollar pro Benutzer im Jahresabo nutzen.
Vorteile
- Tolle Funktionen für kleine und mittelständische Unternehmen
- Intuitive Einrichtung und Nutzung
- Demovideos und Schulungen
- Überragende Berichterstattung
- Eignet sich für schnell wachsende Unternehmen
- Für den deutschen Markt geeignet
Nachteile
- Teurer als viele Konkurrenzprodukte
- Keine Zusatzfunktionen
Nr. 4 – Workable – Das beste Bewerbermanagementsystem für kleine bis mittelständische Unternehmen
Workable ist aufgrund der einfachen Nutzung die beste Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen. Das umfassende System verfügt sogar über eine mobile App.
Die Bewerbermanagementlösung verfügt über Schnittstellen zu bekannten Jobbörsen und ein personalisierbares Dashboard, mit dem Du Deinen Einstellungsprozess noch effizienter gestalten kannst. Workable hilft Unternehmen aller Größe dank automatisierter Prozesse bei der Suche und Einstellung geeigneter neuer Mitarbeiter.
Stellenausschreibungen können dank künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernprozessen mit einem Klick auf über 200 Jobportalen veröffentlicht werden. Bewerber können im Team analysiert und bewertet werden. Wiederkehrende Aufgaben wie die Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen sind auch problemlos möglich.
Workable verfügt über zahlreiche praktische Zusatzfunktionen, die gegen einen Aufpreis erhältlich sind.
Das System ermöglicht die Optimierung des gesamten Einstellungsprozesses von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Das Programm ist skalierbar, da erweiterte Funktionen für die Bewerberauswahl und das Bewerbermanagement im Jahresabo enthalten sind.
Zu erwähnende Merkmale
- Datenschutzfunktion mit Zugriffsrechten für die Personalabteilung
- Vertraulichkeitskontrolle
- Organisierte Prozesse mit Rollenzuweisung für die Joberstellung und Stellenausschreibung
- Produktivitäts- und Aktivitätsberichte
- Gleichzeitige Veröffentlichung von mehreren Stellenausschreibungen auf unterschiedlichen Jobbörsen
- Interviewplanung mit Kalender-Synchronisation
- Jobangebote und Single Sign-on (SSO)
Preis
Workable bietet zwei Pläne an: Hire As Needed und Hire At Scale. Der „Hire As Needed“-Plan kostet 99 US-Dollar pro Stellenausschreibung. Der Preis für den „Hire At Scale“-Plan ist nicht einsehbar.
Du kannst die 15-tägige kostenlose Testversion nutzen, um das Programm auszuprobieren.
Vorteile
- Einfache Benutzeroberfläche
- Robuste Integration
- Tolle E-Mail- und Interviewvorlagen
- Gut strukturiert
Nachteile
- Begrenzte Personalisierung
- Suchfunktion müsste verbessert werden
- Unzureichende Kundenbetreuung
Nr. 5 – JazzHR – Das beste Bewerbermanagementsystem für Personalabteilungen und Personalagenturen
JazzHR ermöglicht die nahtlose Veröffentlichung von Stellenausschreibung, Terminplanung für Bewerbungsgespräche und bietet zahlreiche Funktionen für weitere Aspekte des Einstellungsprozesses. Du kannst die Software benutzen, um Stellenangebote, Kandidaten, Lebensläufe, Kunden und Kontakte zu organisieren und nachzuverfolgen.
Das intuitive Bewerbermanagementsystem automatisierte manuelle Prozesse und bietet Personalvermittlern und Personalmanagern Funktionen zur schnellen und effizienteren Auswahl geeigneter Kandidaten. Kein Wunder also, dass über 5.000 Unternehmen weltweit auf JazzHR vertrauen!
JazzHR ist die ideale Lösung für Personalagenturen und Personalabteilungen. Das System verfügt über ein benutzerbasiertes Abrechnungsmodell, wodurch Kosten gespart werden können.
Die Software kann personalisiert werden und lässt sich perfekt auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens und Deiner Personalabteilung zuschneiden.
Zu erwähnende Merkmale
- Effiziente Bewerberauswahl mit Branding-Funktionen
- Stellenausschreibung und Syndizierung
- Funktionen für Teamkollaboration
- Jobspezifische Rekrutierungsteams
- Compliance Management und Berichterstattung
- Interviewplanung und -Bewertung
- Stellenangebote und elektronische Unterschriften
Preis
JazzHR bietet drei Pläne: Hero, Plus und Pro.
Hero eignet sich für bis zu drei Stellenausschreibungen und kostet 39 US-Dollar pro Monat. Dieser Plan eignet sich aufgrund des niedrigen Preises zwar für kleine Teams, kommt dafür aber ohne Bewerbermanagementsystem.
Für Funktionen zur Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen oder der Bewertung von Kandidaten solltest Du entweder Plus (für 219 $/Monat) oder Pro (für 329 $/Monat) benutzen.
Du kannst die 21-tägige kostenlose Testversion benutzen, um das Programm auszuprobieren.
Vorteile
- Benutzerfreundlich und flexibel
- Integration für vereinfachte Stellenausschreibung und Verwaltung
- Automatische Ablehnung nicht qualifizierter Kandidaten
- Ermöglicht das Verfolgen von Interview-Notizen der Bewerbungsgespräche
Nachteile
- Berichte könnten verbessert werden
- Leider keine mobile App
Worauf bei der Wahl einer Bewerbermanagementsoftware zu achten ist
Jedes Unternehmen hat ganz besondere Anforderungen für die Personalbeschaffung, ja nach Branche, Größe, Arbeitsbereich und so weiter, demnach gibt es kein Bewerbermanagementsystem, das jedem Unternehmen gleichermaßen gerecht wird.
Es gibt bestimmte Faktoren, die auf die Qualität und den Verwendungszweck der Software schließen lassen. Ich werde die wichtigsten Faktoren im Folgenden kurz erläutern.
Art der Software
Software wird immer für einen bestimmten Zweck entwickelt, so auch Bewerbermanagementsysteme.
Einige Systeme sind auf die Verarbeitung besonders vieler Bewerber ausgelegt und werden in der Regel von Großunternehmen verwendet, andere werden speziell für kleine Unternehmen entwickelt. Dann gibt es Programme, die für Personalagenturen gedacht sind.
Einstellungsfrequenz neuer Mitarbeiter
Ein Unternehmen, das jedes Jahr 20 neue Mitarbeiter einstellt, hat natürlich andere Bedürfnisse als ein Unternehmen, das jeden Monat 20 neue Mitarbeiter einstellt. Das Bewerbermanagementsystem ist natürlich auch von der Frequenz, mit der Du neue Mitarbeiter einstellen willst, abhängig.
Oft wird bei Bewerbermanagementsystemen die Anzahl der Nutzer eingeschränkt. Viele Anbieter haben zudem Zusatzfunktionen für große Unternehmen, die viele Mitarbeiter rekrutieren müssen, weil der Personalbeschaffungsprozess in diesen Fällen komplizierter und aufwendiger ist.
Wie findet man also die richtige Software?
Beantworte zunächst die folgenden Fragen:
- Wie oft muss ich neue Mitarbeiter einstellen?
- Wie viele Mitarbeiter stelle ich im Durchschnitt auf einmal ein? Viele oder wenige?
Die Antwort auf diese Fragen wird Dir bei der Auswahl des richtigen Systems für Dein Unternehmen helfen.
Funktionsumfang
Viele Systeme verfügen über Zusatzfunktionen, die Dir die Auswahl geeigneter Mitarbeiter zusätzlich erleichtern. Zu diesen Funktionen gehören etwa Tools für die schnellere Vorauswahl von Bewerbern, Bewerber auf Wiedervorlage legen, Karriereportal und Weiterbildungen, Analysefunktionen oder Spezialfunktionen für die Personalplanung.
Du musst eine Plattform finden, die Deinen aktuellen Ansprüchen gerecht wird, gleichzeitig jedoch skalierbar ist. Im Falle von Kleinunternehmen würde sich unter anderem ein cloudbasiertes System anbieten, weil dies sofort einsatzbereit ist und flexibel angepasst werden kann.
Große Unternehmen mit großem Budget können sich eine eigene Personalabteilung und ein Support-Team leisten, darum muss es in diesem Fall nicht unbedingt eine cloudbasierte Software sein.
Verfügbares Budget
Das Budget fällt jeweils unterschiedlich aus. Sei es Marketing oder Personalabteilung, jede Abteilung muss sich innerhalb des verfügbaren Budgets bewegen.
Das Bewerbermanagementsystem muss Deinen Ansprüchen gerecht werden, darf aber trotzdem nicht das verfügbare Budget übersteigen. Gut, dass Dir unterschiedliche Lösungen zur Auswahl stehen.
Es gibt Systeme, die weniger als 50 Cent pro Mitarbeiter kosten, falls Du Dich für ein System mit optionalen Zusatzfunktionen entscheidest. Andere kosten 249 Euro pro Monat.
Fazit
Die Wahl der richtigen Software fürs Bewerbermanagement ist wichtig, weil die Mitarbeiter das Fundament des Unternehmens sind.
Ich hoffe, wir konnten Dir eine kleine Übersicht über die verfügbaren Bewerbermanagementsysteme verschaffen. Nutze diesen Artikel am besten als Grundlage und Leitfaden, um selbst nach geeigneten Systemen für Dein Unternehmen und Deine Ansprüche zu suchen. Hier ist noch mal eine kleine Übersicht meiner Empfehlungen:
- BambooHR – Der allgemeine Testsieger
- Bullhorn – Das beste Bewerbermanagementsystem für Großunternehmen
- SAP SuccessFactors – Das beste cloudbasierte Bewerbermanagementsystem
- Workable – Das beste Bewerbermanagementsystem für kleine bis mittelständische Unternehmen
- JazzHR – Das beste Bewerbermanagementsystem für Personalabteilungen und Personalagenturen
Mit einer Bewerbermanagementsoftware kannst Du geeignete Kandidaten schneller finden, auswählen und auf diese Weise qualifiziertere Mitarbeiter finden. Worauf wartest Du noch? Hol Dir am besten sofort ein Bewerbermanagementsystem.
Welches Bewerbermanagementsystem möchtest Du ausprobieren?
