Como Criar um Calendário Editorial para o Seu Blog

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Você está cansado de se estressar de última hora com seu conteúdo?

Você sabe do que estou falando.

O limite de prazos para geração de conteúdos é cada vez menor, então você se esforça para escrever uma rápida publicação no blog apenas para atingir a cota semanal.

Esse não é somente um caso isolado. Existe um problema enorme no segmento de marketing com pessoas que não têm certeza de como criar uma estratégia sustentável de marketing de conteúdo.

Uma pesquisa recente publicada pelo Zazzle Media mostrou que, enquanto 79% dos profissionais de marketing acreditam que o marketing de conteúdo é eficiente, apenas 6% sabem como implementá-lo.

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Eu tenho visto incontáveis profissionais começando do zero toda semana. E posso te dizer que é estressante e improdutivo. Ainda pior, não gera a criação de um bom conteúdo.

Quando você é constantemente apressado, provavelmente não irá produzir melhor que puder.

Em vez disso, você precisa criar um calendário editorial. Isso te ajudará a simplificar a forma como seu conteúdo é produzido. Eu prometo que você ficará admirado com os resultados quando começar a utilizar esse método.

Vou te mostrar exatamente o que é e como começar a usar um calendário de conteúdo.

Me acompanhe!

Antes de produzir o próximo conteúdo para seu site, você precisa definir uma estratégia de marketing de conteúdo que vá trazer resultados para o seu negócio. Então clique aqui e veja o Guia Passo a Passo do Marketing de Conteúdo.

Guia Passo a Passo do Marketing de Conteúdo

Uma introdução ao sistema que usaremos

Neste artigo, vou mostrar a você um sistema super eficiente para gerenciar todo o seu conteúdo em diferentes lugares.

Fique à vontade para ajustar esse sistema como bem entender.

Basicamente, iremos manter as coisas em três lugares.

Primeiro, todos os nossos artigos estarão armazenados em uma Planilha do Google. Aqui é onde iremos incluir notas e referências gerais para a criação de conteúdo.

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Em segundo lugar, teremos um Calendário do Google com os prazos listados. Essa não é exatamente uma parte crítica da estrutura, mas é útil para acompanhar e ter um panorama visual do calendário editorial.

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Em terceiro, usaremos o Trello para manter os artigos organizados. Isso permitirá uma maior colaboração e melhor desenvolvimento no trabalho em equipe para gerar o conteúdo.

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Se você tem um editor para revisar como eu, ele ou ela pode revisar os artigos assim que você terminá-los.

Você pode criar múltiplas etapas para cada artigo e mantê-los organizados para outras pessoas não desorganizarem o trabalho de outros membros da equipe.

Para artigos que possuem muitas etapas individuais — como pesquisas, escrita, edição, e publicação — isso funcionará como um salva-vidas.

Vou te mostrar como montar um de cada vez.

Crie um estoque de conteúdo

A primeira coisa que você precisa fazer é criar uma lista de todos os conteúdos que pode possivelmente escrever.

Talvez você tenha pensado em dezenas de publicações, mas ao longo do tempo se esqueceu. Que desperdício!

Como alternativa, manteremos todas as suas ideias de conteúdo em um só lugar. É onde seremos capazes de memorizar as ideias que irão para o blog um dia.

Lembre-se, não significa que um item deve ir ao blog só porque o colocamos na lista. Muitas das ideias que tive para publicações acabaram simplesmente não se materializando.

Eu desisti da ideia, encontrei um ângulo diferente ou incorporei uma publicação em duas.

Se você fizer isso, tudo bem. Mas eu não seria capaz de escrever essas publicações se não tivesse lembrado das minhas ideias. Então, nosso primeiro passo é memorizar.

Para começar, vamos criar a Planilha do Google com nossas ideias de conteúdo.

Precisamos criar alguns cabeçalhos diferentes. Vamos incluir o título, o autor designado, o status do projeto, a data de publicação, a classificação do projeto e as notas.

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A classificação nos diz se o conteúdo está ou não pronto para ser publicado.

Por exemplo, 1 é apenas uma ideia, 2 está semi-desenvolvido e 3 está pronto para ser escrito e publicado. Isso nos dá a noção de em quais artigos devemos trabalhar primeiramente.

É claro, você pode continuar adicionando ideias conforme pensar nelas, mas você precisa manter uma ideia clara sobre o que está pronto para publicar e o que está apenas em aquecimento.

Escreva quantas ideias você tiver. Vou usar para esse artigo o exemplo de uma loja online de equipamentos de aventura.

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Se você está tendo dificuldades para pensar em ideias, foque nas necessidades e desejos de suas personas de comprador. É assim que 63% dos profissionais de marketing geram conteúdo.

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Se você tem ideias de artigos guardadas em outros lugares, como uma página do Evernote ou notas em seu celular, esse é o momento de compilar tudo em um único lugar.

Isso construirá a base do que gostaríamos de incluir no blog.

Vá em frente e marque todos os tópicos como ideias.

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Revise todos os tópicos na planilha, decida quais estão perto de serem publicados na seção classificação. Para ideias que não estão prontas, inclua na seção notas o que você ainda precisa.

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Agora, vamos ordená-los pelo número de classificação. Clique no marcador da coluna acima da Classificação. Uma seta pequena irá aparecer. Clique nela.

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Na caixa que deslizar para baixo, selecione Classificar página Z para A.

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Isso colocará os artigos com classificação 3 no topo da coluna.

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Vamos em frente agendar todos esses artigos no próximo passo.

Antes de seguir com a publicação, certifique-se de que cada parte do conteúdo tem um título convincente. Faça questão de incluir um que capture a atenção de seus leitores.

Defina um plano abrangente

Antes de entrar em detalhes específicos de como sua estratégia de marketing de conteúdo acontecerá, você precisa ter um plano de longo prazo.

Primeiro, defina com que frequência você irá postar.

Enquanto não há um número perfeito, uma pesquisa feita pelo Express Writers mostrou que empresas que publicam em seus blogs 16 vezes no mês ganham 4,5x mais leads do que aquelas que publicam apenas quatro vezes no mês.

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Essa é uma enorme divergência! Se você tem tempo de publicar mais, então o faça.

Entretanto, o que importa não é realmente o número real. Você precisa escolher a frequência que pode manter durante semanas, meses, e anos de publicações.

Eu também recomendo gerar tipos repetidos de publicações. Isso ajuda a criar conteúdo regularmente.

É realmente difícil surgir com ideias de conteúdos do zero, então construir uma estrutura é uma ótima maneira de manter as coisas organizadas e no caminho certo.

Tópicos diferentes

Caso não queira publicar o mesmo tipo de artigo constantemente, apenas mude para um tipo diferente depois. É uma boa ideia para ter certeza de que seu calendário editorial tem uma mistura de áreas temáticas.

Eu recomendo que você verifique seus artigos no intervalo de um mês. Um mês é tempo suficiente para fornecer muitas oportunidades de variedade, mas também é curto para se gerenciar facilmente.

Eu gosto de usar o Calendário do Google para ver o conteúdo que eu programei mais para frente.

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Certifique-se de cobrir mais de um tópico por mês. É especialmente importante se você tem diferentes personas de compradores.

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Um erro comum que eu vejo empresários que estão iniciando uma estratégia de marketing de conteúdo cometer é o de produzir uma série longa de textos.

Enquanto os autores acham essa série fascinante, eles eliminaram essencialmente uma grande parte da audiência de ler o conteúdo que é interessante para eles.

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Faça questão de ter diferentes tipos de conteúdo ao longo do mês.

Consistência de publicação

Muitos dos sites de sucesso que vejo têm uma estrutura de como irão publicar seu conteúdo. É uma ótima maneira de construir um estoque de conteúdo que gere tráfego e vendas continuamente.

Eles podem ter longos resumos a cada segunda-feira ou uma diversas notícias sobre o segmento na sexta-feira. Se você pode encontrar uma maneira de repetir um tipo de conteúdo, terá muito mais sucesso.

Sim, pode ser difícil oferecer qualidade constante nessas áreas semana após semana.

Mas, acima de tudo, você economizará tempo desde que não precise pensar em um novo conteúdo toda vez.

Considere ter uma plano específico para cada semana. Não precisa ser formalizado (como um “resumo de Sexta” talvez seja), mas deve ser bem entendido internamente.

Por exemplo, você pode incluir um estudo de caso a cada duas semanas, um infográfico na primeira semana de cada mês, e o resumo a cada sexta-feira.

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Fica a seu critério, mas uma agenda regular como essa pode tornar muito mais fácil a preparação do conteúdo com antecedência.

Variedade de formato

Não recomendo basear toda a sua estratégia de conteúdo em um único meio. Em vez disso, você pode diversificar o seu tráfego com tipos diferentes de conteúdo.

Se tudo o que você produz são conteúdos extensos em seu blog, por exemplo, você pode estar perdendo uma segmentação inteira de sua audiência.

Impressionantes 65% dos profissionais de marketing experientes acreditam que o visual do conteúdo é fundamental para a história de sua marca.

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Quando o DemandBase incorporou infográficos em seu planejamento de marketing, notaram um crescimento de vendas de $1 milhão.

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A maior parte do meu conteúdo é à base de textos, mas eu tenho um canal de vídeo bem-sucedido que mantenho atualizado também. Além disso, como você provavelmente notou, eu gosto bastante de incorporar imagens em meus trabalhos.

Isso é importante porque é esperado que o tráfego de vídeo represente 74% de todo o tráfego da internet este ano.

Considere como conteúdo interativo, também, já que 75% dos profissionais de marketing planejam aumentar o uso desse meio no próximo ano. Ele deve estar funcionando!

Sua estratégia pode consistir em algum destes formatos:

  • Publicações em blog
  • Visual e infográficos
  • Podcasts
  • Vídeos
  • Conteúdo interativo

Já que são consumidos de maneiras diferentes, você pode maximizar o apelo do seu conteúdo e aumentar o seu tráfego e taxas de conversão.

Documente o seu planejamento

Se você ampliou o seu planejamento, é hora de formalizá-lo.

Abra o Calendário do Google e crie um novo evento. Clique em repetir.

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Escolha a recorrência dependendo do evento.

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Nós mudaremos o nome para ASF (a ser feito). Conforme planejamos o conteúdo, esses títulos serão atualizados.

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Isso permite que você veja com antecedência como o seu conteúdo agendado aparecerá. Também te dará uma perspectiva sobre quais prazos serão os próximos e em quanto tempo você deverá iniciá-los.

Programando as próximas 4-6 semanas de conteúdo

Agora, nós precisamos decidir exatamente onde iremos publicar cada parte.

No Calendário do Google, iremos distribuir os conteúdos para as próximas 4-6 semanas.

Ter essa fileira de artigos à sua frente permitirá que seu trabalho seja excelente e reduza o estresse de escrever coisas na noite anterior ao prazo de publicação.

Para começar, encontre todos os artigos no banco de ideias que você classificou com um 3. Esses são os que estão completos e prontos para serem escritos.

Coloque-os no devido lugar do calendário, substituindo a etiqueta ASF. Certifique-se de mudar apenas um evento.

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Usando o planejamento de conteúdo que você criou antes, edite individualmente a data de cada publicação para próximas 4-6 semanas com os nomes das partes do conteúdo que você vai publicar.

Em seu documento no Google, mude a data da publicação correspondente. Essa é uma boa hora para designar o autor, também, se algum outro membro da sua equipe quiser tomar as rédeas.

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Mova os artigos para a produção

Quando você está a todo vapor para gerar conteúdo, é fácil de acabar esquecendo de alguns detalhes, especialmente se você tem múltiplas pessoas trabalhando no projeto.

Criar uma conta no Trello para o conteúdo irá prevenir que isso aconteça.

O primeiro passo para criar uma conta no Trello para o conteúdo é decidir por quais etapas cada artigo terá que passar.

O que você precisa depende de você, mas eu recomendaria estes:

  • Designado ao escritor
  • Pronto para editação
  • Pronto para upload e agendamento

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Isso permite que você tenha uma visão completa de cada artigo.

Também ajuda a ver se um artigo está perto de perder o prazo de entrega.

Assim que o conteúdo estiver agendado, você precisa criar um cartão no Trello.

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Insira a data de entrega no cartão. Não recomendo colocar essa data como o dia da publicação, já que as pessoas normalmente terminam as coisas no último minuto.

Se você está apenas começando com a sua programação, faça pelo menos com uma semana de antecedência.

How to Make Spoil Proof Homemade Energy Bars on Outdoor Article Editorial Calendar Trello 2

Eventualmente, o ideal é ter uma programação que está adiantada de 4-6 semanas, e suas datas de entrega também estarão 4-6 semanas antes da data real de publicação.

Uma parte importante do Trello é atribuir diferentes pessoas para diferentes projetos.

Se você tem vários escritores trabalhando na criação de conteúdo para você, é necessário inclui-los em seus respectivos artigos.

How to Make Spoil Proof Homemade Energy Bars on Outdoor Article Editorial Calendar Trello 1

Também funciona se você tiver que adicionar um freelancer ou escritor-fantasma à equipe.

Para manter as coisas simples, faça seus escritores criarem um Documento do Google para cada artigo e postar na descrição ou comentários do cartão do artigo.

How to Make Spoil Proof Homemade Energy Bars on Outdoor Article Editorial Calendar Trello

Assim, cada membro da equipe poderá acessar rapidamente e facilmente através do Trello.

Comece construindo sua programação

Caso você esteja apenas começando o calendário editorial, você precisa preparar artigos com antecedência à publicação.

Novamente, minha dica é que você tenha uma visão adiantada do seu calendário com 4-6 semanas de conteúdo.

Claro, a questão é simples. Como podemos magicamente ter um mês de conteúdo extra sendo que ainda estamos fazendo os prazos?

Especialmente agora que as publicações de blog tomam em média 3 horas e 16 minutos para serem escritas!

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Minha recomendação é que você use uma ou duas estratégias para construir sua programação.

Primeiro, você pode dar um gás e escrever uma quantidade enorme de conteúdo em atraso durante as próximas semanas.

Isso pode ser muito bom, pois te colocará no caminho certo imediatamente. Você não precisa se preocupar com a adição de novos conteúdos depois.

A desvantagem disso está no agendamento. Provavelmente, você não pode cancelar todas as outras coisas na sua lista de tarefas pelas próximas duas semanas.

Escrever um ou dois meses de conteúdo não é uma tarefa fácil, e você vai simplesmente ficar esgotado se não tiver uma grande equipe te apoiando.

O outro método é, durante as próximas 8-12 semanas, tirar um tempo para fazer um pouco de trabalho extra.

Seu objetivo é escrever 1 ½ parte do conteúdo a cada semana. Significa que você irá criar a parte que precisa ser publicada e progredir um pouco na próxima parte.

Gradualmente, você irá construir sua estrutura com menos estresse.

A desvantagem, é claro, é que você terá que esperar alguns meses para ter tudo no caminho certo e à frente no cronograma. Entretanto, se você tem uma equipe pequena, essa provavelmente é sua melhor opção.

O calendário editorial em ação

Antes de terminar esse artigo, eu gostaria de te mostrar exatamente como o calendário de conteúdo funciona em ação.

Primeiro, um artigo é adicionado à Planilha do Google. Enquanto mais detalhes são adicionados, a classificação será a 3, que significa que está pronto para ser escrito. É atribuído ao autor e o status é mudado para o Em Processo.

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Nesse ponto, é programado no Calendário do Google. Se as próximas 6 semanas de conteúdo já estão escritas e esperando a publicação, o próximo espaço aberto será sete semanas.

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É incluído no calendário, e aquela data de entrega é adicionada na Planilha do Google.

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Um cartão é criado para o artigo no Trello. É atribuído ao escritor e, se aplicável, um editor.

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O prazo é definido para daqui uma semana para que possa estar pronto com seis semanas de antecedência.

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O escritor revisa os detalhes do artigo na Planilha do Google. Ele ou ela cria um Documento do Google para o artigo e inclui o link do documento em sua descrição.

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Quanto o escritor finalizar o artigo, ele ou ela deve mover o cartão do Trello para a coluna do editor.

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O editor então revisa o documento do Google criado pelo escritor. Se maiores mudanças forem necessárias, o editor moverá o cartão novamente para a coluna do escritor.

Caso não haja grandes mudanças, o editor completa toda a revisão necessária e move o cartão para a coluna de enviar e programar.

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A pessoa que gerencia a estratégia de conteúdo pega o artigo do Documento do Google e importa para o CMS.

Como a maioria dos profissionais de marketing que eu conheço utiliza um blog do WordPress, eu usarei esse como exemplo. Ele ou ela programa o artigo conforme está na Planilha do Google.

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Se necessário, ele ou ela pode agendar um email para os assinantes sobre o novo artigo, que também é programado para ser enviado na mesma data de publicação do conteúdo.

O cartão então é removido do Trello, o artigo é marcado como feito na Planilha do Google e o sistema termina.

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Agora, você está pronto para distribuir e promover o conteúdo que sua equipe criou!

Conclusão

Se você quer começar a criar conteúdos atraentes regularmente, você precisa de um ótimo calendário editorial.

Programar meu conteúdo com antecedência é a única maneira de produzir artigos aprofundados de modo consistente.

Com um calendário de conteúdo, não há necessidade de achismo e improvisação.

Como você pretende utilizar um calendário editorial para gerar seu conteúdo? 

Guia Passo a Passo do Marketing de Conteúdo

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