Calendário de conteúdo: benefício e como criar um de maneira eficiente?

Quem conta com um calendário de conteúdo segue um princípio importante do marketing digital, que é a regularidade nas publicações.

Conteúdo traz resultados de longo prazo, e digo isso com base nos diversos artigos e vídeos que vi permanecerem anos a fio nas primeiras posições da SERP.

É claro que tudo que é bom um dia acaba, e mesmo os melhores conteúdos eventualmente perdem o fôlego, deixando de aparecer com destaque.

Uma das formas de minimizar esse problema é publicar e atualizar com frequência, o que demanda organização.

Saiba como fazer isso recorrendo a um cronograma para seus futuros blog posts e redes sociais.

O que é um calendário de conteúdo?

Calendário de conteúdo é uma forma de organizar a produção e publicação de conteúdo para internet, principalmente artigos, como este que você está lendo, e posts de redes sociais.

Dessa forma, o publisher garante que sua página estará sempre em dia com a audiência, seja com artigos novos ou com atualizações de conteúdos já publicados.

É também uma maneira de se posicionar no mercado como uma marca que está atenta às necessidades dos seus clientes, expondo questões sempre atuais.

O que é marketing de conteúdo?

O marketing de conteúdo é uma estratégia indireta de promoção de produtos e serviços, fornecendo artigos, vídeos, guias e e-books informativos e educativos de forma gratuita.

A proposta é atrair a atenção de potenciais clientes, os leads, informando-os e qualificando-os para tomar uma decisão de compra no futuro.

Para isso, é necessário que eles passem pelo funil de conversão, uma sequência de interações até chegar ao momento da aquisição.

Cada uma das etapas deste funil pede um tipo de conteúdo que dialoga com os leads, conforme eles vão amadurecendo, em relação a como solucionar suas dores.

Os de topo de funil, por atraírem pessoas menos informadas, falam com audiências mais amplas sobre temas genéricos.

Para quem já chegou ao fundo do funil, é possível fazer conteúdo mais específico e chamados à ação (call to action) mais diretos.

Por que usar um calendário de conteúdo?

Em todos esses anos trabalhando com marketing digital, eu nunca vi uma empresa que prosperasse com conteúdo sem se orientar por uma boa estratégia.

O calendário de conteúdo é uma das medidas necessárias nesse sentido.

Eu diria até que esse é um recurso subestimado, tendo em conta as diversas vantagens que ele traz, como mostro a seguir.

Maior produtividade

Calendarizar a publicação de artigos é uma maneira eficaz de garantir a produtividade.

Sabendo quando os textos devem subir, a equipe de marketing passa a trabalhar orientada por metas claras, ou seja, todos estarão cientes do que precisam fazer.

Para a gestão, o calendário serve também como um instrumento de controle, para poder cobrar as equipes de produção de conteúdo conforme os deadlines (prazos) se aproximam.

Maior economia

Dispor de um calendário para publicar é também um meio de gerir melhor os recursos, principalmente o tempo.

Redatores, responsáveis pelas pautas e revisores conseguem organizar melhor suas rotinas, de modo a encaixar as tarefas dentro do cronograma.

Em agências, onde os prazos são sempre muito apertados, isso significa poupar dinheiro, ao deixar de pagar horas extras e evitar prejuízos com entregas atrasadas ou perdidas.

Melhores resultados de SEO

Gerar tráfego, leads e conversões é um trabalho de longo prazo, considerando uma estratégia de SEO.

Ao organizar a publicação de conteúdos, é possível estabelecer metas nesse sentido, afinal, a empresa já antecipou a parte mais trabalhosa do processo.

Digamos, por exemplo, que ao traçar uma estratégia de conteúdo, foi estimado um prazo de 6 meses para alcançar uma meta.

Para isso, será necessário estabelecer um cronograma que garanta que os conteúdos sejam publicados dentro do período correto.

Sistemas de organização do calendário de conteúdo

Em meio às tarefas diárias, é muito fácil esquecer de um compromisso, quem dirá da publicação de um artigo.

Para evitar que isso aconteça, vale apostar em sistemas baseados na nuvem, com os quais você poderá se organizar para que nada fique para trás.

A vantagem é que a maioria deles é 100% gratuito e não exigem nenhum tipo de especialização.

Veja a seguir.

Planilhas do Google

Sempre que dou uma dica, procuro sugerir soluções que eu mesmo tenha adotado ou pelo menos usado alguma vez.

Por isso, fico muito à vontade para indicar as planilhas do Google como ferramenta para montar um calendário de conteúdo, já que é com elas que minha equipe trabalha todos os dias.

Use-as para montar pautas, indicar deadlines, extensões de conteúdo e, claro, a data em que seu time deverá publicá-la em seus blogs.

Calendário do Google

Um probleminha que já vi acontecer diversas vezes é o time de conteúdo produzir um artigo e esquecer dele enquanto espera pela revisão do cliente.

Nesse meio tempo, outros conteúdos vão sendo produzidos e aquele pobre artigo que deveria ter sido publicado fica para trás.

Uma ferramenta útil para que lapsos como esse não ocorram é marcar as datas limite para revisão e envio no Google Calendar.

Por ser uma ferramenta Google, sua principal vantagem é mandar lembretes pelo GMail, ou seja, é o fim da desculpa do esquecimento por não ter publicado um artigo no prazo.

Trello

O Trello é livremente inspirado no método Kanban de organização, o que já diz muito sobre sua eficácia.

Ele consiste basicamente em organizar as tarefas em três colunas:

• A da esquerda indica as atividades por fazer
• A do meio é para as que estão em andamento
• A da direita fica para as que foram concluídas.

Além disso, o Trello conta com uma série de funcionalidades que permitem organizar a produção de conteúdo em cartões interativos e modelos de quadros para diversos tipos de atividades.

Como montar um calendário de conteúdo eficiente?

O calendário de conteúdo é uma solução usada com fins estratégicos.

Ele deve estar inserido em um planejamento de conteúdo cujos resultados demandam prazos mais dilatados.

Veja então o que fazer para obter bons resultados com esse recurso.

Crie um estoque de conteúdo

Para que o seu blog esteja sempre abastecido, é fundamental formar um estoque de conteúdo para que as publicações sejam constantes.

Use o Google Drive para criar e armazenar seus textos, que podem ser agrupados em pastas para cada mês do ano.

Defina um plano abrangente

Não existem resultados imediatos quando se trata de marketing de conteúdo.

Portanto, procure orientar o seu calendário conforme os objetivos definidos no planejamento estratégico, no qual são definidas as metas de marketing de longo prazo.

Programe as próximas 4-6 semanas de conteúdo

Sem produção, não existe publicação.

Por isso, vale antecipar quais conteúdos serão produzidos em um prazo que garanta o cumprimento do cronograma.

Isso sem perder de vista eventuais oportunidades que possam surgir em razão de eventos não previstos, de modo a aproveitar o “buzz” do momento.

Tenha clareza nos objetivos

Não canso de destacar em meus conteúdos a importância das metas SMART, que significa:

• S (Específicas)
• M (Mensuráveis)
• A (Atingíveis)
• R (Relevantes)
• T (Temporais).

Portanto, todos os objetivos que vão orientar a produção de conteúdo devem ser definidos conforme esses 5 itens, todos eles quantificáveis, como se pode perceber.

Defina as métricas e os indicadores

Por falar em atributos quantificáveis, eu costumo dizer também que o marketing digital não faria sentido se não houvesse a possibilidade de medir os resultados que ele gera.

Procure estipular Key Performance Indicators (KPI) que sejam relevantes e que gerem insights de valor para os seus interesses de negócio.

Estabeleça uma linha editorial

Atrair audiência qualificada é um processo que demanda um certo tempo, principalmente porque as pessoas precisam “digerir” os conteúdos que são publicados.

Em outras palavras: é preciso criar identificação, o que só se consegue quando as publicações são pautadas em uma linha editorial.

Trata-se de uma espécie de política, com a qual as equipes de conteúdo saberão o que publicar, o tom de voz, o teor dos conteúdos e o que não pode ser abordado, entre outras questões.

Tenha sempre um espaço livre

Por outro lado, o calendário de conteúdo não precisa e nem deve ser “engessado”, ou seja, duro e inflexível.

Como vimos, haverá casos em que a empresa poderá aproveitar assuntos do momento ou tendências para gerar tráfego.

Por isso, é importante deixar um espaço livre para remanejar suas publicações, de modo que se possa priorizar temas que surgem de última hora.

5 dicas para criar um calendário de conteúdo

Organização é uma questão de prática.

Quando não temos o costume de planejar, tudo parece mais difícil, então, alguns atalhos podem facilitar o processo de adaptação.

Isso vale para pessoas e para empresas.

Na sequência, dou 5 dicas que vão ajudar você a criar um calendário sem deixar nada de lado.

1. Atente-se para a identificação dos status dos conteúdos

Quem usa planilhas, como é o caso do meu time, reserva para cada conteúdo listado um campo com uma lista suspensa em que o status do conteúdo é atualizado.

Nela, você pode colocar itens como “Em aberto”, “Em andamento”, “Entregue” e “Publicado”.

2. Divida o processo em etapas

Vejo a criação de conteúdo como uma verdadeira linha de montagem.

No começo dela, está o briefing do cliente, em que ele expõe suas necessidades, a partir das quais os objetivos são definidos.

A próxima etapa seria a elaboração das pautas, ou seja, dos assuntos que serão abordados, sempre utilizando palavras-chave relacionadas.

Sé então vem a produção de conteúdo, seguida da revisão, até finalmente acontecer a publicação.

3. Faça a gestão do conteúdo e da comunicação em um só lugar

Considerando as etapas em sequência, é natural que, entre uma e outra, as pessoas precisem se comunicar.

As planilhas Google são indicadas para isso, já que são equipadas com um chat, em que os membros da equipe podem conversar em tempo real, sem contar os comentários e a possibilidade de checar o histórico de alterações de cada documento.

4. Veja o que a concorrência está fazendo

Muito do que se faz no SEO on page depende do que acontece fora da página.

Um dos fatores que influenciam na definição das pautas a serem abordadas são os assuntos que os concorrentes estão abordando.

Conforme o caso, você precisará criar conteúdos para concorrer pelas mesmas palavras-chave ou para explorar termos que os concorrentes ainda não trabalharam em seus conteúdos.

5. Tenha insights por meio de outras páginas

Ao analisar a concorrência, você verá algumas possibilidades surgirem.

Para isso, indico fortemente a ferramenta que desenvolvi com a minha equipe, a Ubersuggest.

Ele mostra um quadro detalhado que permite comparar seu desempenho nos resultados de pesquisa com o da sua concorrência.

Além disso, mostra os principais concorrentes que competem pelas palavras-chave do seu interesse.

Perguntas frequentes sobre calendário de conteúdo

O que é um calendário de conteúdo?

Calendário de conteúdo é um cronograma para programar e distribuir a publicação de conteúdo ao longo do tempo. Para isso, a agência considera o tempo de contrato com o cliente e, principalmente, a estratégia de conteúdo e os objetivos definidos no planejamento.

Por que montar um calendário de conteúdo?

Desenvolver conteúdo é um processo trabalhoso e de longo prazo, no qual o risco de esquecer de uma publicação aumenta quanto mais artigos são escritos. Uma maneira de evitar isso é recorrendo à calendarização, por meio de ferramentas online próprias para isso.

Como montar um calendário de conteúdo?

Para montar um calendário de conteúdo, você precisa antes definir datas que permitam dar conta do processo de criação dos artigos. O ideal é que, entre a escolha da pauta e a publicação, seja dado um espaço de pelo menos 4 a 6 semanas.

Onde criar um calendário de conteúdo?

Um calendário pode ser montado em diversas plataformas. Uma das ferramentas mais utilizadas para isso são as planilhas Google, mas é possível também usar o Google Calendar e ferramentas alternativas como o Trello, Asana ou Slack.

Conclusão

Meu time de marketing e eu não vivemos sem um calendário de conteúdo para nos orientar.

Essa é uma forma prática e sem custos para gerir até mesmo equipes remotas, de modo que o processo de produção flua independentemente de onde as pessoas estejam.

Organizando sua produção de conteúdo, você ganha tempo, além de aumentar as chances de gerar tráfego qualificado e fiel.

Espero que tenha curtido a leitura deste artigo tanto quanto eu curti escrevê-lo.

Se tiver alguma outra questão ou simplesmente queira manifestar sua opinião, fique à vontade para usar o espaço de comentários!